企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備一體化管理中的問(wèn)題及優(yōu)化路徑研究

張鵬娟 馬新平 范暄 孫佳尤 王煥會(huì)

摘 要 本文簡(jiǎn)單概述了資產(chǎn)設(shè)備一體化管理的內(nèi)涵，并以筆者公司為例，分析資產(chǎn)設(shè)備一體化管理存在的問(wèn)題，最后結(jié)合實(shí)際，提出對(duì)資產(chǎn)設(shè)備一體化管理進(jìn)行優(yōu)化的有效路徑，為新時(shí)期公司實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備管理提供參考。

關(guān)鍵詞 資產(chǎn)設(shè)備一體化管理 問(wèn)題 優(yōu)化路徑

一、引言

資產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。成品油銷售企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備具有種類多、流動(dòng)性大、地域分散等特點(diǎn)，將資產(chǎn)的資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮好資產(chǎn)的價(jià)值，是公司管理人員的重要研究課題。隨著技術(shù)和理念的進(jìn)步，我公司開(kāi)展的資產(chǎn)設(shè)備一體化管理逐漸朝向精細(xì)化管理模式邁進(jìn);借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，找到適合的、先進(jìn)的資產(chǎn)設(shè)備管理體系，進(jìn)一步夯實(shí)資產(chǎn)和設(shè)備的精細(xì)化管理新深度。

二、資產(chǎn)設(shè)備一體化管理的內(nèi)涵

資產(chǎn)設(shè)備一體化管理，是對(duì)固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備管理的一種新型方法，其理念是追求成本最低，實(shí)現(xiàn)效益最大化。借助信息技術(shù)，搭建專門的管理平臺(tái)、涉及公司的多樣化的資產(chǎn)設(shè)備，統(tǒng)籌考慮影響資產(chǎn)使用、積累的各項(xiàng)因素，進(jìn)行統(tǒng)一管理，力求實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益與提高設(shè)備技術(shù)水平的有效統(tǒng)一。該管理模式的落實(shí)，可以保證推動(dòng)資產(chǎn)設(shè)備的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)降本增效的工作要求;通過(guò)信息化手段進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)，降低投資項(xiàng)目輔助成本，達(dá)到資產(chǎn)價(jià)值管理與設(shè)備設(shè)施精細(xì)管理的有效融合。

三、資產(chǎn)設(shè)備一體化管理中存在的問(wèn)題

（一）涉及對(duì)象十分復(fù)雜

筆者公司涉及的資產(chǎn)設(shè)備類型很多，分布十分廣泛，這極大地增加了資產(chǎn)設(shè)備管理的難度。就目前來(lái)說(shuō)，河北公司有20個(gè)分控股公司，擁有17個(gè)油庫(kù)和下屬1000多座加油（氣）站，分布在河北區(qū)域內(nèi)上百個(gè)縣市內(nèi)。僅保定分公司一家單位就涉及分布在24個(gè)區(qū)縣的11600多條資產(chǎn)，這些數(shù)據(jù)意味著進(jìn)行實(shí)物管理的難度很大，需要進(jìn)一步依靠信息化手段，提升資產(chǎn)設(shè)備管理水平。

（二）信息系統(tǒng)仍需進(jìn)一步延伸

信息系統(tǒng)管理延伸度不足，資產(chǎn)終端的使用單位無(wú)法有效掌握和管理本站資產(chǎn)，資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、修理沒(méi)有信息化的系統(tǒng)報(bào)送渠道。比如下屬加油站中的設(shè)備維修沒(méi)有做到規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理，不能按照各個(gè)加油站的實(shí)際運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀安排設(shè)備維修規(guī)劃;在進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)、巡檢等日常重點(diǎn)工作過(guò)程時(shí)，沒(méi)有準(zhǔn)備配套的監(jiān)控手段，沒(méi)有做到痕跡留存;還有設(shè)備檢修結(jié)果無(wú)法及時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)。

（三）管理成效不明顯

對(duì)于資產(chǎn)設(shè)備管理工作的成效，需要按照資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理辦法執(zhí)行，但對(duì)于筆者公司來(lái)說(shuō)，存在個(gè)別執(zhí)行不到位的問(wèn)題，導(dǎo)致管理成效不理想。設(shè)備管理部門年初剛由質(zhì)安處牽頭負(fù)責(zé)，以傳統(tǒng)檢查及考核的方式對(duì)庫(kù)站實(shí)物管理進(jìn)行管控，無(wú)法保證質(zhì)量及效率。因此，新時(shí)期需要依靠信息系統(tǒng)，保證設(shè)備設(shè)施管理辦法的切實(shí)執(zhí)行。

