淺談如何加強企業的物資采購管理

張大鵬

摘 要：隨著社會主義市場經濟改革發展進程深入推進，新形勢下企業在市場競爭大環境下面臨諸多的挑戰，對于企業而言，其中一項重要的基礎工作就是物資采購，物資采購涉及到多個環節，需要加強科學管理，才能切實提高物資采購管理成效，實現資源的最大化利用，降低成本。本文對企業物資采購管理的內涵以及重要意義進行了簡要論述，結合實際提出加強企業物資采購管理的具體措施，以供參考。

關鍵詞：企業 ?物資采購管理 ?意義 ?問題 ?措施

在企業日常經營管理活動中，物資采購是一項重要的基礎項目，通過科學制定物資采購計劃，加強過程管理和控制，從而有效提高資源的最優化配置和利用效能，幫助企業實現更大的經濟效益。如果物資采購管理不夠重視，或者監管流于形式，將會導致材料的浪費，影響企業效益，不利于企業的持續穩定發展。加強企業物資采購管理問題和對策探析，具有重要的現實意義。

一、企業物資采購管理基本內涵及重要性分析

企業物資采購管理是指企業針對物資采購工作，結合企業發展戰略和業務實際，針對性制定的物資材料計劃，并通過規范程序進行物資采購、儲備和監督使用的過程體系。企業物資采購管理涉及到多個環節，包括物資采購計劃的制定，采購物資的使用、儲存和日常管理以及物資的報廢處置和再利用等。每一個環節都必不可少，其中物資采購管理計劃的制定是基礎，物資采購過程需要加強全面監督，確保采購的物資質量達標，成本最低，此外還要對物資的調劑使用等進行動態調控，做好備品備件管理和儲存管理，只有這樣才能切實提升物資管理效能。

加強企業物資采購管理，一方面有助于提高資源的科學化配置和利用水平，降低成本，實現更大的經濟效益，另一方面也有助于及時發現與物資采購管理其他環節等業務方面存在的問題，進而及時進行糾偏，提高物資采購性價比，切實為組織戰略目標的實現提供重要的基礎支持。

二、當前企業物資采購管理方面存在的問題分析

目前在企業物資采購管理過程中，主要存在的問題有：

（一）物資采購管理制度體系不夠完善

目前企業在開展物資采購管理活動中，雖然屬于常規性的一項工作，但是卻缺乏足夠的重視，沒有形成健全完善的物資采購制度來加以引導和約束。對于企業而言，隨著生產經營規模不斷擴大，物資采購范圍越來越廣泛，采購的類型也日益多樣化，加上市場形勢始終處于變化過程中，需要建立完善的物資采購管理制度，才能確保各個環節有序銜接，目前物資采購管理方面企業針對信息采集、貨物供應管理、合同管理等方面沒有形成精細化的管理制度，導致在信息采集方面沒有及時了解市場需求，不能全面掌握市場動態，也不能做出及時的預測分析，從而影響成本和采購數量。此外在采購管理的流程等方面也沒有執行明晰化標準，貨物供應和合同管理等方面細節考慮不到位，影響了整體采購成效。

（二）采購管理監督不到位

企業物資采購管理是一個比較復雜的過程，需要多個部門進行配合，同時還應當有專門的部門來進行監督，如何采購、采購什么樣的產品、最終選擇什么樣的供應商、采購質量如何監督和檢測等，這些都需要企業進行考慮，目前在企業內部，由于物資采購涉及到多個環節，在具體管理過程中往往缺乏系統全面的監督，尤其是對于很多小型物件的采購，采購計劃的編制以及采購的執行等通常都是由一個人來完成，這樣就有可能導致出現吃回扣等情況，不利于提高物資采購管理的透明性和規范性。

（三）物資采購管理模式不夠先進，采購管理人員能力和素質需要加強

一方面目前在物資采購方面，主要還是依靠經驗來進行采購，也沒有結合實際建立完善的物資采購信息化管理機制，有的雖然建立了相應的信息系統，但是在物資采購管理方面還存在很多的不銜接的地方，手工記賬、物資動態管理方面還需要不斷優化，另一方面物資采購管理人員培訓機制不夠完善，能力和素質不能適應新時期企業發展的需求，對市場形勢、相關的管理知識和技能等掌握不全面，影響了工作的有序開展。

三、加強企業物資采購管理的具體對策

為了進一步提升企業物資采購管理水平，建議從以下幾個方面來進行實施或者完善：

（一）結合企業實際，形成完善的物資采購管理制度體系

要堅持制度先行，結合企業自身的實際情況以及行業政策和市場形勢等，建立健全企業物資采購管理制度體系，針對物資采購管理過程中存在的問題進行系統深入的梳理，找出影響因素和原因，結合實際，形成企業完善的物資采購管理制度體系。具體而言，要提高物資采購管理計劃制定的科學性，注重市場分析和預測，結合企業實際，建立完善的采購申報機制，引導各部門結合實際及時上報年度、季度、月度物資采購管理計劃，進行科學論證的基礎上確定具體的采購清單，同時要健全供應商評估準入機制，對供應商資質進行全面評估，簽訂相關的質量保障協議，同時明確各方的權責，還要針對合同細節進行深入研究，確保合同的規范性、詳細性和完整性，針對可能存在的經濟利益糾紛等提前考慮，加以規避。另外還要不斷優化采購定價制度，建立多方詢價機制，針對不同類型的物資，明確提出具體的采購要求，避免單一來源采購帶來的不利影響，盡可能選擇第三方或者公開招投標的方式來進行物資采購，降低采購成本，提高經濟效益。

（二）加強物資采購全過程的監督管理

不僅要對物資采購的數量進行考核，同時還要對物資采購質量進行檢驗分析，根據常用物資、定額物資、關鍵物資等不同的分類，建立分階段采購監督執行體系，加強備品備件的監督管理，對物資采購的全過程進行考核監督，及時發現可能存在的問題，加強風險點源排查，提高物資采購管理科學化水平。要充分利用內外部審計來開展物資采購的全面監督，定期進行判斷核查，對物資采購計劃、采購執行情況、物資驗收以及重點崗位等進行全面審計，切實營造良好的監督氛圍。

（三）加強隊伍建設，提高物資采購管理人員的綜合素質

要加強隊伍建設，精心選拔高素質專業的物資采購管理人員來從事物資采購管理工作，注重政策、法規以及行業規范、理論知識和專業技能、職業素養等全方位的培訓，同時可以建立分級培訓機制，針對不同層級物資采購、保管人員開展專門培訓，建立良好的競爭機制，切實提高物資采購管理人員的綜合素質。

四、結束語

總之，對于企業而言，加強物資采購管理，意義重大，在具體開展過程中需要結合實際，加強全過程監督管理，才能提高物資采購管理的科學性和規范性，幫助企業實現更大的效益。

參考文獻：

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