“大智移云”背景下企業財務共享平臺案例分析及研究

羅艷妮 李青青 祁先娟

摘要：隨著經濟全球化和網絡信息技術的快速發展，大型集團企業的跨國、跨地區、跨行業經營日益普遍，企業管理幅度逐漸增大，而傳統的財務管理模式已經越來越無法滿足企業集團快速發展的需要，暴露出越來越多的弊端。在這種形勢下，迫切需要進行財務轉型，推進集團企業財務改革。在信息技術的支持下，有必要構建新的財務管理結構，優化財務處理流程，提高財務管理能力。該文以L、H企業為研究對象，首先對其財務共享服務中心建立的背景和過程進行簡要敘述，并分析了我國企業集團財務共享服務平臺的主要價值和存在的問題，最后在案例分析的基礎上，對如何在“大智移云”背景下優化和完善我國企業財務共享平臺提出了相關建議和優化方案。

關鍵詞：大智移云;財務共享;案例分析

中圖分類號：TP319? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）22-0089-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 財務共享服務中心的建設背景

1.1 L集團

L集團是一家集創新、技術和管理于一體的超大型企業。它是一家全球智能產品制造和互聯網應用服務企業集團。經過幾十年的發展，L集團不僅依靠旗艦電視等優質產品在中國站穩了腳跟，而且積極探索品牌的長遠發展，謀求自身品牌的國際化。隨著集團的快速發展，建立了眾多分子公司，由于組織層級多，出現了高成本與低效率的矛盾， 財務信息的質量難以保證， 財務信息的決策指導功能無法得到有效保障。

1.2 H集團

H集團從軍工和彩電業到信息電子的多元化發展，產業拓展至黑電、白電、IT/通訊、服務、零部件、軍工等多種類別。2012年，隨著互聯網、大數據、云技術的不斷發展，基于降低集團財務成本，實時同步信息共享強化財務管控，提高集團工作效率促進企業戰略調整的需要，H集團開展了財務云的建設之路，進一步優化了企業財務共享平臺。

2 財務共享平臺建設主要內容

2.1 L集團

綜合財務信息系統是集團財務工作的重要組成部分，其核心是對企業的資金進行集中統一管理，建立集團整體財務監控信息系統，加強總部對下屬企業的財務監督，是集團財務工作的重要部分。該平臺的五個系統是互相關聯的，如下圖所示：

2.1.1 影像管理系統

原始單據經專用設備掃描后錄入影像管理系統，系統對現有的信息進行識別和分組，然后由企業財務人員核查信息正確的情況下將其轉入業務處理階段，最后相關人員可以隨時按照自身需要進行調取和查閱。在影像管理系統中，原始單據的自動化處理，減少了業務處理的數量和時間，提高了工作效率。將原始單據替換為圖像數據，從而也降低了原始單據丟失和損壞的風險。

2.1.2 網絡報銷系統

企業辦公效率因網絡報銷系統的生成在一定程度上提高了。該系統建立了不同的模塊去解決不同類型的業務需求，例如業務報銷只需在系統中填寫相關單據，其他信息都將自動生成并提交，系統將自動審核單據的合理性并提交審核，最終在ERP系統中形成記賬憑證。該系統不僅代替了煩瑣的人工流程并保障了財務核算與信息的準確和規范。

2.1.3 財務核算系統

因TCL集團海內外產業鏈多且地區差異大，應集團發展需求所以對其財務核算系統進行調整，同業務在錄入會計科目時可按地區產業進行區分并形成不同的財報。該系統還對接了產業所在地的核算軟件，上傳財務數據后將自動轉變為產業所在地的相關財務需求信息。

2.1.4 資金管理系統

TCL集團通過構建資金管理系統來合理規劃各地資金。該系統包括國家資金管理、集團財務資產管理、區域資金池、全球支付工廠。區域資金池由歐洲、非洲、北美、亞太四大資金池組成，與此同時，財務共享平臺發出并授權資金收付指令給集團及子公司以掌控資金狀況和保障企業資金安全。

2.1.5 電子檔案系統

電子檔案系統是以企業ERP系統為基礎平臺，通過企業的網絡報銷系統和影像管理系統將所收集的所有數據資料和生成的電子憑證進行統一分類處理，并標明一定的順序編號，使其與原始憑證互相對應，最終形成內容完整、格式統一的電子檔案。減少了由于企業外部單據形式不一、不規范、易丟失等問題。電子檔案以電子信息形式存儲在云端，安全可靠，便于相關人員查詢。

2.2 H集團

要素碎片化和碎片化重組是長虹處理原始單據時的工作方法。業務人員將收集到的業務數據信息上傳至云端后，“財務云”可以獨立分析掃描后到的原始單據，將其劃分為數十個要素板塊逐一識別，然后對這些要素進行審核、處理和組合，最后自動輸出憑證和報表。在這樣一個煩瑣的數據處理過程中，初期是“云采集”階段，中期是“云處理”階段。對收集到的信息進行整合分析后，最終生成“云產品”。

