淺談倉庫管理在物資管理中的作用

文/陳建民，濟南市中西醫結合醫院

科學合理的倉庫管理工作有著一整套嚴格、細致的業務流程,它包括物資驗收、物資保管、庫存檢查、物資出庫四大方面。

1 物資驗收

物資驗收是倉庫管理工作的前提，也是倉庫管理工作中的一個比較重要的環節。因為只有把好物資的驗收關，倉庫管理工作才能進行。任何馬虎大意、不負責任的驗收。都會給以后的工作造成不良的后果和損失。物資驗收工作關系到國家財產的安全以及整個企業的生產和建設，所以要求每個參與驗收的人員必須有高度的責任心，嚴格按規章制度辦事，廉潔奉公不講人情面子。認真進行檢查，對所驗物資負全部責任。對入庫物資的品種、規格、數量、質量驗收時要做到準確無誤，杜絕數量不準確、品種規格不符、質量有問題、各種資料不齊全的物資入庫。在驗收工作中，驗收的品種、規格、數量以及各種證明資料相對質量驗收工作來講是比較簡單的。在驗收數量時，可采用過磅、核對數量、檢尺換算等方式，能準確地計算出全部數量，從而確保入庫物資的數量是準確的。而質量驗收則要繁瑣一些。倉庫對入庫物資的質量驗收時，一般要對外觀形狀和外觀質量進行檢查。對一些進口的大型設備和物資必須進行相關的物理化學、機械性能的質量檢驗，提供相關部門的化學和測定合格單,才可以驗收入庫。物資入庫后，按物資的分類建立相應的保管賬。在物資的擺放位置掛上貨卡。整理驗收記錄，做到賬、卡、物一致。對一些生產、建設急需或大型的設備等物資，驗收合格后可直接出庫,投入便用。

2 物資保管

物資保臂，是指物資驗收合格后從入庫到出庫前為止，在倉庫滯留的這段時間，對物資的保養、保護和管理。這是倉庫管理的最重要的組成部分。物資存放時，首先要將物資歸類。同類物資可按規格的大小整齊定位排放；不同類的物資必須分庫分區存放。要做到材質不混，數量準確，賬、卡物相符。將被保管的物資存放在庫房及棚庫之內，以防止日光的照射、雷雨的侵襲、塵土的污染等。要設有專人保管和夜間守衛，以確保防止庫存的物資因潮濕而發生銹蝕和霉變以及火災和盜竊等事故的發生。

3 庫存檢查

庫存物資的檢查，就是為了及時掌握庫存物資的變化情況，及時掌握庫存動態，發現和解決保管中的間題。庫存檢查工作是經常性的。在庫存檢查工作中要注意檢查物資的質量、數量和安全。檢查質量時，要檢查物資是否受潮、發生霉變、銹蝕及老鼠咬、蟲蛀等情況；檢查數量時，要核對賬、卡、物是否一致:檢查安全時，要看倉庫的安全措施和設備是否齊全有效,庫房是否有漏雨，貨物擺放得是否牢固，場地是否有積水雜物等。每個月末、季末、年末都要對物資進行定期盤點。對積壓的物資，及時向用貨單位發出通知，催促用貨單位盡快將物資提出；對發生質變、失效的物資，按有關規定提出報廢，并要查明原因，分清責任，做好記錄；對規格有差異的物資，盡快與使用單位聯系進行調劑；對盤盈和盤虧的物資，應查明原因，做出分析，寫出報告，按程序上報上級備案，然后按規定處理。

4 物資出庫

物資出庫是物資庫存的最后階段，是將庫存物資從保管倉內移送到生產建設單位，也是投入生產領城的開始。物資出庫時，保管手續及物資隨帶的配件必須齊全；出庫時要保證先入庫的物資先出庫:同時要防止出庫物資在搬運、裝卸過程中的損壞、摔傷、破損、變形等，必須保證出庫時的物資質量完好。物資出庫時，倉庫的門衛應逐項核對出門證中所列的內容，準確無誤后，才可以正式出庫。物資離開倉所后，保管員按照單據對保管卡上的物資進行注銷，并將出庫憑證轉給料賬員及時核銷保管賬。

管理是一個水遠沒有止境的工作課題。管理工作只有在實踐中不斷總結經驗，不斷探索，才能不斷前進。