瀏覽器搖身變迷你辦公軟件

阿立

安裝對應的功能擴展

最近谷歌在“谷歌文檔”的基礎上，開發出了一款名為“Office Editing for Docs，Sheets&Slides”的瀏覽器擴展，通過它就可以在瀏覽器中完成對Office文檔的查看以及編輯操作。只要用戶的瀏覽器使用的是Chromium內核（國內主流瀏覽器幾乎都是），就可以通過其自帶的應用商店進行下載安裝。當然我們也可以將擴展文件安裝包下載后，直接拖放到瀏覽器的“擴展程序”界面中導入安裝（圖1）。

創建需要的文檔格式

以上功能擴展安裝完成后，我們就可以在瀏覽器的擴展欄中看到它的圖標，點擊該圖標，在彈出的菜單中就可以根據需要創建Word、Excel和PowerPoint等格式的文檔了（圖2）。比如我們點擊“Word文檔”后，就會在瀏覽器中彈出一個新的頁面，頁面的內容和我們常見的辦公軟件布局類似，直接在編輯窗口輸入相關的內容即可。

小提示

如果沒有設置自動保存，在關閉該網頁時，將會彈出一個提示，提醒用戶保存內容（圖4）。另外，當該網頁關閉以后，設置的自動保存也同樣失效了，下次打開該文件編輯，還需要重新進行設置。

我們開始輸入的時候，在網頁上方將會看到紅色提示框，告知用戶此時所做的編輯是不會進行自動保存的（圖3）。如果擔心內容丟失，可以按照提示點擊后面的“立即保存”按鈕，在彈出的對話框中輸入保存文檔的名稱，就可以將文檔保存到本地硬盤中了。而且只需操作一次，在該文件的后續操作中，都將會自動進行保存。不過需要提醒大家的是，自動保存僅針對當前設置過的文件，對新打開的其他文件無效。

利用拖拽打開現有文件

如果用戶想對硬盤里面現有的Office文檔進行編輯，那么在打開瀏覽器的情況下，直接通過鼠標將文檔拖拽到瀏覽器窗口中釋放，該功能擴展就會自動識別文檔的格式，并將它在新的標簽頁中打開。雖然是打開硬盤里面的文檔，但是該功能擴展仍然會提示用戶進行一次保存操作，不然后面所有的編輯都無法進行自動保存。

這個擴展現在的功能還比較簡單，除了可以輸入、編輯文字，改變字體、字號以及進行對齊等常見的操作，尚且不支持圖片插入、表格插入等其他操作。不過對于文檔中已經插入的圖片等內容，該功能擴展仍然可以進行正確的讀取和操作。總之有了這一功能擴展，應對一般的Office文檔編輯工作就已經足夠了。