羅暉

【摘要】新時(shí)代中的人們物質(zhì)、文化水平有了一定的提升,對(duì)政府各層面的工作也出現(xiàn)了日益增長(zhǎng)的需求,這使得政府所扮演的角色更為重要,近年來,國(guó)家財(cái)政壓力、預(yù)算赤字水平不斷增加,如何提升公務(wù)人員工作效率、完善績(jī)效考核體系、優(yōu)化公務(wù)人員績(jī)效成為政府管理工作中的重點(diǎn)。為了解決上述問題,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,筆者結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),在現(xiàn)有參考文獻(xiàn)對(duì)于全國(guó)各地事業(yè)單位績(jī)效考核研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合對(duì)現(xiàn)行事業(yè)單位績(jī)效考核的深入分析,通過理論研究加實(shí)證分析的方法,從事業(yè)單位績(jī)效考核中遇到的實(shí)際問題出發(fā),分析了現(xiàn)有事業(yè)單位績(jī)效考核存在的問題及影響,探索了在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)一步優(yōu)化完善事業(yè)單位績(jī)效考核的方法,希望可以為事業(yè)單位績(jī)效考核水平的進(jìn)一步提升提供有益參考。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;績(jī)效考核;大數(shù)據(jù)
一、引言
我國(guó)政府正處在社會(huì)轉(zhuǎn)型期階段,多項(xiàng)舉措和政策的不斷實(shí)施可以看出事業(yè)單位績(jī)效考核是人力資源管理工作的重中之重,是選拔、任用優(yōu)秀人才的主要考核手段。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,筆者結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),在現(xiàn)有參考文獻(xiàn)對(duì)于全國(guó)各地事業(yè)單位績(jī)效考核研究的基礎(chǔ)上,通過理論研究分析的方法,從事業(yè)單位績(jī)效考核中遇到的實(shí)際問題出發(fā),分析了現(xiàn)有事業(yè)單位績(jī)效考核存在的不足,探索了在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位績(jī)效考核的方法,希望可以為事業(yè)單位績(jī)效考核水平的進(jìn)一步提升提供有益參考。
二、事業(yè)單位績(jī)效考核概述
績(jī)效考核工作是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)之一,伴隨著新公共管理運(yùn)動(dòng)在世界各國(guó)的興起,以及全球化帶來的不斷變化的社會(huì)環(huán)境,面對(duì)更加復(fù)雜的工作環(huán)境和更高的社會(huì)要求,各種新興管理理念、技術(shù)和方式方法不斷在事業(yè)單位得到應(yīng)用。績(jī)效考核的最終目標(biāo)是充分開發(fā)和利用每個(gè)成員的資源來提高組織績(jī)效,通過提高成員的績(jī)效達(dá)到改善組織績(jī)效的目的。
事業(yè)單位績(jī)效考核,也可稱作事業(yè)單位績(jī)效評(píng)估,是指根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),定期或不定期的對(duì)所屬單位和人員在工作中的德才表現(xiàn)、工作能力和業(yè)務(wù)效果進(jìn)行考察、評(píng)價(jià),并以此作為其獎(jiǎng)懲、職務(wù)升降、工資增減、培訓(xùn)和辭退等的客觀依據(jù)。由此可見,從主體上看,事業(yè)單位績(jī)效考核是單位內(nèi)的人力資源部門;從對(duì)象上看,事業(yè)單位績(jī)效考核的對(duì)象是各級(jí)事業(yè)單位人員;從指數(shù)的還是那個(gè)看,績(jī)效考核嚴(yán)格按照法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,而不是由某組織的某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人自行決定的;從重點(diǎn)上看,績(jī)效考核主要是著眼于事業(yè)單位人員整體工作情況,并輔之以德、能、勤、績(jī)、廉等方面的考核方式,考核制度的實(shí)施分為定期考核和不定期考核;從結(jié)果上看,考核結(jié)果應(yīng)由本人知曉,是合理使用事業(yè)單位人員的客觀依據(jù)。
三、事業(yè)單位績(jī)效考核現(xiàn)狀
(一)考核內(nèi)容
事業(yè)單位考核主要包括平時(shí)考核和定期考核,考核內(nèi)容主要是根據(jù)具體職位責(zé)任和所負(fù)擔(dān)的工作內(nèi)容,對(duì)其品質(zhì)、能力、考勤、業(yè)績(jī)、廉潔等進(jìn)行考評(píng),主要采用量化打分考核。
第一,平時(shí)考核,主要基于對(duì)事業(yè)單位工作人員品質(zhì)、能力、考勤、業(yè)績(jī)、廉潔的日常表現(xiàn),對(duì)其日常工作的完成情況、質(zhì)量、效率和各工作階段目標(biāo)的完成情況并結(jié)合日常出勤、守法表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),以此為定期考核提供考評(píng)依據(jù)。
