大數據下國有企業工會財務內部控制問題的分析與對策

高艷芳

【摘要】在大數據時代下，傳統的企業工會財務管理方式實現了創新和轉變。雖然大數據的引入，提升了財務內部控制水平和效果，但與此同時，也存在一些不足。本文首先闡述了國有企業工會財務內部控制系統的概念，然后分析大數據下國有企業工會財務內部控制存在的問題，最后提出解決問題的對策，希望為相關行業提供借鑒。

【關鍵詞】大數據;國有企業;財務內部控制

在國有企業工會財務內部控制中，傳統企業財務信息處理模式存在諸多的不足，具體包括信息傳遞速度慢、風險系數大等等，然而將大數據應用于財務內部控制之中，有利于提升信息采集和整合效率。因此對大數據下國有企業工會財務內部控制問題與對策進行分析，具有十分重要的意義。

一、國有企業工會財務內部控制系統

國有企業工會財務內部控制是指工會財務人員為保證財務信息的真實性、可靠性、資金資產的安全性與完整性、實現資源的優化配置、提高資金使用的靈活性和效率，控制和降低財務風險所進行的控制活動。將內部控制整合框架理論作為依據，可以將工會財務控制系統分為五個部分，具體包括控制活動、內部環境、風險評估、內部監督和信息溝通。

二、大數據下國有企業工會財務內部控制問題

通過上述分析得知，國有企業工會財務內部控制由五部分組成，接下來，筆者會以這五部分作為出發點，說明大數據下國有企業工會財務內部控制存在的問題。

（一）大數據下國有企業工會財務內部控制環境更為復雜

國有企業工會財務內部控制環境主要包括兩個職能，分別是管理職能和治理職能。一般情況下，是指工會管理人員以及員工，對財務內部控制環境的重視程度，以及應對環境變化的能力。大數據時代的到來，使國有企業工會財務內部控制環境發生了變化，會計人員無需將全部的時間都投入到繁瑣的核算工作，會計人員的職能逐漸由核算向管理過度;另一方面，伴隨著國有企業工會財務會計制度改革程度的加深，財務部門加強了對工會財務活動的監管，要求國有企業工會披露更加完整的會計信息，因此對會計人員的工作能力提出了更高的要求，會計人員不僅要具備基礎的核算能力，還要具備管理能力。與此同時，大數據對工會財務數據的安全性和有效性造成了威脅，政府部門自推行會計電算化以來，財務管理和業務管理逐漸融合到一起，形成了一體化的結構，致使國有企業工會財務管理和生產經營活動對網絡系統的依賴程度顯著提升，這樣一來，就為不法分子利用木馬病毒盜取數據，提供了可乘之機，從而對工會財務內部控制積極作用的實現造成了不利影響。

（二）大數據提升了國有企業工會財務內控風險評估的難度

大數據時代的到來，使會計信息載體發生了轉變，傳統的紙質資料逐漸被電子信息所取代，工作效率也隨之提升，但與此同時，信息安全性卻受到了嚴重威脅，為內控危機的發生，埋下了安全隱患。另一方面，大數據時代的到來，使傳統的風險判斷方法、防范措施和應對策略，很難滿足大數據時代下的需求，國有企業工會必須基于大數據技術，構建一個完整的風險評估系統，方能保證財務內部控制的效果。為此，國有企業工會必須重視大數據技術的應用，并結合自身的實際情況，促進財務內部控制的信息化發展。

三、大數據下解決國有企業工會財務內部控制問題的對策

針對上述問題，筆者結合工作經驗，提出了以下解決對策：

（一）轉變理念，建立大數據下的財務內控環境

國有企業工會應積極轉變財務內控理念，迎合大數據時代的要求。思想理念的轉變是促進國有企業工會財務控制發展的關鍵，為此，工會應該將思想理念轉變作為財務內控改革的推動力，化被動為主動，化挑戰為機遇，并在此基礎上，建立大數據下的財務內控環境。具體表現在以下方面：

1.提高工會對財務內控信息化的認識。工會管理者應該加強對大數據的了解，并積極進行學習，用發展的眼光看待財務內控信息化的建設，并給予其資金和政策上的支持。

2.工會財務內部控制信息平臺的建設。工會應基于計算機技術和大數據技術，構建集多部門信息于一體的財務內部控制信息平臺，使信息孤島現象得到改善，提高信息資源交換和共享的程度。與此同時，工會還應建立一個多職能部門的服務平臺，將財物內部控制各項工作融入其中，為財務內控工作的開展，奠定堅實的基礎。

3.信息化人才隊伍的培養和建立。在大數據時代下，會計人員不僅要具備財務管理方面的知識，還應掌會計電算化技術。為此，國有企業工會應該組織財務人員參加培訓，提高財務人員的綜合素質，促使其成為優秀的復合型人才，并在此基礎上，做好信息化人才隊伍的建設，以強化財務內部控制的效果。

（二）對大數據下國有企業工會財務內控風險評估進行完善

大數據時代的到來，使國有企業工會財務內控安全機制發生了變化。因此，國有企業工會應該將以下三方面作為出發點，對信息化安全管理制度進行完善，消除安全隱患，防范內控風險。（1）綜合分析國有企業財務信息化系統當前實行的制度，從而實現對安全風險進行預測，并站在不同網絡破壞者的角度，對工會信息系統的弱點進行尋找;（2）突發風險應對機制的建立，工會應該將信息化安全風險不同類型和表現作為依據，采取針對性的解決措施;（3）對控制機制進行完善，建立預防和發現的雙重控制機制，真正達成事前預防、事中控制和事后處理的目標。

（三）變革執行方式，強化國有企業工會財務內控效果

大數據時代下，國有企業工會應該重視財務內控信息化的發展。具體表現為國有企業工會財務內部控制應該將風險評估作為基礎，實現風險評估與風險應對的有機結合，并確定財務內部控制對策，落實財務內部控制活動。在進行財務內部控制活動選擇時，工會應該對各項控制活動間的關系，以及控制活動與目標相關性和適合性加以考慮。與此同時，需要在財務管理過程中滲透財務內部控制，并將其貫徹落實于工會的各個層級和職能之中。

四、結論

綜上所述，大數據時代的到來，對國有企業工會財務內部控制而言，既是機遇，又是挑戰。國有企業工會應該積極應用大數據技術，解決財務內部控制存在的問題，促進財務內部控制的信息化發展。只有這樣，才能推動國有企業的發展。

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