計算機網絡技術在企業人事檔案管理中的應用

諶立春

【摘要】隨著計算機網絡技術的發展，計算機網絡技術已經應用于各行各業，教育行業、會計行業等等都在工作中應用了計算機網絡技術，使工作效率顯著提高。人事檔案管理是一項很繁瑣的工作，企業基本依賴于傳統管理方法，若可以借助于計算機網絡技術對人事檔案進行管理，這樣就會大大提高工作效率。因此，本文主要探究計算機網絡技術在人事檔案管理中的應用。

【關鍵詞】計算機技術;人事檔案管理;工作效率

計算機網絡技術在人事檔案管理中的應用更加有助于人事檔案管理的規范化和有效化，能夠為人事檔案整個管理和工作體系帶來很大的便利。由于將計算機網絡技術應用于企業人事檔案管理是一個新興的方法，而人事檔案管理的整個工作體系作為一個傳統的工作，將計算機網絡技術等先進方法用于其中還存在很多的問題。

一、人事檔案管理中應用計算機網絡技術存在的問題

（一）對計算機網絡技術在人事檔案管理中的應用不夠重視

如今，計算機網絡技術已經滲透到了我們生活中的方方面面，但是在企業人事檔案管理中，管理人員已經養成了利用傳統方法進行管理的習慣，有些企業雖然已經將計算機網絡技術應用于企業人事檔案管理中，但是應用還是不夠充分。管理人員對于將計算機網絡技術應用于人事檔案管理中不夠重視，仍比較習慣于傳統的管理方法或簡單地應用。就目前的情況而言，對將計算機網絡技術應用于企業人事檔案管理中的重視程度和接受程度都不高，這成為將計算機網絡技術應用在企業人事檔案管理中“攔路虎”。

（二）應用計算機網絡技術管理人事檔案的相關制度不夠完善

目前，應用計算機網絡技術管理人事檔案的技術都沒有達到完全成熟的階段。對于人事檔案的管理者來說，最重要的是要保證檔案的真實性和完整度，就應用目前的計算機網絡技術管理人事檔案技術而言，檔案的真實性和完整度很難得到一定程度上的保障。對于將計算機網絡技術應用于管理企業的人事檔案，更沒有一個完善的標準和規范的制度，使計算機網絡技術在人事檔案管理中的應用得不到保障。比如，計算機網絡技術管理人事檔案相對于傳統的方法來說，雖然具有存儲容量大以及可以進行共享等優點，但是也存在安全系數低、真實性和完整度得不到保障以及病毒容易侵入等問題。因此，在企業人事檔案的管理中應用計算機網絡技術前，需要對有關制度和標準進行制定。由于缺少這樣的制度和標準，導致在利用計算機網絡技術進行人事檔案管理的過程中出現的問題無法得到及時的解決，這是一個主要的問題。

（三）無法保證計算機網絡技術在管理人事檔案時達到應有的標準和要求

電子檔案雖然相對于傳統檔案來說，存在移動性強、存儲起來比較便利以及可以共享等優勢，但是相對于傳統的紙質化人事檔案來說，電子化檔案無法保證達到應有的標準和要求。主要有三個方面，一方面是電子化人事檔案的安全性得不到保障，可能在工作過程中或者是電子化人事檔案的存儲階段，會有病毒的侵入，導致電子化人事檔案的安全得不到保證;第二個方面是電子化人事檔案的真實性得不到保證。電子化人事檔案相對于傳統化檔案來說比較容易篡改和造假，這使電子化人事檔案的真實度無法得到保證;最后就是企業人事檔案的管理人員對計算機網絡技術的掌握不夠，技能水平無法滿足將計算機網絡技術應用于企業人事檔案管理中，這是存在的另一問題。

二、針對于目前存在的計算機網絡技術在企業人事檔案管理中的問題的突破策略

（一）管理人員對先進人事檔案管理方法的重視程度

進入新時代，黨和國家對企業人事檔案管理提出了一系列的要求，若要滿足這些要求，僅僅依靠傳統的思維和方法是無法滿足的，要在企業人事檔案管理中應用計算機網絡技術，熟悉和掌握這些要求，是企業利用計算機網絡技術管理人事檔案的必修課。

針對于管理人員對于計算機網絡技術接受度和重視程度不高的問題，可以采取提高管理人員對先進人事檔案方法的重視程度的策略。提高管理人員對于先進人事檔案方法的重視程度，這是計算機網絡技術在人事檔案管理中應用的前提。一套工作方法的轉變是需要時間和精力的，因此，從傳統的紙質化人事檔案方法轉變為應用計算機網絡技術，需要提高管理人員對電子化管理檔案方法的重視程度。

（二）建立統一的計算機網絡技術管理人事檔案制度

針對于沒有針對應用計算機網絡技術管理人事檔案的相關制度問題，可以采取建立統一的電子化人事檔案的管理制度。建立和完善電子化人事檔案的管理制度有兩方面的意義，一方面是在人事檔案管理中應用計算機網絡技術出現了問題，可以參照相關的制度去解決問題，相關制度也可以對計算機網絡技術在人事檔案管理中的應用進行規范和約束，避免一些問題的發生;另一方面，制度的建立可以保證將計算機網絡技術應用于企業人事檔案管理時，人事檔案的真實性、完整度和安全性。

（三）加強對企業人事檔案管理人員的技能培訓和政治要求

企業人事檔案管理人員對計算機網絡技術掌握的高低，直接決定了將計算機網絡技術應用于企業人事檔案管理中的成敗，所以對企業人事檔案管理人員進行計算機網絡技術方面的技能培訓成為必修課。對企業的管理者來說，一定要保持檔案的真實性。這就要求企業在選擇人員從事人事檔案管理時必須慎重，除了制度的監管，還可以設置一些必備條件，比如：政治面貌要求中共黨員。這樣，可以大大提高將計算機網絡技術應用到企業人事檔案管理中的安全性。

三、結束語

本文主要對人事檔案的管理工作體系中計算機網絡技術的應用進行探討，分為兩個方面，分別是人事檔案管理中應用計算機網絡技術存在的問題和針對于目前存在的計算機網絡技術在企業人事檔案管理中的問題的突破策略。其中問題分別是管理人員對先進人事檔案管理方法的重視程度、應用計算機網絡技術管理人事檔案的相關制度不夠完善和無法保證計算機網絡技術在管理人事檔案時達到應有的標準和要求。其中策略包括管理人員對先進人事檔案管理方法的重視程度、建立統一的計算機網絡技術管理人事檔案制度和加強對企業人事檔案管理人員的技能培訓和政治要求。

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