淺議醫院檔案管理與檔案升級工作

王鵬

摘 要 近幾年，隨著經濟不斷發展，我國基礎設施不斷完善，尤其在醫療方面，國家政府相繼出臺了一系列惠民生的政策，對于醫院內部，無論是設施、醫護人員、管理人員、檔案管理體系都在不斷進步，完善。在醫院檔案管理方面，部分醫院已經有一套相對完整的體系管理，但仍有部分醫院需要規整升級。本文就當下醫院現狀進行分析及醫院檔案管理與檔案升級的方法展開討論。

關鍵詞 醫院檔案 管理 升級 策略

中圖分類號：R197文獻標識碼：A

0引言

醫院作為城市基礎建設之一，對于民眾非常重要。近年來隨著經濟不斷發展，生產力不斷提高，醫院設施不斷完善，這是一個令人可喜的現象，尤其是在醫院檔案管理方面。醫院檔案管理本身是醫院管理體系中重要的一環，在日常的醫院運作過程中，醫療、教學、護理、科學研究、病人信息、后勤工作等都被記入醫院檔案，以文字，圖表等形式清晰地展現在我們的眼前，詳細地記錄了醫院每天的工作，對醫院的經營與管理，發展起到了有效的參考作用。但近年來，對一些醫院檔案管理進行考核的過程中，發現了一些問題：管理人員觀念落后，管理不到位;醫院本身管理制度有缺陷等。醫院檔案管理應當有一套科學的管理體系。

1醫院檔案的管理現狀

在近年調查的醫院檔案管理方面，我國醫院檔案管理現狀仍需改進，主要有以下幾個問題：管理人員觀念落后，管理制度不完善和管理設備不到位。第一，部分醫院的部分檔案管理人員對自己的工作熱情不高，認為其工作乏味無聊，每天的工作就是簡單的抄寫，摘錄和規整，這種思想是錯誤的。在領導方面，醫院領導不會安排一個專精管理人士去管理檔案，也導致了管理人員觀念落后，不善管理。第二，醫院管理制度不完善，沒有一套成熟完整的管理體系，管理制度中沒有明確的內容，導致很多關于檔案管理的問題模糊不清，也導致了醫院檔案管理水平底下，管理人員遇到問題無法決定或私自解決，加大了檔案流失的風險;第三，醫院檔案管理設備不到位，許多醫院只有一兩個檔案室，堆積了許多檔案以及雜物，復印機往往也只有一兩臺，無法滿足大量檔案的調入調出，管理人員因為沒有先進的設備，從而手動整理，摘抄，調入，既浪費時間精力，又加大了檔案失誤的概率。

2醫院檔案的管理方法

2.1完善檔案管理制度

完善檔案管理制度是做好醫院檔案管理工作的基礎和根本任務。目前就一些醫院管理檔案制度不完善，制度不明確，無法真正起到管理的作用，給出以下幾點建議：明確相關從業人員標準，不遲到不早退，對工作熱情盡心;明確每一個管理人員的任務，各司其職，完善運作;明確管理工作中的細節問題，讓管理人員遇到問題時“有制可依”。擁有一套科學完善的管理體系，才能將醫院檔案管理工作長久有效地運作下去。

2.2完備檔案管理設施

就當下一部分醫院來說，醫院檔案管理方面設備不完善是普遍存在的一個問題。有些醫院往往只有一兩個管理室，一臺復印機和幾臺基礎的計算機，設備不完備導致管理工作效率低下，管理人員只能靠計算機和雙手整理收錄檔案，也間接導致管理人員工作熱情不高。針對此現象，院方應當重視檔案管理，引進先進的打印機，掃描儀，防磁柜等等，完備檔案管理設備。

2.3提高管理人員意識

管理檔案的是人，管理人員是管理檔案工作的核心保障。針對醫院檔案管理人員工作意識淡薄，工作熱情不高等現象，醫院領導方面應該加大對他們的思想教育，引導他們的思想觀念，讓管理人員意識到自己工作的重要性。可以定期展開一些教育大會，引入一些醫院檔案的重要性的案例，教育管理人員應該重視管理工作;或者是引進專門的管理人才工作，才能更高效的完成管理工作;還可以適當地提高管理人員的工作，激發他們對工作的熱情。

3醫院檔案的升級措施

3.1創新工作模式

醫院傳統的管理模式已經不能很好地適應現代經濟飛速地發展，針對這一現象，我們需要改革。在醫院檔案管理方面，創新工作模式，采用“互聯網+”的工作模式，將檔案管理和互聯網結合，通過機體掃描，遠程控制，智能數據分析等方法管理檔案，即高效快捷，又減少失誤，還能激發管理人員工作的熱情，挖掘出醫院檔案更大的價值，使之為醫院的發展做出更大的貢獻。

3.2采用科學方法

在醫院檔案升級方面，主要采用“分工”，“分期”科學有效地方法。分工指對管理人員工作分工明確，各司其職以便于更好更高效的工作;分期指對檔案收錄，調入和調出有明確的工作規劃，一件件地完成，井然有序，高效高質。創新的工作模式再加上科學的工作方法，必定使醫院檔案管理工作更上一個臺階。

4結語

民生醫療事關重大，醫院檔案又與其息息相關。檔案管理的好與否直接關系到醫院的經營與運行。做好醫院檔案管理工作，挖掘檔案最大的價值，必須提高管理人員的工作技能和思想意識，完善管理體制，使之成為一套科學有效地管理體系，還要配備完整的，先進的管理設備，讓管理工作高效高質;創新“互聯網+”的工作模式，采用科學的工作方法，合理利用檔案信息，才能促進醫院的經營與發展，以更好地為人民服務，更好地對人民負責。

參考文獻

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