財務工作輪崗制的分析探討

竇懷剛

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摘 要：隨著政府會計制度的改革與深化，財務崗位在企業中的重要性日益凸顯，如何充分發揮企業財務核算與監督職能，越來越多的企業開始實行財務工作輪崗制，本文就此問題進行分析探討。

關鍵詞：財務輪崗 ?利與弊 ?如何輪崗 ?分析探討

只要是從事財務工作的人，或多或少都有一個共同感受：在同一財務崗位工作久了，容易讓人感到枯燥乏味，容易使人失去當初工作的激情與新鮮感，就會出現人浮于事的情況，“輪崗制” 由此產生。為什么輪崗？輪崗的利與弊有哪些？怎么輪崗？筆者結合自己多年的財務管理經驗，就此問題進行探討分析。

一、什么是輪崗？為什么要輪崗？

財務人員輪崗不是機械的將一個人的工作完全進行簡單的互換，而是以打造財務部門團隊能力為核心、以提升財務部門人員整體素質為目的的綜合性調整。財務團隊能力的提升，是一件具有策略性、戰略性的事情，就是說它的影響是長遠的，是緩慢發生的，雖然每一次輪崗看不出變化，但是經過幾輪、幾年之后，財務人員的綜合水平就會在潛移默化中得到很大提高。

就輪崗而言，大多數人員還是希望輪崗，為什么？因為通過輪崗，每一個財務人員都有了更好成長的途徑和階梯。當然也有人對輪崗有不同想法，自己的崗位不好時希望快點輪，如果自己的崗位還很好或者還沒怎么做好，則不希望很快輪崗。從企業管理的角度講，輪崗能夠調動不同的人的潛能，因為不同的能力，只有通過輪崗你才能發現，合適的位置上才能夠發揮更大的作用;從內部控制角度講，一個人長期做一個崗位，往往容易滋生腐敗，通過輪崗也容易暴露問題，就會突然發現這個人以前做的都是有問題的，但是他在自己這個位置上做的時候，別人很難發現他的問題的。

二、輪崗對財務工作的利與弊

“輪崗制”實際上相當于多崗鍛煉，應該說好處不少，既有利于財務人員不斷學習接受新鮮事物，還便于相互監督，保證所在企業的財務核算、管理質量得到有效提升。在經過一定時期后，通過努力和鍛煉的人員就能成為企業財務的全能型人才。財務工作比較死板和機械，當你熟悉之后就會發現每天都是照著套路走，久而久之就會感到枯燥乏味，通過輪崗去除枯燥感，保持工作的激情與新鮮感。站在會計人的角度來看，輪崗制度對個人來說是利大于弊的。隨著財務制度的不斷改革，財務工作越來越趨向于經營預測分析，輪崗學習將會對企業的業務模式更加熟悉，對經營分析決策會起到事半功倍的效果。會計內在邏輯性很強的，只有全方位的接觸會計的不同崗位，才能對會計專業有更深的了解，才能提高財務人員自身綜合專業能力。

輪崗既可以預防舞弊營私，不至于在一人離崗后無可替代人員，防止個別員工有意無意刁難單位，還可以通過輪崗暴露問題，有效預防腐敗問題的發生。許多企業財務部門出現貪污腐敗，有很多問題都是因為會計制度的不健全，因而企業財務混亂，一個人擔任重任就為沒有職業操守和道德的人員鉆了空檔，犯下錯誤，進而造成當事人和企業財務損失不可挽回的結果。為了防止這種現象出現，不僅僅要在財務制度的建立和健全上面加大力度，還要對財務部門實施各個崗位的輪換制度，這樣就可以避免了上述因財務人員的個人不良行為而造成的重大經濟損失事件發生的幾率。

凡事都有兩面性，輪崗也一樣，有利也有弊。特別是輪崗初期，由于對新崗位不熟悉，且財務工作對準確性要求高，工作負荷大，增加了額外的壓力及出錯的概率，有些人狀態不佳，就可能會抱怨甚至出錯，這就需要輪崗人員盡快調整適應崗位要求。人員輪換太勤，不利于單位賬務的連續性。輪崗人員水平高低不同，賬務處理水平也不一致，短期內會出現熟練度下降的情況，若過分依賴某些人員，弄不好的話還會出現有些事情沒人管，工作效率就大大降低了。剛參加工作的財務人員不適合參與輪崗，老財會人員沒有輪崗的意愿和勝任能力，推進輪崗事項會產生一定障礙，因此輪崗前要做好三個基礎工作：一是財務部門的組織結構要清晰、健全;二是財務部的崗位職責要明確;三是要制定周密的輪崗計劃（主要包括輪崗時間、周期、人員、輪崗前的談話、工作交接等）。

三、怎么輪崗？

如何輪崗是財務團隊管理過程中的一個很有藝術性的管理手段。在做好輪崗基礎工作后，首先確定輪崗實施時間、輪崗的周期，要達到一個什么樣的目的？確定輪哪個崗位、誰參加輪崗？定人定崗是輪崗目的能否實現的關鍵。根據你要達到的目的，在確定崗位和人員時，要仔細地斟酌，盡可能使每一個人的優勢得到充分發揮，努力提升團隊協作能力。然后，進行輪崗前的談話，要跟所有參與輪崗的人員進行談話，甚至跟他們的利益相關人也要進行談話，讓大家明確輪崗目的、要求及安排，充分了解大家的想法，讓他們認識到這個安排是對企業、對個人都是有利的，取得大家的理解認可。接下來便開始工作交接和質量保障安排。所謂工作交接，就是兩個人工作互換，如：做成本的去做銷售，做銷售的去做成本。所謂質量保障安排，就是互換工作的兩個人先相互培訓一下，把各自的崗位職責拿出來跟對方講解一下，并對未了結的事項進行簡單說明，如：我現在的工作都是怎么干的，我手里還有哪些事情在處理當中沒處理完等，同時相互填寫工作交接清單，依據清單進行工作交接。交接完成待各崗位運行一段時間之后，財務主管或者是財務經理要對他們的工作進行評估，干的行嗎？適應嗎？你對這個新的崗位有什么感覺和想法？財務主管或者財務經理跟進談話，就是對他們的新職位進行評估，必要時還要進行培訓指導，才能使財務部門團隊能力及人員整體素質得到很好提升。

無論是從財務部門的人員角度，還是從企業的經營角度，亦或是個人發展的前瞻、業務思維邏輯，輪崗是財務部門穩定的好方法。輪崗對企業而言能考驗流程的標準化，發現問題、鍛煉隊伍;輪崗對個人而言，技術能力能得到提高，應該多多鼓勵。各崗位人員得到了鍛煉，實踐應該能力得到豐富與完善，對于企業是一種保障，有突發應急事情，其他人員可以補充與調劑，突然離職也不用擔心崗位空缺。

參考文獻：

[1]鮑新中.財務部管理制度范本大全[M].鷺江出版社，2011.11.