第二,定期考核,在平時(shí)考核基礎(chǔ)上全面的對(duì)其品質(zhì)、能力、考勤、業(yè)績(jī)、廉潔等情況進(jìn)行定期考評(píng)。
(二)考核方式
考核分成平時(shí)考核和定期考核兩種,同時(shí)采用定性考核和定量考核、以及民主量化測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)主管評(píng)鑒等多種手段,根據(jù)權(quán)限及相關(guān)規(guī)定流程開展,由事業(yè)單位人力資源管理部門執(zhí)行。
平時(shí)考核采用記實(shí)制度。依據(jù)每月的記實(shí)、各季的總結(jié)、然后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)主管逐級(jí)進(jìn)行評(píng)議,同時(shí)需要結(jié)合半年總結(jié),全年總結(jié)開展。
定期考評(píng)即為年終考評(píng),多數(shù)從年末開始最晚于次年2月底前完成。機(jī)關(guān)在進(jìn)行這一考核工作時(shí)可按照需求組建專門的委員會(huì),其中成員可以為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)人員、事業(yè)單位代表以及管理部門人員。
(三)考核流程
每月由各業(yè)務(wù)工作牽頭部門,按照實(shí)際工作開展情況,核算各單位當(dāng)月績(jī)效考核成績(jī),并報(bào)單位人力資源管理部門;由人力資源管理部門進(jìn)行成績(jī)匯總、統(tǒng)計(jì)、核算,經(jīng)單位內(nèi)網(wǎng)公示后,整理形成當(dāng)月事業(yè)單位績(jī)效考核通報(bào)。每季度進(jìn)行小結(jié)匯總,根據(jù)各單位月度成績(jī)核算季度事業(yè)單位績(jī)效考核成績(jī),并對(duì)績(jī)效考核成績(jī)排名靠前的單位進(jìn)行表彰;全年進(jìn)行整體工作匯總,總結(jié)全年工作任務(wù)完成情況,對(duì)各單位、各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判、通報(bào),向基層單位黨委提供相關(guān)工作數(shù)據(jù)。
(四)結(jié)果運(yùn)用
1.人力資源管理部門將根據(jù)各部門每月績(jī)效考核成績(jī)核算季度績(jī)效考核成績(jī),并對(duì)季度各考核組排名前兩名的部門進(jìn)行通報(bào)表彰并頒發(fā)流動(dòng)紅旗。
2.各組當(dāng)月績(jī)效考核成績(jī)排名末位的部門,該部門要認(rèn)真開展自查,分析落后原因并形成書面材料報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門。一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)2個(gè)月排名末位的,要向人力資源管理部門寫出書面報(bào)告,分析工作短板,研究改進(jìn)方案;一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)3個(gè)月排名末位的,由部門負(fù)責(zé)人在季度總結(jié)會(huì)上做總結(jié)。
3.本年度各部門績(jī)效考核結(jié)果,將作為各部門創(chuàng)先評(píng)優(yōu)和立功受獎(jiǎng)、晉職晉升的重要參考依據(jù),在工作中能夠大膽改革創(chuàng)新并收獲顯著實(shí)踐效果的部門或個(gè)人,將視情況進(jìn)行專項(xiàng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
四、事業(yè)單位績(jī)效考核存在的問題
(一)考核指標(biāo)不夠明確,事業(yè)單位對(duì)績(jī)效考核辦法了解不足
當(dāng)前對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)和基層員工的考核主要是人力資源管理部門考核、主管業(yè)務(wù)部門考核,考核程序相對(duì)封閉,同時(shí),現(xiàn)行考核辦法共設(shè)置兩大類、九個(gè)大項(xiàng)、二十二個(gè)小項(xiàng)、四十余條考核指標(biāo),九十余個(gè)考核要點(diǎn),考核項(xiàng)目繁多、考核內(nèi)容繁瑣、考核重點(diǎn)不突出、考核針對(duì)性不強(qiáng)。
對(duì)于考核對(duì)象來說,在當(dāng)前考核模式下,很難從考核辦法中準(zhǔn)確提煉出明確的工作任務(wù)和考核方式,不知道要做什么、要怎么做、要做多少,對(duì)績(jī)效考核辦法的理解并不深入,導(dǎo)致對(duì)基層單位整體工作認(rèn)識(shí)的片面性,面對(duì)基層單位整體工作任務(wù)要求沒有開展頭緒,從而導(dǎo)致無從下手,影響基層各項(xiàng)工作的有效開展、完成進(jìn)度和完成質(zhì)量。
(二)考核方式不夠科學(xué),考核效率和準(zhǔn)確性較低
