巧用窗體域控制Word文檔修改區

新玲

文本域控件指定文字的修改區

文本域控件在Word（本文以2016版為例）的“開發工具”選項卡里面，使用前需要進行開啟。在Word主界面中，單擊“文件→選項”，打開“Word選項”對話框的“自定義功能區”分支，勾選右邊列表框中的“開發工具”復選框并單擊“確定”按鈕即可（圖1）。

接下來打開需要自定義文字修改區域的Word文檔（圖2），并定義到需要修改文字的具體位置（如“以下簡稱甲方”的右側），單擊“開發工具”選項卡中的“舊式工具”按鈕，選擇“文本域”控件，在“以下簡稱甲方”右邊插入一個文本域控件。復制該控件，在需要自定義修改區域的其他位置，執行粘貼操作就可以了。

完成文本域控件的添加后，單擊“開發工具”選項卡中的“限制編輯”按鈕，調出“限制編輯”面板（如圖2右側所示），勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”復選框并選擇“填寫窗體”，最后單擊“限制編輯”面板中的“是，啟動強制保護”按鈕，按照提示為該Word文檔添加密碼并保存即可。

完成上述操作后，本例所示的文檔就只有“文本域”所在的位置可以修改相關文字內容，而其他位置的文字是不可以修改的。

組合框限制文字輸入內容

對于Word文檔中某些文字的修改，有時我們要求更嚴格，即僅僅允許對方從若干備選文字中進行多選一，此時可以通過Word的組合框來實現。

打開某個需要限制文字輸入的Word文檔（圖3），在需要限制文字輸入內容的位置（如圖3所示“打印紙”右邊的單元格），在“開發工具”選項卡中單擊“舊式工具”按鈕，選擇插入“組合框”。雙擊該組合框，打開“下拉型窗體域選項”對話框（圖4），再在下拉項下邊的文本框內輸入該組合框的第一個選項，單擊“添加”按鈕完成添加操作。最后完成該組合框其他選項的添加操作，并單擊“確定”按鈕就可以了。

完成所有組合框的添加后，仿照前邊所示的操作，勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”復選框并選擇“填寫窗體”，然后為Word添加密碼就可以了。這樣一來，在圖3所示的“辦公耗材采購清單”中，單擊相關的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，就可以選擇相關的選項了。而該位置，組合框選項之外的其他文字，則無法輸入。