四、資產(chǎn)設(shè)備一體化管理的優(yōu)化路徑

（一）實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

新時(shí)期，公司實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備一體化管理，要建設(shè)符合公司特色的資產(chǎn)設(shè)備一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司在設(shè)備信息化延伸管理領(lǐng)域中從無(wú)到有的轉(zhuǎn)變，達(dá)到統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)。

（二）建立完整設(shè)備檔案

公司要對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立臺(tái)賬，按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行大類、小類劃分，在此基礎(chǔ)上建立檔案，形成設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備檔案包含設(shè)備的所有信息，比如基本信息、技術(shù)信息、電子檔案、附屬設(shè)備、變動(dòng)記錄等內(nèi)容。設(shè)備電子檔案將設(shè)備相關(guān)的材料上傳到設(shè)備系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)各信息化管理。所有設(shè)備的增加、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢都要通過(guò)資產(chǎn)設(shè)備一體化平臺(tái)進(jìn)行管理，通過(guò)剛性管理到追資產(chǎn)系統(tǒng)臺(tái)賬登記，形成正向反向互通，確保所有資產(chǎn)設(shè)備按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行落實(shí)，同步到設(shè)備臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。

（三）完善設(shè)備管理程序

一是維修管理，主要是針對(duì)所有設(shè)備設(shè)施的損壞、安全隱患、技術(shù)改造升級(jí)等涉及使用維修費(fèi)用的項(xiàng)目進(jìn)行管理。二是維修廠家評(píng)價(jià)，使用專業(yè)的廠家進(jìn)行維修，實(shí)現(xiàn)一定的入網(wǎng)限制，在檢維修入場(chǎng)前的安全評(píng)價(jià)、施工作業(yè)效率，以及完成后的項(xiàng)目評(píng)價(jià)進(jìn)行綜合打分、動(dòng)態(tài)跟蹤，以此考核和淘汰維修廠家，確保資產(chǎn)維修保障得力。三是建立設(shè)備預(yù)防性維護(hù)體系，強(qiáng)化計(jì)劃范圍內(nèi)的保養(yǎng)、檢查、檢修等，降低故障發(fā)生率，保證設(shè)備性能始終處于最優(yōu)狀態(tài)，對(duì)于重點(diǎn)設(shè)備實(shí)施預(yù)防性維修，減少損失，以達(dá)到降本增效的目的。

（四）控制設(shè)備維修成本

省公司在年初對(duì)本年的維修預(yù)算進(jìn)行分解，下達(dá)到各個(gè)下屬單位，各單位以片區(qū)為單位，按維修項(xiàng)目、站點(diǎn)數(shù)量分解預(yù)算指標(biāo);各級(jí)管理節(jié)點(diǎn)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解預(yù)算下達(dá)和執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)算剛性管理下的高度自主，同時(shí)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各單位各維修分類的預(yù)算執(zhí)行情況。另外，要實(shí)現(xiàn)維修費(fèi)用的事前控制，解決在預(yù)算執(zhí)行超額時(shí)末級(jí)管理單元無(wú)法提交維修申請(qǐng)的問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)事前有申請(qǐng)，事中有管控，事后有記錄。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)設(shè)備一體化平臺(tái)，成功完成了資產(chǎn)壽命全周期管理，使新的資產(chǎn)設(shè)備一體化標(biāo)準(zhǔn)更適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，有效提升資產(chǎn)設(shè)備管理水平和效率;將設(shè)備的日常運(yùn)行保養(yǎng)納入一體化平臺(tái)監(jiān)管，減少資產(chǎn)設(shè)備故障的可能，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命，控制維修成本，節(jié)約了費(fèi)用支出，達(dá)到了降本增效，高效管理的目的，推動(dòng)了企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展的快車道。

（作者單位為中國(guó)石油河北銷售公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 胡相斌，陳強(qiáng)，李蕓.基于狀態(tài)的石化企業(yè)設(shè)備一體化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)[J].化工自動(dòng)化及儀表，2012（05）：666-668.

[2] 張連蓮.淺析資產(chǎn)全壽命周期管理體系下資產(chǎn)設(shè)備一體化發(fā)展的現(xiàn)狀及前景分析[J].經(jīng)濟(jì)管理，2015（7）：71.