2.2.1 云采集

“云采集”是指通過一定的途徑和方式對數據、原始憑證的測量、收集、確認和輸入。長虹采用“云采集”的方法對原始單據進行數據采集，最終形成統一的標準化、規范化的數據。

2.2.2 云處理

云處理環節是指對云采集環節形成的顆粒化要素信息，按照事先設定的自動檢查規則、自動記賬規則及業務處理流程，按照流水線式的模式，將會計確認和會計計量的過程通過系統自動化的方式進行實現。它在財務處理系統中體現為：遠程服務器對數據元素進行提取和分析，對數據元素進行分類和過濾，對數據元素進行審核和總結，存儲和傳輸等數據處理活動。此外，數據的實時性、準確性和完整性也要求云處理科學地設計和合理安排處理動作、處理機制和處理環境。

2.2.3 云產品

長虹“云產品”是相關“云處理”衍生而來的信息產品，包括簡單的會計產品、復雜的會計產品和綜合的會計產品。財務信息處理以要素形式的模塊化處理，通過綜合分析，對有價值的信息進行歸納、分類和輸出，形成具有商業價值的“產品”。

1）初級會計產品

簡單會計產品是不需要數據分析就可以直接輸出的信息產品，包括會計憑證和簡單的統計報表。例如，收據、付款和轉賬憑證、銷售收據和應收款對賬單、應收賬款報表、產品成本報表、存貨進銷存表、公司資金情況表、稅收繳納情況表、銀行未達賬調節表等。一般情況下，這些信息的提供能夠滿足公司的日常財務管理需求。

2）復雜會計產品

復雜會計產品的輸出基于云存儲。通過檢索存儲在服務器上的大量要素信息，進行云計算和云處理，對其進行加工處理、邏輯分析、合并分組最后輸出。具體包括法定會計報表和納稅申報表，其服務目標也轉化為企業內部管理決策者、政府監管部門、股東及債權人等。

3）綜合類產品

由于長虹財務云收集了企業發生過程中的所有信息，不再只關注財務信息，因此財務云處理形成的產品，不僅包括自動記賬輸出的簡單會計產品和加工處理的復雜會計產品，也包括了利用了大數據、云處理的優勢，通過匯總分析等方式形成了最終的綜合類產品。所有收集和生成的數據與大數據中心相互連接，通過構建數據模型，數據可以自動實時處理，大數據中心通過深度數據挖掘輸出企業經營風險預警和企業信用評級的數據分析結果，為企業的相關決策提供有力保障。

3 我國企業財務共享服務平臺的主要價值與存在問題

3.1 主要價值

基于以上理論分析和具體案例分析我們可以看出，財務共享平臺的應用和發展為集團企業節約了大量的成本。然而，企業財務共享平臺的突出效果體現在其創新的管理模式上。這不僅是企業財務管理理念的創新，而且也推動了整個企業管理模式的變革，為企業創造了巨大的價值。主要體現在以下幾個方面：

1） 企業成本和效率的顯著改變;

2） 財務管理理念和模式的創新;

3） 企業管理模式創新。

3.2 存在問題

案例中L集團、H集團財務共享平臺運行時間較長，已具備較高的應用能力，可供其他企業借鑒。但通過具體分析研究，并結合具體實際情況，其財務共享平臺的建設和運行仍然在一定的問題。具體如下：

1）如何提升共享平臺財務人員的專業性;

2）如何有效發揮管理會計功效問題;

3）如何實現供應鏈財務信息共享問題。

4 “大智移云”背景下企業財務共享平臺優化

4.1 培養財務共享平臺信息化財務人員

隨著“大智移云”時代的到來，要求財務人員必須是高素質、專業技能較強的專業復合型人才。財務人員專業的技能、扎實的功底可以為公司的預算決算、編制執行等問題提供相關意見。因此，需要加強傳統財務人員的跨學科知識學習，積極學習稅務、法律、生產等知識，發展成為應用型、復合型人才，能夠有效地與各部門進行溝通和聯系，具有一定的數據挖掘、集成和分析的綜合能力。

4.2 借助“云平臺”和“大數據”技術，實現管理會計決策職能

充分利用“云平臺”和“大數據”的優勢，提高企業管理決策職能。“云平臺”的收集和儲存大量的數據信息，包括財務數據和非財務數據，在收集和轉換之后，運用“大數據”來發現這些信息之間的相關性，并從中挖掘出企業運營、管理等相關決策的科學價值。

4.3 建立供應鏈財務共享平臺

運用財務共享平臺搭建供應鏈企業財務共享平臺一般框架。在建立平臺前共同成立制定共享協議的委員會，主要負責制定共享權限、內容、時間等相關信息，并且施行監督和資源的合理配置。該平臺通過共享連接將企業協議上規定的數據傳至數據庫以便其他企業信息轉入并讀取，實現信息共享。

4.4 加強財務共享平臺創新拓展能力

財務共享服務中心在完成集團共享平臺財務工作的同時，還應不斷拓展其功能和服務創新，以保證其價值的提升和更好的發展。例如，匯總的財務數據可以為集團提供財務分析報表，建立項目成本模型，提供企業財務風險控制機制和對現金的規劃等，這些信息可以更大程度的幫助集團更好地制定決策和規劃戰略，使財務信息發揮更大的價值。加強金財務共享平臺的創新和拓展能力，也將有助于財務共享服務中心進一步擴大規模，發揮更大優勢。

【通聯編輯：朱寶貴】