名中醫檔案信息化建設探討

劉曉怡

摘 要：隨著信息化技術的發展，中醫院檔案管理日漸龐大，中醫院檔案必須適應新的挑戰，加強中醫院檔案管理工作，促進檔案管理持續改進，引進信息化技術，優化中醫院檔案管理方式。尤其是具有名中醫文化特色的中醫院檔案建設，實現中醫院檔案現代化、信息化。利用名中醫檔案的信息化建設，促進中醫院檔案管理開發利用，促進中醫藥事業發展。

關鍵詞：名中醫;檔案;中醫院;信息化;必要性

一、中醫院檔案管理面臨新的挑戰

隨著醫療行業發展，中醫院規模不斷擴大與服務水平不斷提高，中醫院的檔案管理具有特殊性、復雜性。中醫院現有的的檔案管理模式已經不適應新時代的要求，新的使命。創新檔案管理理念，緊跟中醫院發展步伐，重視檔案信息化管理。檔案管理信息化，是通過檔案信息資源的數字化和檔案管理的網絡化，最終實現檔案信息資源共享。

中醫院檔案是中醫藥文化發展的真實見證，從不同角度記錄醫院文化發展。完善中醫院檔案管理，有助于傳承發展中醫藥文化，尤其是要做好名中醫檔案開發利用。傳統名中醫檔案管理多采用紙質、手工方式進行，信息交流不及時，使得查找與借閱檔案信息時發生各種不便，管理效率不高，會出現找不到檔案資料的情況。隨著社會經濟和科學技術的發展，醫療衛生系統計算機技術的廣泛應用，醫院的檔案管理存在著很大的不同。在檔案管理工作中應用信息化技術已成為當前的發展趨勢，并逐步成為中醫院檔案管理工作現代化水平的一項重要的衡量標志。

二、名中醫檔案數字化建設必要性

中醫院檔案管理是一項非常重要的工作，名中醫檔案工作一直是醫院檔案工作中的薄弱環節。要對名中醫檔案進行科學整理。采用計算機對中醫院檔案尤其是名中醫檔案進行管理，可有效提高管理工作效率。不但為醫務人員，行政人員提供了便利，而且也促進了中醫院檔案管理朝現代化的方向發展。中醫院檔案無論從數量還是內容上都在不斷增加，它反映了醫院在醫療、管理、科研、教育上的發展歷程。引進信息化技術，優化中醫院檔案管理方式。檔案管理信息化是指檔案信息的數字化、網絡化，經系統加工和網絡傳輸后，實現檔案信息資源的合理配置和有效利用，最終實現檔案信息資源共享。信息化就是把檔案內容進行信息化統計，把檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面內容進行結合來處理的信息化。中醫院檔案管理信息化建設是時代賦予檔案管理部門新的任務和使命，提升中醫院服務能力，滿足人民群眾對中醫藥服務的需求，以推動中醫藥事業在傳承中快速發展。

三、促進名中醫檔案信息化管理的對策

中醫院采用多渠道、多途徑收集名中醫檔案，借助互聯網絡，加強資源共享。建立完善的檔案系統方便科研人員查閱、瀏覽、下載資料，制定科學合理地檔案措施和規劃，對收集的資料進行整理，編制了各種名中醫檔案專題目錄;采用創新檔案管理模式的方法，創建名中醫檔案數據庫，使名中醫的檔案切實地作用于醫學研究工作中，推動名中醫檔案數字化建設。

推動中醫院檔案信息化基礎設施建設措施：加強硬件建設，是檔案管理工作的基礎;對檔案工作重要性的認識，是檔案管理工作的前提;建立檔案工作網絡，是檔案管理工作的保證;加強檔案系統的更新，是醫院發展的保障;檔案開發利用是檔案管理工作的目的。同時，建立健全各項檔案管理制度，對檔案進行規范化管理;加強檔案信息化的安全管理。

四、利用了數字、網絡技術建立名老中醫檔案數據庫，搭建檔案資源服務平臺

采用計算機網絡對中醫院檔案進行管理，可有效提高管理工作的效率，極大程度上減少了檔案信息的登記、查詢、借閱的時間。

中醫院現已通過內部信息網建立了一個規范、高效、開放的檔案信息平臺，檔案管理人員和信息技術人員共同承擔，方便各科醫生快速地查找所需檔案資料。方便科研人員瀏覽、查閱、下載名中醫檔案信息，滿足社會利用需求。使檔案管理內容、方法趨向數字化、技術化。

五、結語

隨著中醫院名中醫文化建設深入開展，信息化、數字化、網絡化的發展顛覆了傳統檔案的管理方式，名中醫檔案建設促進檔案管理持續改進，加快醫院檔案資源信息化的開發利用。信息化發展是中醫院檔案管理改革的機遇和挑戰。名中醫檔案建設發展對醫院檔案開發提出更高要求。要抓住機遇，在醫院檔案管理工作中引入信息化的管理手段，是中醫院檔案管理工作的新突破。不僅有助于提高中醫院檔案管理工作效率與水平，還有助于中醫院提高自身實力水平，提高醫院的醫療服務水平。同時也有助于實現中醫院檔案資料的深度開發利用，對于推動中醫院名中醫檔案管理的發展和醫療衛生事業具有重要的作用。優化檔案信息資源，檔案的合理性開發和使用能夠讓中醫院達到經濟效益增長以及社會效益增長，成為中醫院發展的堅實后盾。

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