企業物資采購過程控制策略及管理

劉凡靖

摘 要：企業物資采購對企業的經濟效益有著重要影響，因此一定要加強企業物資采購成本的控制。物資采購與其他領域的管理工作、控制工作密切相關，為了順利完成采購任務，滿足物資或者服務的需求，則需高度關注物資采購過程控制，以便安全、及時、經濟的保障供應。

關鍵詞：物資采購 ?過程控制 ?供應規范管理

一、明確物資采購過程控制的標準

物資采購過程控制要達到：保障采購的物資質量滿足技術要求、進度滿足交貨期要求，物流可控，資金安全等。為了保證正確衡量物資采購過程控制工作，必須要制訂合理的考核標準，筆者認為物資采購工作包括下面這些內容：

（一）投入少質量高

這是衡量物資采購工作是否成功的重要標志，企業物資部門首先要深入開展市場調查活動，對比不同材料的價格與質量，保證采購物資價格最低、質量最好。但產品質量高必然意味著價格也高，要意識到物資采購并不追求最高質量，要考慮所購物資的實用性與適應性，要認真依據產品的技術要求與技術標準采購，防止購進質量低下產品。

（二）物資與需求相契合

物資采購需要投入一定成本，其在產品成本中占有較高比重，有人認為企業要想獲得較高利潤，第一，加快產品生產速度;第二，減少原料成本;第三，減少運輸費用。所以在物資采購過程中，要全面考慮進料地點、運輸方式、采購方法、采購數量等各種因素，在全面分析、認真調查的基礎上選擇最為合理的購置策略。

（三）資金投入少

此方面主要包括下面這些內容：第一，爭取采購物資最少，但要保證生產的持續進行;第二，縮短物資采購時間，加快資金流動速度;第三，物資采購交貨時間與企業生產用料時間越接近越好，出現采購過早或采購過晚均會影響企業生產。

二、建立完善的物資采購的監督檢查制度

物資管理要制訂完善的制度，逐步形成合理的、科學的物資采購控制體系，保證物資采購工作處于嚴密的監督之下，防止物資采購出現不合理行為。主要包括集中采購制度與采購監督制度。

筆者在實際工作中發現，分散采購極易出現貪污腐敗行為，通過實行集中采購可以有效防止各種不良行為的發生。集中采購具有規模優勢，有利于減少成本投入。同時可以有效減少采購環節，保證物資運輸的順利進行，收到較好的經濟效益。在建立完善的物資采購控制制度時，還需充分借助外部監督，鼓勵其他組織、部門對物資采購工作進行嚴格監督。

物資采購監督的落實首先要考慮采購決策及時公開的問題，著力推行有限授權制度與決策信息公開制度，采購人員必須對本職工作負責，不得出現越權行為，這也是防止采購人員貪污受賄的主要方法。如實行采購合同會簽制度，明確指定采購人員調整價格與調價的時間與場合，并需要得到有關部門的審批等。在推行此項制度后可以防止采購人員出現用權不當的行為，保障企業財產不受損失。

采購人員要實行輪崗制度，這種做法可以定時輪換采購人員，杜絕了其與項目部管理人員聯合欺騙的問題，同時也可以防止采購人員與材料供應商內外勾結，將項目管理人員、采購人員、供應商實現了定時隔離，有利于減少成本投入。

三、保證企業物資采購環節的合理性

物資采購部門要對供應商進行深入分析，自不同供應商中選擇最為合適的供應商加強合作。

物資采購工作可以實行招標的方法，利用開展招投標活動，企業將大量供應商集中在一起，鼓勵供應商開展良性競爭，自大量參與者中選擇最為合理的供應商，保證投入資金最少而得到的物資最多。再有，利用招投標做法還可以保證物資采購過程中公開透明，實現公平公正公開，促使企業物資采購工作妥善運行。

在物資采購過程中，供應商與企業是相互支持、共同受益的關系，只有雙方加強合作才能創造更高的效益。在選擇供應商時，要全面考慮產品質量、產品價格與供貨時間、企業資質等，并創建供應商檔案，隨時關注供應商的生產運營，與實力強大、講究誠信的供應商長期合作。

總之，企業物資采購在企業生產經營中占有重要地位，物資采購供應在企業生產過程中具有核心性作用，要想保證管理活動的順利開展離不開各個部門的大力支持，要求企業內部不同部門相互幫助、相互溝通、合理操作，保證采購工作嚴格遵循有關規定妥善運行，使企業物資采購與生產經營密切結合，在企業生產、減少成本中發揮應有的作用，幫助企業創造更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]趙飛.企業物資采購標準化管理探究[J].現代經濟信息 2019年05期.