受制于早期技術(shù)水平限制,當(dāng)前所采用的考核方式還比較原始,停留在手工考核的傳統(tǒng)階段,存在操作周期長(zhǎng)、程序復(fù)雜、投入人力多、運(yùn)行成本高等問題,考核的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和考核效率都難以保證。對(duì)業(yè)務(wù)工作的考核方式通常是采用聽取工作匯報(bào)、檢查工作臺(tái)賬、對(duì)標(biāo)任務(wù)指標(biāo)、人工錄入考核成績(jī)等方式;對(duì)勤務(wù)工作的考核方式通常是采用實(shí)地檢查、視頻監(jiān)控巡檢等方式。此類傳統(tǒng)的考核方式考核范圍小、考核頻次少、考核效率低,個(gè)別業(yè)務(wù)工作還尚無規(guī)范化的考核流程,考核工作存在較大的隨意性,考核結(jié)果中往往領(lǐng)導(dǎo)的主觀影響較大,考核方式的不科學(xué)勢(shì)必導(dǎo)致考核檢查的公平性、實(shí)效性較差,同時(shí)由于抽查的隨機(jī)性,對(duì)工作的評(píng)價(jià)中難免存在運(yùn)氣成分,造成考核的客觀性、準(zhǔn)確性較低。
(三)考核結(jié)果不夠全面,無法充分反映實(shí)際工作績(jī)效
事業(yè)單位績(jī)效考核的最終目的是在于以考核結(jié)果,能夠客觀的反映出部門和事業(yè)單位個(gè)人的工作狀態(tài)和工作績(jī)效,所以考核結(jié)果的準(zhǔn)確性、客觀性、全面性是至關(guān)重要的。然而受制于考核指標(biāo)和考核方式的影響,當(dāng)前考核模式下的考核結(jié)果對(duì)實(shí)際工作情況的客觀反應(yīng)是極為有限的,往往僅能反映工作的一個(gè)或幾個(gè)方面,無法多角度、多維度的全面、客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)的反映工作整體的實(shí)際進(jìn)展情況,工作亮點(diǎn)不能突出展示、工作短板不能及時(shí)提醒,工作成效不能全面體現(xiàn)。同時(shí),對(duì)不同的崗位分類,沒有根據(jù)其各自的崗位職責(zé)建立各自的考核標(biāo)準(zhǔn)和體系,導(dǎo)致崗位間的接線較為模糊,崗位職責(zé)權(quán)限劃分主要依靠部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)判斷,并無實(shí)際工作量上的提升,工作成績(jī)難以體現(xiàn),勢(shì)必影響工作積極性,造成考核的不夠公平公正,考核結(jié)果不全面,難以起到考核結(jié)果對(duì)實(shí)際工作的推進(jìn)作用。
(四)考核反饋不夠深入,考核提升工作效果有限
按照現(xiàn)行考核工作開展流程,事業(yè)單位對(duì)本單位各項(xiàng)工作的完成情況、完成質(zhì)量、考核成績(jī)、整體排名及相應(yīng)的同環(huán)比等工作開展情況,只有在每月考核周期結(jié)束時(shí)才能從月度考核通報(bào)中得知,在日常工作開展時(shí),無法實(shí)時(shí)對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行衡量,對(duì)整體進(jìn)展無從知曉,反饋時(shí)間較為滯后。同時(shí),考核結(jié)果的反饋方式通常采取編發(fā)通報(bào)、開會(huì)傳達(dá)等傳統(tǒng)方式,反饋效率低、反饋的深度不夠,一線干部和基層員工通常只是能夠看到最后的考核成績(jī),對(duì)考核成績(jī)是如何計(jì)算得出并不明確,也很難通過考核結(jié)果明確知曉自己工作當(dāng)中存在的問題、短板和不足主要出現(xiàn)在哪些具體方面,因此,并沒有充分發(fā)揮出考核對(duì)提升工作的積極作用。
五、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位績(jī)效考核優(yōu)化思路
通過建立績(jī)效考核系統(tǒng),將事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和勤務(wù)工作全部納入績(jī)效考核,建立事業(yè)單位考核“大數(shù)據(jù)”。實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門工作開展和基層員工履職盡責(zé)的客觀評(píng)價(jià),提高績(jī)效考核的客觀性、透明度和時(shí)效性。重點(diǎn)圍繞以下四個(gè)方面:
(一)依靠大數(shù)據(jù)梳理考核指標(biāo),明確工作方向和目標(biāo)
進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位考核工作的權(quán)威性、規(guī)范性、指導(dǎo)性,全面梳理事業(yè)單位考核工作指標(biāo),對(duì)基層單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的考核進(jìn)行全面整合、科學(xué)設(shè)計(jì)、細(xì)化內(nèi)容,對(duì)平臺(tái)各考核模塊的設(shè)置集體討論,解決由于業(yè)務(wù)不熟悉、流程不明確、細(xì)節(jié)不清楚所導(dǎo)致的建設(shè)功能與實(shí)際工作相脫節(jié)的問題。確保各級(jí)干部和基層員工可以通過清晰的考核指標(biāo)和工作要求,掌握基層單位整體工作重點(diǎn)和推進(jìn)方向,明確自身的工作方向和目標(biāo)。
