摘要:對我國民辦高校的重要組成部分——固定資產進行了解,它是我國民辦高校在發展過程當中必備的條件之一,對固定資產的管理水平直接影響到我國民辦高校的發展。就目前階段來說,民辦高校受社會等各方面的影響,一直不重視固定資產的管理,使其面臨了很多問題,造成固定資產的浪費。本篇文章就是對民辦高校固定資產管理當中存在的問題進行了分析和討論,并對這些問題提出了相應的解決的對策。
關鍵詞:民辦高校;固定資產管理;措施
引言
隨著時間的推移,我國民辦高校受資金和能力等方面的影響,在發展過程當中會遇到一些阻礙因素,造成部分固定資產浪費。所以,我國的民辦高校必須對固有資產的管理水平進行提高,使其民辦高校可以在機遇與挑戰并存的新時代得以生存下去,對我國民辦高校固定資產做一個深入的分析是對民辦高校固定資產管理當中的一個應用,符合當前時代發展的需要。
1. 目前民辦高校固定資產管理存在的主要問題
1.1 固定資產管理整體意識不強
由于民辦高校領導對于固定資產管理不夠重視,常常把大部分的關注度放在了教育教學和科學研究上面。相對應的資產管理部門更不會花心思來做固定資產管理,他們關注更多的是固定資產競標招標,平時的維護、檢查還有采購。對于那些繁瑣的數據變更以及復查都不予以關注。財務部門也會將工作的一些重心跟在資產管理部門后面,花費大量的時間用來經費預算,單據的審查,會計核算收費管理上面。這樣就會形成一個循環,管理者對于資產管理的忽視,就會慢慢讓管理層行成一種錯誤的“看重購置,而不去加強管理的一種思想。”
1.2 對于我國民辦高校固定資產管理執行力度的不到位
我國民辦高校固定資產管理制度,之所以不能夠有效實行的因素主要有以下幾點。
1、相關領導對于民辦高校的固定資產管理不夠重視,難以服眾,而且員工自覺性較差,不能夠有效地遵守規章制度。
2、固定資產的管理制度,張榜比較繁瑣,內容過多會影響管理人員對制度的理解,使管理效果達不到預期的目標。
3、民辦高校受資金緊張因素影響,在固定資產管理方面,人手緊張,會導致很多工作沒有工作人員來具體實施。
1.3 賬實不符的問題有待改善
1、缺乏專業的固定資產管理人員
我國民辦高校受資金影響在固定資產的管理方面并沒有安排專業性人才,更不要說對其進行專業的培訓,所以在這一方面相關管理人員的管理水平較弱,不夠重視固定資產的管理會導致財務賬和實物賬出現不一樣的情況。
2、相關的財務軟件系統數據與資產管理系統數據不一致,有一些民辦高校會同時使用資產管理系統和財務軟件管理系統對固定資產進行管理,但是在管理的時候不能夠做到兩者之間的數據進行對接,所以會增加他們的工作量,要將數據成重新輸入到電腦當中,另一方面也會因為數據的不同,影響了資產管理。
2. 提高民辦高校固定資產管理水平的建議
2.1對民辦高校固定資產管理意識進行提高
我們首先要做的就是在思想方面進行提高,讓民辦高校的全體人員認識到固定資產管理存在的重要性,要制定嚴格的規章制度,堅持統一領導,分級管理的原則,將責任劃分到個人,其次我們的領導者要充分發揮帶頭作用,對于民辦高校的固定資產要有一個主動檢查和監督的意識,要明確自己的責任,對參與其中的員工做好責任劃分,提高他們的管理意識和管理水平。
2.2加強對民辦高校固定資產管理的執行力度
我們要明白一個道理,如果沒有被有效執行的制度,就相當于沒有存在的意義,也就達不到預期想要的管理效果。我們國家的民辦高校,由于對固定資產管理制度的一個不重視,會導致管理制度相當于形同虛設,沒有存在的意義,因此我們要加強固定資產的管理執行力度,首先要求我們的領導者做好領頭作用,對資產結構和管理現狀進行分析。加強風險管控和資產管理,對于管理制度進行定期檢查,相關的規章制度用流程圖的形式展示,讓員工進行學習。其次,要做好人員調配工作,對于不合理的崗位設置和人員安排要進行及時的改正,然后做好管理跟蹤工作,對于管理的每一個環節,做好監督完善執行制度,加強民辦高校對固定資產的管理。
2.3 提高相關管理隊伍的綜合素質
現階段民辦高校的資產管理人員的專業素質比較低,會影響民辦高校固定資產的管理質量,對于這樣的情況,我們的民辦高校應該采取積極的措施進行改善,可以引進相關專業水平較高的人才為固定資產管理隊伍做好補充工作,除此之外,還應該對現有的資產管理人員進行培訓,提高其相關專業知識水平。更新他們對于資產管理的方法,提高自身的工作水平和綜合素質。做好將引進專業人才和培訓管理人員兩方面的工作,建立起一支綜合素質較強的管理隊伍。
3.實現多方面系統的對接工作
我國民辦高校一般會采用多系統管理固定資產的方式,所以要做的是打通各個資產的管理系統和財務軟件系統,對其中出現的阻礙進行鏟除,實現各系統的有效對接,使固定資產數據可以做到共享,實現賬實相符的想法。我們可以利用當前的科學技術對固定資產貼上二維碼的資產標簽兒,用手機或者掃描儀掃描該資產的所有信息,結合互聯網技術進行管理。
結束語
就目前階段來說,對于民辦高校的固定資產進行管理,除了日常管理部分之外,還要保證其固定資產的增值保稅以及合理利用等幾方面,確定民辦高校中的固定資產能夠為高校的教育事業發展做出更多的貢獻。但在實際的管理現狀當中會存在以下幾點不足之處,管理意識薄弱,對于固定資產管理執行力度不夠,資產賬實不符等,在現在這個多元化的社會中,民辦高校不僅面臨了新的機遇,也迎來了更嚴峻的挑戰,現在的民辦高校必須清楚的認識到自己的位置,管理好固定資產,使其可以為學校的發展做出重要的貢獻。在民辦高校固定資產管理當中,提高相關管理人員的管理意識,增強管理制度的執行力度,提高管理人員的管理水平,使固定資產可以為教育事業的發展增添光彩。
參考文獻
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作者簡介:周媛,女,武漢市人,1985年出生,學歷:本科 職稱:無,
研究方向:民辦高校資產管理,高校資產管理的信息化建設