讓不同的文字呈現(xiàn)等高的狀態(tài)

老萬

Q：在編輯一個(gè)PPT文件的時(shí)候，除了輸入中文信息以外，有時(shí)還會(huì)輸入英文等其他內(nèi)容，輸入以后會(huì)發(fā)現(xiàn)，不同的內(nèi)容呈現(xiàn)出不一樣的高低狀態(tài)，看上去就不太美觀。如何讓所有的文字處于等高的狀態(tài)？

A：在PowerPoint中選擇要處理的文字內(nèi)容，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“字體”命令，在彈出的對(duì)話框中勾選上“效果”中的“等高字符”選項(xiàng)，確定后，所有的內(nèi)容都會(huì)呈現(xiàn)出一個(gè)等高的狀態(tài)。

該選項(xiàng)并不是對(duì)所有的字體都有效，因此在發(fā)現(xiàn)沒有效果時(shí)，需要先對(duì)文字的字體進(jìn)行更換。

利用Photoshop制作圖表

Q：在日常辦公中經(jīng)常會(huì)制作各種各樣的圖表，通常是利用Office辦公軟件來進(jìn)行操作，但是它生成的圖表有一個(gè)問題，就是不利于后期的編輯和修改。如何可以更加靈活地制作出需要的圖表？

A：可以給Photoshop軟件安裝一款名為“PS拉框助手”的插件，安裝完成后，從插件面板中選擇需要的圖表類型，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，就可以快速完成圖表的制作。這個(gè)插件的官方網(wǎng)站還提供了很多模板，可以根據(jù)需要下載使用。

快速完成節(jié)目單的編輯

Q：在制作節(jié)目單的時(shí)候，往往需要將節(jié)目單的序號(hào)、節(jié)目名稱、表演者等一一列出，然后再對(duì)這些信息進(jìn)行相關(guān)的編輯。通常的方法是不斷地按空格鍵來完成，除此以外有沒有更高效的解決方法？

A：首先對(duì)節(jié)目單中的內(nèi)容進(jìn)行全選，接著在間隔位置對(duì)應(yīng)的標(biāo)尺上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置相應(yīng)的制表符。將光標(biāo)定位到需要間隔的文字位置上，按下Tab鍵就可以實(shí)現(xiàn)快速的編輯操作。

快速將大綱標(biāo)題放在所有頁面上

Q：在編寫一篇文章的時(shí)候，通常會(huì)先寫一個(gè)大綱，然后根據(jù)它再進(jìn)行內(nèi)容的輸入，但是當(dāng)編輯完一段內(nèi)容后，又必須返回到文章的開頭來查看大綱，這樣就會(huì)顯得很麻煩。如何將大綱標(biāo)題放置在每頁的上方？

A：選中編輯好的大綱內(nèi)容，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“段落”命令，在彈出的對(duì)話框中切換到“換行和分頁”標(biāo)簽，勾選上“段前分頁”選項(xiàng)，就可以將每個(gè)提綱內(nèi)容放置到每一頁的上方。

不讓文本框的內(nèi)容超出范圍

Q：有的時(shí)候需要將一些文檔轉(zhuǎn)換成PPT格式的文檔，但是在轉(zhuǎn)換完成以后會(huì)發(fā)現(xiàn)一些文本內(nèi)容超出了文本框的范圍，這時(shí)要進(jìn)行調(diào)整就很麻煩。怎樣使文本限制在文本框的范圍里？

A：點(diǎn)擊要進(jìn)行處理的文本框，在文本框的左側(cè)可以看到一個(gè)文本調(diào)整按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，選擇“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)”中的“根據(jù)占位符自動(dòng)調(diào)整文本”命令，這樣就可以快速解決所遇到的這些問題。