淺議如何發揮總賬報表在財務共享服務中心的會計核算與 會計監督作用

張方烜

摘 要：科技的飛速發展，使市場競爭越來越激烈。很多企業為了提高競爭力，不斷優化內部結構。財務共享中心最早流行于西方先進國家，后來開始風靡全球，逐漸擴散到很多發展中國家。當前，我國很多企業也在積極建立財務共享服務中心。但是在企業財務一體化財務模式下，由于成本、費用等使用業務系統受到了控制，雖然保證了管理控制流程的制度化，但是總賬報表卻受很多因素的限制。因此，怎樣才能發揮總賬報表在財務共享中心的作用非常重要。

關鍵詞：財務共享服務中心 ?總賬報表

在企業獲得利潤增多的同時，也增大了經營風險。在這樣的大環境下，對于企業的財務管理也有著更高的要求，很多企業已經開始嘗試財務轉型，積極構建財務共享服務體系，整合內部財務流程，優化資源?？傎~報表是財務共享中會計核算的中心，處理業務時要與前端業務財務展開有效溝通，以便可以順利處理業務。

一、在會計核算方面

利用總賬報表對會計憑證進行審核時，要對自己負責的業務層層把關，同時對其他業務組的錯誤歸納整理，監督其他業務組及時改正。

要強化新業務、工作重點難點的業務水平，提高業務能力，符合會計核算的服務需要。

總賬報表可以增加會計信息的可信度。在大多數企業中，普遍存在造假賬等各種不良現象，總賬報表可以很好的避免這種現象的發生，使會計核算更加科學、有效。

積極進行稅務的業務交流，及時解決增值稅報表在填報過程中出現的差異，做好相關數據的分析工作。

不斷優化健全總賬報表的管理制度，制定科學合理的操作流程，在日常工作中相關人員要嚴格按照操作手冊上面的流程執行，降低退單現象的發生，切實提高工作效率。

制定總賬類報賬業務的相關單據、票據補掃歸檔流程，只有制定科學化的流程，才能降低工作中的出錯率，會計的工作必須認真、細致，盡量減少出現失誤，提高相關業務人員的責任感和業務水平，減少前端業務財務人員的額外工作，全面提高工作效率。

二、會計監督方面

盡可能將財務監督作用發揮到極致，對于業務控制方面比較薄弱的部分要提出符合實際的管理建議，以此促進管理水平的提高。在每個月初制定詳細的財務指標，在月末時對這個月的財務指標進行認真總結分析，保證會計的監督作用落實到實處。

三、財務管理控制內部建議書

根據負責的業務實質，按照相關政策法規，對內部制度方面問題向管理人員出建議書，并督促相關部門落實整改。為防止運行共享中心后會造成會計核算和財務管理的脫軌，要求總報賬表對比較關鍵的財務各項指標展開認真、全面的分析，如果發現財務指標中有異常情況一定要及時提醒業務財務引起重視，通過對財務的分析發現管理中存在的不足，增強總賬的把控力，把會計的監督工作落實到實處。

四、票據管理檔案方面

在現實工作中很多企業都存在票據掃描時出現過重掃和重復提單的情況，為了防止票據重產生的重復資金支出，要制定掃描票據管理注意相關事項，要重視票據管理，將票據管理與現金管理放到同樣重視的位置，詳細記錄票據的接收、退回，要認真做好補掃票據的工作，初審人員非常重要，要把好關，對于初審人員的權限不能交叉，防止出現權力過于集中的問題。

五、與業務財務進行及時有效的溝通

總賬報表進行業務處理時，因為不在現場，對于出現的很多細節問題不能夠全面、細致的了解，只能從工作中已經出現的問題及時總結、分析并與業務財務進行及時有效的溝通，這樣才能盡快找到有效的解決方法。總賬報表中的賬套移交、備用金清理、研發支出、會計檔案歸檔等方面需要與業務財務展開及時有效的溝通，并且在規定時間內根據共享的相關要求提單報賬，這樣可以及時防止不必要退單的產生，能夠立即發現財務管理中的不足與弊端，采取有效措施進行整改，同時也要對出現的問題展開深入細致的分析，認真吸取經驗教訓，從而提高管理水平。

六、結束語

綜上所述，總賬報表在財務工作中不能有效利用業務系統對業務實行管控，但是我們可以通過對相關財務數據的分析發現管理中的不足，從業務系統中提單的要點中分析問題，通過和財務的溝通發現合理的處理方法，以此發揮總賬報表的作用。

參考文獻：

[1]袁則.關于企業財務共享中心建設的思考[J].江南論壇，2018，No.338（6）：69-70.