干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新

摘 要：干部人事的檔案是關(guān)于干部的個(gè)人經(jīng)歷以及工作實(shí)踐的全部記錄，在事業(yè)單位的人事管理中占有十分重要的位置，反映了干部個(gè)人的工作能力、思想品德等方面的情況，是培養(yǎng)干部和選拔干部的一個(gè)重要的依據(jù)。但在實(shí)際的情況中，干部人事的檔案管理還存在著許多的問(wèn)題和不足，這對(duì)人事檔案的管理影響很大。本文闡述了機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了創(chuàng)新研究。

關(guān)鍵詞：干部 人事檔案 管理 利用

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）09-00-01

前言

案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及集團(tuán)企業(yè)單位管理中的重要組成部分之一，為了保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的順利進(jìn)行，需要對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案的管理和利用不斷進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)，干部人事的檔案也是干部進(jìn)行升職、升遷工作時(shí)的關(guān)鍵參考準(zhǔn)則，與干部個(gè)人聯(lián)系密切，反映了干部個(gè)人的工作能力、思想品德等方面的情況，是培養(yǎng)干部和選拔干部的一個(gè)重要的依據(jù)。但現(xiàn)階段，我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理的重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還未認(rèn)識(shí)到人事檔案管理對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作成果的影響。但在實(shí)際的情況中，干部人事的檔案管理還存在著許多的問(wèn)題和不足，這對(duì)人事檔案的管理影響很大。下文介紹了機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題，希望相關(guān)的人員加強(qiáng)研究，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。

一、干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.干部人事檔案管理缺乏重視

對(duì)于檔案管理的缺乏重視是機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中最常見(jiàn)的問(wèn)題之一，甚至某些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于檔案管理工作的重視程度也很低，使得檔案管理工作較為松散，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的檔案管理。除了事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的不重視以外，資金的投入力度較低，管理設(shè)施不到位等也是現(xiàn)階段檔案工作中存在的一些弊端。保管檔案的條件落后，檔案管理中存在較為嚴(yán)重的安全隱患。檔案管理的實(shí)際情況中，很多的事業(yè)單位的檔案管理庫(kù)房的防盜設(shè)置不完善，沒(méi)有安裝防盜的門窗和檔案柜，甚至沒(méi)有安裝防盜的報(bào)警裝置。此外，很多的工作人員工作責(zé)任感較低，沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此在進(jìn)行檔案的管理工作時(shí)往往責(zé)任心不夠，導(dǎo)致管檔案理工作混亂無(wú)序。因此，相關(guān)部門及人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員的宣傳，讓他們充分意識(shí)到干部人事檔案對(duì)于事業(yè)機(jī)關(guān)人員的重要性，使得相關(guān)的部門及人員不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，不斷加強(qiáng)事業(yè)機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)于檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，使得機(jī)關(guān)內(nèi)部的檔案管理工作能夠更好地為干部們的培養(yǎng)和選拔工作服務(wù)，更好的了解干部們的工作能力、思想品德等方面的情況，從而選出最適合的干部人選，更好地為工作和單位的發(fā)展服務(wù)。

2.干部人事檔案管理歸檔環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員往往缺乏主動(dòng)性，導(dǎo)致員工處于被動(dòng)的狀態(tài)，從而使得收集到的大量信息、資料未經(jīng)確認(rèn)，導(dǎo)致歸檔的材料往往不完整，形式不符合規(guī)范要求。因?yàn)椴牧系男纬刹块T沒(méi)有按照檔案歸檔的要求來(lái)進(jìn)行歸檔，使得歸檔的材料不夠全面，不符合規(guī)范要求。因?yàn)殡S檔的材料形成后不能及時(shí)的進(jìn)行歸檔，這就會(huì)造成檔案材料的遺失，使得材料不全面、材料缺乏，使得檔案材料無(wú)法真實(shí)全面的反映干部人事的真實(shí)情況，給干部人事工作的升職、考察和選拔干部帶來(lái)了一定程度的麻煩。

此外，檔案材料的來(lái)源也存在一定的問(wèn)題，目前我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案材料收集的渠道來(lái)源比較單調(diào)，無(wú)法全面的對(duì)干部工作的情況從各個(gè)方面進(jìn)行查證，因此，相關(guān)人員應(yīng)該不斷拓寬信息收集和資料來(lái)源的渠道，并且不斷規(guī)范單位的人事檔案的管理工作，尤其要注意人事檔案材料中存在的不真實(shí)、不合要求的材料，對(duì)于這些材料要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理，及時(shí)更新，從而保證檔案材料的真實(shí)有效，從而更充分、更全面地了解干部們的工作能力、思想品德等方面的情況，從而選出最適合的干部人選。

3.檔案功效發(fā)揮存在局限性

檔案對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的功能和作用比較特殊，但是從實(shí)際的干部人事檔案管理的情況來(lái)看，檔案的特殊功能和作用在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的中并能有得到充分有效的發(fā)揮，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的對(duì)檔案管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行了限制，而且檔案中的資料都比較的枯燥乏味，缺少前面收集到的干部情況的個(gè)性化信息。

二、干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新策略

1.規(guī)范化檔案管理的程序

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，為了促進(jìn)檔案管理和利用的創(chuàng)新化發(fā)展，首要應(yīng)該規(guī)范化檔案管理的程序，這一規(guī)范化過(guò)程可以從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新：一是要不斷提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)們的檔案管理意識(shí)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作的重要性，拋開(kāi)傳統(tǒng)觀念中對(duì)于干部人事管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，將人事檔案管理作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中的重點(diǎn)，并將這種理念融入到機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理的整個(gè)過(guò)程中。二是提高對(duì)檔案管理工作的重視，在實(shí)際的機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作中，不斷提高相關(guān)管理人員的工作責(zé)任感。

2.對(duì)干部人事檔案管理的機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新

對(duì)人事檔案的管理機(jī)制不斷革新，綜合使用多種信息收集、資料采集的手段，從而建立起科學(xué)合理的檔案采集模式，推動(dòng)工作人員對(duì)于檔案管理工作的責(zé)任心。同時(shí)對(duì)檔案材料信息的收集來(lái)源渠道進(jìn)行拓寬，同時(shí)也要保證檔案資料的真實(shí)有效，從而在保證材料完整的基礎(chǔ)上，對(duì)干部的情況進(jìn)行全面真實(shí)的反映。在檔案管理工作中還可以應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事管理工作，利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)檔案中的不真實(shí)、不符合要求以及過(guò)時(shí)的信息資料進(jìn)行清理。

總結(jié)

干部人事檔案是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理工作的重要組成部分之一，為了保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的順利進(jìn)行，需要對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案的管理和利用不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從而使人事檔案管理發(fā)揮出其應(yīng)該發(fā)揮的作用，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的更好更快發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：萬(wàn)娟（1986.12—），女，漢族，本科，館員。