【摘要】在經濟型社會的不斷發展下,部分行業發展體系也在不斷變化,為滿足企業自身的發展需求,需以內部管理模式為主導,對企業的運營行為進行調整優化,以保證企業的運營模式可與新時代發展腳步相融合。文章對內控審計進行論述,指出內控審計下的企業管理工作現狀,并通過管理模式、人才建構體系、監督職能等對管理工作的改革進行研究。
【關鍵詞】內控審計;企業管理
內控審計作為一種基準型監控手段,其與企業體系、經濟市場具有密切的關系,企業通過內控審計來對運營行為進行管理與監督,可有效提升企業的實際運營效率。但部分企業在開展管理工作時,易出現功能性發揮不足、審計體系不完善、規范制度落實不到位等現象,嚴重阻礙企業的發展進程。為此,應建構合理的管理體系,以問題為出發點,將制度與發展目標相融合,以此來提升企業管理工作的改革效率。
一、內控審計論述
(一)控制要素
內控審計是指企業內部的憑控方式,其可對企業的運行信息進行全方位了解,并對信息進行多維度模式下的精準分析,以查驗數據信息的真實度,進而制定出相應的審計方案。企業的內控審計可對企業運營過程中產生的問題進行二次控制,其以財政部、證監會等部門的規范制度作為基準,對企業進行科學化、流程化的審判行為,以此來提升企業的管理效率。內控審計主要工作對象為環境治理、風險評估、活動控制、信息交流、體制監督等。在環境治理方面,主要是以企業的運行環境(部門設定、框架結構、資源調配、文化理念、部門審計等)對經營活動的實際影響為主。在風險評估方面,是依據企業當前的運營情況進行風險評估,通過設定相應的評價標準,以保證后期管理可發揮最大職能效用,提升風險評測的精準性。在活動控制方面,是對企業現有的機構評價內容、調控措施等進行效果評價,以保證各項評價模式的合理性。在信息交流方面,是指企業內部數據信息的集成模式,包括采集、分類、傳遞等,同時應確定數據信息在企業運營過程中產生的實際效用,在信息反饋的模式下可深度挖掘數據信息蘊含的價值。在體制監督方面,是對企業內部各項機構的權責情況進行體制監督,確保各項環節運行的完整性,以實現科學性管理。
(二)應用價值
企業在運營過程中,通過各級管理體系的建構,可有效規范企業的運營行為、發展行為等,在管理職能的宏觀調控與細則調控下,可令企業以發展目標為主體,進行高效率的發展。內控審計作為企業內部管理的一種審查基準,其對各項工作活動將起到監督作用,并對部門的決策信息進行監管,對于不規范行為將進行適當整改,以此來實現規范化操作滿足企業的發展需求。與此同時,內控審計具備效應特性,可對企業各項工作行為進行風險評測,保證活動的執行力度與影響范圍,并以科學性的方法來規避風險,以使各項功能達到預期發展目標。隨著企業管理體系的不斷完善,內控審計在企業中的比重也逐漸加大,其審計范圍也越廣,包括合法性、目標性、效率性等,在內控審計的基準核算下,可使企業的運營行為與管理行為形成精準對接,進而提升企業的管理效率。
二、基于內控審計的企業管理工作現狀
(一)管理的功能性發揮不足
企業在運營過程中是以利益為主導,對于各項工作環節都將按照產生的利益進行實際化分析,以此來保證企業資金鏈體系的正常運轉。對于內控審計來講,則是以企業的實際經營情況為主,將各項運營活動、風險評估、內控行為等進行集成,以保證后期評估審計的完整性。但現階段,國內大部分企業進行審計時,工作人員一般以經驗為主,對問題進行單方面解決,未能對風險型問題進行詳細分析,例如,項目活動審批不完善、蓋章不規范等,此種細節型問題如果未能進行針對了解,將造成內控管理體系無法發揮正常功能,造成出現項目型缺失,使風險評估無法正常起到作用,增加企業管理的運營負擔,令其無法發揮具體職能效用。
(二)審計體系不完善
內控審計作為大部分企業的運行基準,對于企業的管理、運營、發展等具有較高的價值。但現階段,我國企業內控審計的不完整性是一種通病,內控審計體系的結構性、針對性不足,在實際運營過程中,將無法找到工作主體,致使管理行為出現無序性,降低實際工作精度與效率。部分企業在內控審計無法發揮主體效用時,一般以制度來對運營行為進行管理,但此種制度模式具有一致性,對于部分層級部門、業務部門具有高度的管制性,在統一的評價基準下,將對部分子公司、業務部門等進行“一刀切”的模式,進而降低實際工作效率,當企業出現環節型問題,部分職能部門無法起到實際效用,加大企業的運營負擔。
