公共衛生監督執法檔案的數字化管理問題探討

張俊輝　李清澤

摘?要：針對于檔案管理工作而言，主要作為公共衛生監督執法的重要依據，對于公共衛生監督執法工作的開展有著十分重要的作用。因此在本文中，主要對公共衛生監督執法檔案數字化管理問題進行全面的分析與研究，并且也在此基礎上提出下文內容，希望能夠給予同行業工作人員提供相應的參考價值，不斷提高公共衛生監督執法檔案數字化管理質量。

關鍵詞：公共衛生監督;執法;檔案;數字化;管理;問題;分析

現如今隨著信息技術快速的發展，數字化的建設已經在各個領域中進行滲透和深入，對于公共衛生監督執法的工作而言，檔案管理主要是記錄其工作的方式和內容，為公共衛生監督執法工作的開展提供出相應的資料，在解決公共衛生監督執法方案管理問題的過程中具有著十分重要的作用。

1 現狀分析

1.1 由于硬件設施并不完善

針對于公共衛生監督執法檔案的數字化管理工作而言，在開展的過程中需要具有著相應的硬件條件進行支持，其中也包括計算機和移動硬盤以及光盤等，這些硬件設施的投入是需要具有著一定的資金進行完善，但是在實際上，缺少著相應的資金支持是數字化管理所面臨著的主要問題，由于缺少著資金的投入，就算是數字化的管理系統建立起來，在后期的技術升級和軟件維護等方面也是缺少著相應的維護，這樣也是直接的限制了數字化管理的發展，同時其數字化管理的優勢也無法得到突出。

1.2 由于監督機制并不完善

由于缺少著有效和可行的監督管理機制，導致其數字化的管理存在著嚴重的問題，這個問題主要是表現在以下幾個方面：一是數字化的監督管理工作無法落實到實際中，雖然這種管理模式比較高效，成本比較低，但在實際操作的過程中，由于其自身具有著靈活性和豐富性，導致每個部門甚至每個工作人員的使用方式和標準都存在著不同的，這樣也增加了數字化管理的難度。二是工作人員自身的工作積極性有待于提高，由于缺少著對于數字化管理的認識和職業素質不高，這些方面的問題也是直接的影響了數字化監督管理工作人員的主動性，同時在進行數字化監督管理中也是會出現不良的影響。

2 提高公共衛生監督執法數字化管理的措施分析

2.1 需要提高公共衛生監督執法檔案管理的設施建設

對于硬件條件和軟件條件而言，其是否完整主要是公共衛生監督執法檔案數字化管理的重要基礎所在，通過提高其公共衛生監督執法檔案管理工作，主要是作為新時期公共衛生執法檔案管理數字化的重要措施。首先必須要提高相應資金的投入，購買相應的硬件設施，比如計算機和移動硬盤等，從而為數字化工作開展奠定出相應的基礎。同時也是需要做好日常維護和軟件升級管理的工作，保證數字化的管理方式應用設施可以達到最優。

2.2 需要對數字化的管理機制進行完善

對于現如今的公共檔案衛生監督執法檔案管理工作而言，其存在著機制的不完善和數字化的管理優勢體現不足等問題，因此可以從以下的幾個方面進行入手分析，從而做好其管理機制的建設工作：一是需要建立系統和統一的數字化檔案管理的標準，對于統一的標準而言，可以更好的解決每個部門檔案管理的方式所存在著的差異，例如對于存儲文件格式不同的問題，則需要統一的文本和圖像等材料，根據其簡單統一的系統去開展相應的工作。在此之外對于檔案的歸檔方式和存檔方式而言，也是需要做到統一，使其為管理工作提供出相應的便利。二是需要建立完善和有效的監督機制，通過將其這項工作有效的納入到績效考核之中，可以激發工作人員自身的工作熱情，并且制定出相應的定期檢查和監督等工作，可以提高數字化管理過程中的實效性。

2.3 需要提高檔案管理的水平

一是需要做好相關內容的收集，同時保證其收集的內容客觀和系統，根據其規定對相關的材料和年度監督檢測材料以及形成出發的材料等進行收集，因為這些材料所涉及到的內容比較多，因此在實際檔案管理的時候，必須要保證材料收集的齊全，這樣才可以保證公共衛生監督執法檔案數字化管理時候的有效性。二是對于管理的方式也是需要進行創新，根據其現如今的情況來分析，要想保證其管理的創新，是需要通過充分的借助于網絡技術的優點，使其可以提高監督執法方案應用的效率，通過建立起檔案信息管理和檢索以及應用等一體化的管理系統，促進其可以實現網絡化以及自動化的管理，最終對檔案管理數字化的意義進行有效的實現。

2.4 需要重視人才的培養以及引進

對于人才而言，則是作為公共衛生監督執法檔案管理的重要支撐，不僅僅需要引進專業的技術人才，與此同時也是需要提高對人才的培訓，對于一些老員工而言，需要開展相應的數字化技術培訓，使其提高缺少經驗員工之間的交流和溝通，通過開展座談會等內容，提高員工的職業道德和保密規定意識，在一定程度上促進檔案管理人人才隊伍的建設。

3 總結

通過對上述的內容進行分析后得出，總之公共衛生監督執法檔案的數字化管理，主要是作為現如今檔案管理工作發展的主要趨勢，因此必須要做好基礎設施的建設工作，對其管理制度進行完善，對管理方式進行創新，不斷的去優化隊伍，這樣才能在一定程度上更好的促進公共衛生監督執法檔案數字化管理的順利進行。

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