創新檔案管理工作思路的理性思考

張代娟

摘 要：隨著我國科學技術的不斷發展，科學技術已經融入到生活和工作中的每一個角落，為人們的工作和生活，帶來了極大的促進。人們的生活和工作逐步的開展新的模式，新模式為人們的工作和生活帶來了極大的便捷，給人們帶來了極大的改變。當前的檔案管理也由傳統的管理方式，改為新型的檔案管理模式，而新型的檔案管理方式，為檔案管理工作帶來了更大的便捷，加快了檔案管理工作的效率，使檔案管理工作更具有靈活性和獨立性。本文將對創新檔案管理工作思路進行理性的思考。

關鍵詞：創新 檔案管理 理性

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）09-00-01

前言

科學技術的發展，為我國的各項生活、工作模式帶來了極大的改變，檔案管理在科學技術的融合改變過程中，通過相關科學技術的融合，使檔案管理工作得到了極大的改進，新的檔案管理形式，可以對現有檔案進行更高效、合理的管理，使檔案管理的工作強度大幅降低。但是在檔案管理模式改變的同時，依然存在很多尚未完全消除的問題亟待解決，這些問題的存在，為檔案管理工作產生了嚴重的阻礙。因此，要針對檔案管理的工作進行不斷地深入研究，為開展更為先進檔案管理模式而努力。

一、我國目前檔案管理的基本現狀

目前，我國部分地區的檔案管理模式，仍然比較落后，整體工作效率低，管理工作也存在種種困難，相關的管理制度存在很多陳舊的漏洞，為檔案管理工作帶來了極大的制約。

1.檔案管理工作落后

我國檔案管理的基礎建設較為陳舊，大部分地區的管理建設仍然處于傳統形式，沒有進行更新和改建，無法更好的運用科技時代為人們工作帶來的便利條件。我國的部分檔案管理部門，尚未完成對檔案管理進行信息化的改建問題，由于經費或一些其他的客觀因素影響，無法完成電子信息檔案管理模式的建立，檔案管理工作仍處于傳統的工作模式，需要更大的空間，更多的物力資源，更多的人力耗費，而且，檔案管理內容不能完成有效的管控，內容混亂，無法對檔案進行檔案信息的共享，嚴重的影響了檔案管理工作的進行[1]。

2.檔案管理工作人員缺乏責任感

檔案管理部門，在一定程度上這是一個缺少上升空間的，并在一定程度上對很多人來說都不太理想的工作崗位。因此，檔案管理的工作人員大多在工作中的缺乏積極性，自身的服務意識觀念差，工作消極，嚴重影響了檔案管理工作的進行。很多檔案管理工作人員的思維觀念較為傳統，在一定程度上存在發展落后的現象，在檔案管理工作中，無法更好的進行檔案管理的信息化改進，而且對檔案本身的關注理解程度缺乏，客觀的忽視了檔案管理所具有的重要性，再加上本身的服務觀念作祟，對檔案管理工作造成了制約。

3.檔案管理工作缺少統一的評價標準

檔案管理工作是一份具有重要意義的服務型工作，而當前的檔案管理人員中，大多服務意識較差，服務意識差，工作態度處于一種長期懈怠放松的狀態中，對于檔案管理工作，工作效率極低。檔案管理工作，大多缺少一種完善的檔案管理制度，無法對檔案管理人員的工作狀態、工作效率、服務質量進行有效的評價，缺少對部分工作消極的檔案管理人員進行有效的管制，對檔案的管理工作帶來了嚴重的消極影響。

二、創新檔案管理工作的理性分析

1.檔案管理的工作機制的創新

通過先關部門的調查研究證明，我國的檔案管理機制存在著一定的缺陷，無法充分發揮檔案管理的功能，嚴重制約了檔案管理工作的效率。因此，要對我國的檔案管理工作進行創新發展，改變原有檔案管理的消極管理制度，通過新型管理機制的建立，能夠有效地整合檔案管理的各類相關資源，使檔案管理工作能夠有效地提升工作效率，將檔案內容管理進行更加清晰的分類整理，推動我國檔案管理工作的全面提高[2]。

2.檔案管理工作模式的創新

傳統的檔案管理工作模式，工作效率低，對檔案的管理程度較低，為檔案管理工作帶來了一定的制約。要從檔案管理的整體流程為基礎，進行管理工作模式的創新，調整檔案管理的思路轉變，建立理性且完善的檔案管理工作模式，強化檔案管理工作的質量，優化檔案搜索的方法，使檔案管理工作能夠高效化，充分提高檔案管理的工作效率。

三、創新檔案管理工作思路的相關建議

1.檔案管理相關理念的創新

檔案管理是一項歷史悠久的管理工作，在人類社會的發展中，具有重要的意義。而傳統的檔案管理工作模式中，對于當前高速發展的科技時代，管理效率過低，管理質量也很難達到精益求精的要求，因此，如果不能對傳統的檔案管理模式進行創新，對檔案管理的陳舊思想進行改變，那么檔案管理勢必很難適應時代的發展腳步。在科技發展的進程中，很多企業、政府單位的管理都開始朝信息化轉變，檔案管理工作同樣要做出相應的改變，來適應時代的發展，利用科技的融合，建立新的檔案管理方式，建立電子信息檔案管理系統，使檔案管理進入“無紙化”的新時代，而且，檔案管理系統能夠對檔案資源進行高效的整合，提升管理質量和效率。

2.建立新型檔案管理模式

檔案管理模式的創新要摒棄傳統的管理方式，進行新型管理模式的創造，建立一種新型、高效、適應時代發展腳步的檔案管理系統，能夠適應當前社會的不斷變化。隨著時代的不斷發展和進步，社會對檔案的需求也在不斷地變化，對于檔案的內容，也在不斷地完善著[3]。因此為適應檔案的更新發展，加快檔案管理的效率，必須對檔案管理模式進行創新，創造一種新型的服務形式，來面對社會發展形式的不斷變化。

3.利用科學技術為檔案管理提供保障

檔案管理的創新要緊緊跟隨科學技術發展的腳步，在當前信息化時代發展中，很多新型工作模式的創新都是建立在科學技術的基礎上，檔案管理也不例外，利用新的科學技術，來完成新的檔案管理模式的建立，創造一種更為高效、便捷的檔案管理系統，通過軟件來完成從前需要耗費許多人工的工作。

結語

綜上所述，檔案管理工作的創新發展，是時代進步中的必然結果，為了適應時代的發展腳步，和時代進步中的社會需求，提升檔案管理的工作效率，檔案內容的多元化信息質量，必須要不斷地對創新技術進行研究，來保證檔案管理的不斷進步，促進我國檔案管理工作的進步。

參考文獻

[1]韋俊.論企業檔案管理工作的思路創新[J].管理觀察，2018，2（17）：29-30.

[2]娜仁呼.新時期基層單位檔案管理工作創新思路探討[J].才智，2018，9（11）：196.

[3]劉曉輝.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].才智， 2018，14（27）：207.