(三)規范制度落實不到位
內控審計作為一種科學性、制度性的管理模式,其可企業提供規范化的管理流程,以與企業的發展模式相融合,企業通過內控審計的實際監管流程,可檢測出企業運營過程中產生的不足,企業針對問題產生的原因及影響范圍制定相應的解決方案,在不斷的任務實施與任務解決過程中,可對企業自身的發展體系進行優化,進而使管理效果得到提升,以此來加快目標型發展的腳步。但部分企業在實際運營過程中,對于問題的發生條件進行多角度調研,但是在對問題進行解決時,未能依據正確落實整改措施,致使企業運營過程中仍存在較大的問題,造成運營效率較低的現象發生。企業的內控審計人員在進行實際工作時,由于利益、權責的影響,將使實體工作環節出現偏差,部分工作內容違背實際制度,造成整改工作的無正常執行,使部分職能型管理工作無法發揮最大效用。
三、基于內控審計的企業管理工作改革措施
(一)創新管理方式
現階段,社會經濟形勢的不斷變化下,為企業的帶來多渠道發展模式,為保證企業在社會經濟體系的穩定型競爭力,企業需對內部的管理工作進行優化調整,通過新技術、新設備、新理念、新工藝的引進,對管理體系進行創新型規劃,以此來滿足新時代社會發展的腳步。在對實際管理工作進行創新時,應充分調動企業內部資源,將數據信息進行集成化分類,在內部管理人員與專家的結合下,以企業現行的運營模式為基礎,施行不同專業、不同部門的混合型管理,同時依據信息資源的分類,將數據信息與部門運營信息形成精準對接,以此來提升企業的管理效率。內控審計作為企業管理的核心,為保證企業每一項運營行為都在監管體系內,應對工作模式、運營行為等進行全過程監督,并利用先的理念、技術等對內控審計模式進行革新,充分利用信息技術、數字技術來建構網絡監管體系,各部門運營行為與網絡模塊進行對接,以此來對企業進行網絡體系下的實時監管。與此同時,在網絡反饋型信息的監管下,可及時針對企業的運行行為進行風險預判,并給予全過程風險評價,以提升企業的運營效率。
(二)建構人才培養體系
人才作為企業運行基準之一,對于內控審計來講,在科學性、預測性的監管模式下,可更精準的對企業運營管理行為進行監管,以此來提升企業的運行效率。為此,應加大人才培養力度,以企業的發展流程為基礎,將管理工作的資源進行整合,以此來作為人員培養的資源保障。在對人才進行培養時,應制定培訓目標,充分借鑒其它人才培養模式,對人才進行素質、能力、業務水平等方面的培養,以打造復合型人才。與此同時,應建構合理的考核評價機制,對于各崗位的工作人員進行針對型審核,保證工作人員熟悉自身的工作范疇與職能范疇,對于成績優異者可進行適當的獎勵,以此來激勵工作人員的學習行為,以提升人才的培養效率。
(三)強化監督職能
企業在進行內部管理時,在內控審計工作的實際應用下,可實現環節型監管,以提升企業的運營效率。為此,在對管理工作進行改革時,可通過對監督形式進行優化調整,在內控審計體系的控制下,進而對運營模式進行全覆蓋監督、對運營行為進行全過程監督,以此來建構完整的監管體系,來實現企業的宏觀調控管理,令實際工作更加全面化、質量化、效率化。與此同時,應對具體工作內容進行權責劃分,將責任落實到個人,如果某一項運營環節出現問題時,可及時定位到個人,以減少企業運營過程中的損失,并可令企業管理向嚴謹化、制度化方向轉變。
四、結語
綜上所述,文章對內控審計進行控制要素與應用價值兩方面的論述,指出企業管理工作中存在的問題,并從人才培養、管理方式以及監督職能等進行改革研究。通過以內控審計為主的管理體系建構,可對企業的運營行為、發展模式進行全過程監督,在管理制度與發展體系的融合下,可實現運營模式與管理模式的精準對接,進而提升企業的管理效率。
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作者簡介:
陳烺(1989-),女,漢族,北京人,中國人民大學在職研究生,招商局物流集團北京有限公司質量主管,研究方向:企業管理。