(二)依靠大數(shù)據(jù)開展精準(zhǔn)考核,提升考核效率和準(zhǔn)確性
通過事業(yè)單位考核系統(tǒng),對(duì)工作信息進(jìn)行實(shí)時(shí)展示,動(dòng)態(tài)反應(yīng)各級(jí)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。向基層單位黨委提供當(dāng)前各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)完成情況、重點(diǎn)工作開展情況等數(shù)據(jù),明確基層單位整體工作進(jìn)度;向各處室提供所牽頭業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),明確單項(xiàng)工作進(jìn)展及各大隊(duì)完成情況;向各一線員工提供本單位各項(xiàng)工作數(shù)據(jù),明確其工作成績(jī)及橫向排名。同時(shí)按照分級(jí)權(quán)限提供統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、排名、預(yù)警等分析功能,開展精準(zhǔn)考核,有效提升考核的效率和準(zhǔn)確性,明確各單位的工作目標(biāo)和存在短板,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的齊頭并進(jìn)。
(三)依靠大數(shù)據(jù)整合考核內(nèi)容,全面反映工作實(shí)績(jī)
借助“大數(shù)據(jù)”技術(shù)優(yōu)勢(shì),全方位、多角度、高頻次的開展考核,同時(shí)對(duì)考核結(jié)果相關(guān)數(shù)據(jù)從多維度進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)、分析,全覆蓋、多維度的評(píng)價(jià)各個(gè)部門各項(xiàng)工作的開展情況。同時(shí),根據(jù)不同崗位的工作職能、工作范圍和工作重點(diǎn),設(shè)置不同考核項(xiàng)目和權(quán)重,既要考慮到工作共性,也要考慮到不同崗位的個(gè)性,通過對(duì)不同崗位開展有差別的考核,精準(zhǔn)體現(xiàn)部門及個(gè)人的工作開展實(shí)績(jī)。
(四)依靠大數(shù)據(jù)完善考核閉環(huán),形成良性考核反饋機(jī)制
通過事業(yè)單位考核綜合平臺(tái),將基層單位各部門及全體事業(yè)單位全部納入績(jī)效考核,對(duì)部門工作和事業(yè)單位履職進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),提高績(jī)效考核的客觀性、透明度和時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)工作開展情況和考核成績(jī)的實(shí)時(shí)查詢,提升考核反饋的實(shí)效性和精準(zhǔn)性,增強(qiáng)各部門抓工作落實(shí)的緊迫感,強(qiáng)化事業(yè)單位員工的工作責(zé)任心。同時(shí),注重考核結(jié)果運(yùn)用,將考核結(jié)果同評(píng)先評(píng)優(yōu)、年終目標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)、職稱晉升等掛鉤,激發(fā)全體事業(yè)單位員工的工作積極性,形成良性考核機(jī)制。
六、結(jié)語
本文通過理論分析,結(jié)合工作實(shí)際,提出了在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位績(jī)效考核優(yōu)化的主要對(duì)策。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過對(duì)事業(yè)單位績(jī)效考核現(xiàn)狀經(jīng)過充分調(diào)研、學(xué)習(xí)、分析,將存在的不足總結(jié)為:考核指標(biāo)不夠明確、考核方式不夠科學(xué)、考核結(jié)果不夠全面三個(gè)方面,并具體加以分析。在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的提出構(gòu)建健全勤務(wù)和業(yè)務(wù)兩大類績(jī)效考核體系;運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”相關(guān)信息化技術(shù),建設(shè)事業(yè)單位績(jī)效考核系統(tǒng);勤務(wù)、業(yè)務(wù)工作績(jī)效考核工作流程優(yōu)化等有針對(duì)性的措施。構(gòu)建實(shí)用性和可操作性較為強(qiáng)大的事業(yè)單位績(jī)效考核體系,開發(fā)建設(shè)事業(yè)單位績(jī)效考核系統(tǒng),做實(shí)事業(yè)單位信息化基礎(chǔ),實(shí)時(shí)共享事業(yè)單位信息“大數(shù)據(jù)”。注重考核績(jī)效結(jié)果運(yùn)用,形成良性考評(píng)機(jī)制,解決當(dāng)前事業(yè)單位績(jī)效考核手段及方式不適應(yīng)隊(duì)伍建設(shè)和事業(yè)單位發(fā)展要求的突出問題,切實(shí)提升基層單位事業(yè)單位考核水平。
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