鄧 旗

我國公立醫院改革的過程中,一直對內部控制體系具有較高的重視程度,并在相關部門的努力下,取得了較為不錯的成果。但深入公立醫院現有內部控制體系進行研究之后,其中依然存在一些缺陷,使得公立醫院內部控制工作的質量不是很高,在一定程度上影響了公立醫院的發展。因此,對公立醫院內部控制體系建設進行研究具有重要意義,為進一步推動公立醫院內部控制體系的建設打下堅實基礎。
與其它企事業單位相比,公立醫院內部控制工作具有以下幾個方面特點:
公立醫院作為重要的社會公共服務場所,其向人民提供醫療服務的同時,還要體現公益性。受到這一使命的影響,使得公立醫院資金并不是很充足,在一定程度上影響了自身的發展[1]。所以,近年來,國家頒布了很多激勵政策,加強對社會機構的吸引力度,以使更多的社會資金融入到醫療領域,從而賦予了公立醫院全新的特點,即經營性。在上述兩種特性的作用下,使得公立醫院開展內部控制工作時,一方面要確保服務的質量,另一方面還要保障經營的合理性[2]。
公立醫院經營過程中,涉及很多業務,加之管理較為分散,使得內部控制體系涵蓋很多方面的內容,如科研、培訓、醫療服務等。
對于大多數公立醫院來說,雖然都會針對內部控制工作的需求,制定出相關的管理制度,以使內部控制工作質量得到保障。但深入對現有制度進行分析后可以發現,其中依然存在一些缺陷,具體來說,主要體現在以下兩個方面:一方面,在現有內部控制制度當中,部分內部并不是很完善,如一些公立醫院內部控制制度中有這樣一項條款:“財務人員應嚴格按照流程進行工作,特殊情況下除外”,而特殊情況包括哪些則并未詳細說明,使得一些財務人員利用這一漏洞,來降低自己的工作量,或者是謀取利益。另一方面,即便公立醫院建立出較為完善的內部控制制度,但實際當中,只是將其看做一紙空談,而并未嚴格執行,使得該制度并未發揮出應有的作用。
作為各項工作的執行者,人員直接關系到各項工作的開展結果。而深入對公立醫院現有內部控制人員隊伍進行研究可以發現,依然存在人員綜合素質普遍角度的問題,具體來說,主要體現在以下兩個方面:
(1)內部控制能力較低
2019年初,國家相關部門為了進一步推動公立醫院的發展,逐漸對財務會計權責發生原則進行了改革,由以往的會計核算體系,變成了當前的政府會計體系,使得會計核算工作當中,不論是計算手段方面,還是記賬標準方面,均出現了明顯改變,從而對公立醫院內部控制人員能力提出了全新要求[3]。但實際工作中,大多數人員并未重視到這種變化,仍以慣性思維、沿襲傳統工作方法去處理事情,未能及時更新知識,提升工作能力,導致內部控制工作無法達到預期目標。
(2)思想道德水平較低
對于部分人員來說,即便掌握先進的內部控制技能,但經常會在人際關系以或利益的趨勢下,不能嚴格按照相關規定開展工作,也會在一定程度上影響了內部控制工作的質量。
近年來,在科學技術不斷更新與完善的背景下,逐漸推動了信息化技術的發展,使得被廣泛地應用到各個領域,從而為各領域的發展提供重要幫助。在公立醫院內部控制體系建設方面,也對信息化技術進行了應用,從而構建出相應的內部控制平臺,以提升內部控制工作的效率與質量。但對于現有的內部控制平臺來說,需要由相關人員錄入信息,而不能自動獲取信息,且無法對信息進行追蹤與監控,導致內部控制工作出現問題后,無法在第一時間發現并處理[4]。
內部控制工作開展的過程中,應對其進行有效的監督,只有這樣,才會確保內部控制工作的質量。然而對于部分公立醫院來說,并未對這一內容產生重視,沒有針對內部控制工作的要求,在醫院內部,成立專業的監督部門,使得內部控制工作出現問題后,很難在最短的時間內發現出來。此外,即便一些公立醫院在內部建立了監督部門,但缺少外部監督,導致內部監督部門對內部控制工作進行監督時,受到人際關系等因素的影響,未能嚴格按照相關規定開展監督工作,導致內部控制工作一些問題無法發現出來。
為了更好地開展內部控制工作,公立醫院必須要制定健全的內部控制制度。一方面,公立醫院應加強對現有制度的分析力度,從中挖掘出良好的內容以及存在缺陷的內容,對于良好的內容來說,可以繼續應用,而對于存在缺陷的內容來說,則應給予完善[5]。另一方面,公立醫院還要積極主動參與國內外與內部控制的學術會議,通過這些會議參與,不僅能夠直接學習更多先進的理論知識,而且還會加強對國外知名醫療機構內部控制制度進行借鑒,從而不斷優化自身的內部控制制度。此外,為了確保內部控制制度能夠有效落實到實際工作當中,還要制定出相應的監督制度。
通過上述分析可知,公立醫院內部控制體系當中,依然存在人員綜合素質較低的問題。因此,想要提升公立醫院內部控制體系的建設力度,必須要打造高素質內部控制人員隊伍。首先,加強對新聘人員的考核力度,不僅要對應聘人員的專業技能進行考核,而且還要對其思想道德素質進行評估,只有兩者均符合要求,才可以將其聘用。其次,加強現有人員的培訓力度,通過培訓的方式,將先進的內部控制技能傳授給相關人員,從而提升內部控制人員的履職能力。
為了更好地建設內部控制體系,必須要建立完善的內部控制平臺。首先,公立醫院應通過招標的方式,從社會當中尋找價格相對較低,研發能力較強的科研機構,并將自身對內部控制平臺的要求傳遞給對方,使得對方能夠根據自己的要求,開發出性能更加完善,功能更強的內部控制平臺,以加強醫院內部控制信息的傳遞與共享力度[6]。其次,在內部控制平臺使用的過程中,公立醫院還要定期對其進行更新與維護,以確保平臺性能的良好性,并不斷擴展平臺的功能。
為了提升內部控制工作的質量,公立醫院必須要加強內部控制的監督力度。首先,對于缺少內部監督的公立醫院來說,應在現有組織機構的基礎上,成立專業的監督部門,該部門由院領導直接負責,工作人員從各部門優秀人員當中選取。這樣通過內部監督的方式,在一定程上提升了內部控制工作的質量。其次,公立醫院在內部監督的同時,還應在社會當中聘用專業的監督機構,由其對內部控制工作展開深層次的監督,從而避免內部監督中存在的人際關系等問題。
綜上所述,現代公立醫院內部控制體系建設過程中,在制度、人員、信息化、監督等方面依然存在諸多缺陷,導致內部控制體系建設情況不佳,在一定程度上影響其正常發展。因此,公立醫院想要更好地建設內部控制體系,必須要制定健全的內部控制制度,打造高素質內部控制人員隊伍,建立完善的內部控制平臺,以及加強內部控制的監督力度。