圖片動態(tài)報(bào)表巧制作

馬震安

1.構(gòu)建數(shù)據(jù)和圖片

Excel中的數(shù)據(jù)包含：數(shù)據(jù)源為品牌汽車的計(jì)劃銷售和實(shí)際銷售統(tǒng)計(jì)表，數(shù)據(jù)源右側(cè)為品牌汽車名稱、LOGO的存放位置及項(xiàng)目類型的圖標(biāo)，文件夾中存放了相應(yīng)的LOGO圖片（圖2）。

2.建立數(shù)據(jù)關(guān)系

選中數(shù)據(jù)源區(qū)域（A1：C27），復(fù)制，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“管理數(shù)據(jù)模型”，在出現(xiàn)的“PowerPivot for Excel”窗口的“主頁”中點(diǎn)擊“粘貼”，在彈出的“粘貼預(yù)覽”窗口輸入表名稱“數(shù)據(jù)源”;切換到“Sheet1”，選中品牌LOGO區(qū)域（E1：F14），復(fù)制，切換到“Power Pivot for Excel”窗口，點(diǎn)擊“粘貼”，在彈出的“粘貼預(yù)覽”窗口輸入表名稱“品牌LOGO”;切換到“Sheet1”，選中項(xiàng)目類型LOGO區(qū)域（H1：13），復(fù)制，切換到“Power Pivot for Excel”窗口，點(diǎn)擊“粘貼”，在彈出的“粘貼預(yù)覽”窗口輸入表名稱“項(xiàng)目LOGO”。這時，在“Power Pivot forExcel”窗口就存在3個數(shù)據(jù)表（圖3）。

在“主頁”面板中點(diǎn)擊“關(guān)系圖視圖”，拖動“數(shù)據(jù)源”中的“品牌”到“品牌LOGO”的“品牌”上，形成關(guān)系鏈接;拖動“數(shù)據(jù)源”中的“項(xiàng)目”到“項(xiàng)目LOGO”的“項(xiàng)目類型”上，形成關(guān)系鏈接（圖4）。

3.設(shè)置字段類型

小提示

拖動插入的Power View動態(tài)表的控制按鈕可以對表進(jìn)行放大、縮小或移動等。

為了能在報(bào)表中顯示圖片，需要對“品牌LOGO”中的“圖片地址”、“項(xiàng)目LOGO”中的“圖片地址”字段進(jìn)行設(shè)置。在“主頁”面板中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)視圖”，切換到“品牌LOGO”數(shù)據(jù)表，選中“圖片地址”列，點(diǎn)擊“高級”面板，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)類別：未分類”，選擇“圖像URL;同樣，也將“項(xiàng)目LOGO”中的“圖片地址”字段設(shè)置為“圖像URL”（圖5）。

4.創(chuàng)建Power View動態(tài)報(bào)表

打開存放數(shù)據(jù)的工作表（注意：不是“PowerPivot for Excel”窗口數(shù)據(jù)源），選中任一空白單元格，在“操作說明搜索”處輸入“Power View”，在出現(xiàn)的“操作”列表中點(diǎn)擊“插入Power View報(bào)表”。窗口主要包含三部分：最左邊的是顯示畫布區(qū)，可以放置多個Power View表格或Power View圖表，中間是篩選器，即“Filters”，右側(cè)是字段列表顯示區(qū)，即“Power View Fields”。這時的“ALL”選項(xiàng)卡包含了先前建立的3個關(guān)系表（圖6）。

接下來，在“ALL”選項(xiàng)卡中將“數(shù)據(jù)源”表展開，依次勾選“品牌”、“項(xiàng)目”、“數(shù)量”，這時在報(bào)表區(qū)就會顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù);在“FIELDS”處點(diǎn)擊“數(shù)量”字段處的“V”，選擇“Do Not Summarize”，這時報(bào)表區(qū)的求和項(xiàng)就會取消了（圖7）。

接著，展開“品牌LOGO”表，將“圖片地址”拖放到“TILE BY”框中，這時會在窗口中出現(xiàn)黃色提示條，點(diǎn)擊“Enable Content”，這時報(bào)表區(qū)上面就出現(xiàn)了品牌的LOGO圖片;展開“項(xiàng)目LOGO”表，將“圖片地址”、“項(xiàng)目類型”依次拖放到“FIELDS”框中，點(diǎn)擊“FIELDS”框中“品牌”右面的“V”，選擇“RemoveField”。這時，當(dāng)點(diǎn)擊品牌的LOGO圖標(biāo)時，相應(yīng)的項(xiàng)目數(shù)量就會隨之變化（圖8）。這里要注意“FIELDS”框中的上下關(guān)系，它直接影響報(bào)表區(qū)中的布局。

最后，點(diǎn)擊“Click here to add a title”處為報(bào)表添加標(biāo)題。當(dāng)然，還可切換到“Power View”選項(xiàng)卡，為報(bào)表添加修飾性的圖片。