集中采購與電廠物資采購成本控制研究

孫建新

摘 要：物資采購是電廠營運過程中最重要的一項流程，根據(jù)其成本控制現(xiàn)狀，對采購程序加強完善，可以減少成本投入，在提升經(jīng)濟效益方面也都具有很大的促進作用。基于此，本文將從集中采購的意義入手，重點對其采購成本控制加強研究。

關鍵詞：集中采購;電廠物資;物資采購;成本控制

電廠企業(yè)在進行經(jīng)營管理的過程中，最重要的一項工作內(nèi)容就是對采購成本進行控制，同時這也是管理工作之中不可或缺的一部分。物資采購成本的高低對電廠的經(jīng)濟效益會產(chǎn)生直接影響，尤其是在我們國家經(jīng)濟不斷發(fā)展之下，電力體制不斷完善，物資采購成本控制已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營成本當中最重要的一部分內(nèi)容，并且也都漸漸顯示出了相應的規(guī)模效益。伴隨著經(jīng)濟增長下對電力的需求不斷增加，電廠必須要依照自身的實際狀況，建立起來與自身發(fā)展相符合的集中采購方式，并在科學的管理下發(fā)揮該模式的優(yōu)勢。

一、集中采購的意義所在

實施集中采購的主要目的就是為了可以達到長期的供貨與服務，在這之中最主要的一種形式就是一次模擬量招標，并通過簽訂年協(xié)議采購來實現(xiàn)。集中采購的操作非常簡單，并且工作量相對比較小，采購效率高，同時款項的支付也都相對比較方便。在電廠實際營運的過程中，實施集中采購可以最大程度上防止在后期的時候出現(xiàn)對貨物及設備的重復性采購，進而達到節(jié)約時間、成本投入等目的，并最終提升電廠對于貨物及設備的管理與品質(zhì)服務。不僅如此，實施集中采購中還可以有效減少使設備與貨物的運輸次數(shù)，只需要進行幾次規(guī)模性的運輸就能夠達到電廠的運行要求。除此之外，實施集中采購還可以實現(xiàn)科學管理，落實每一位采購人員的職責。因為集中采購的供應商相對比較穩(wěn)定，并且雙方的合作關系非常長久，所以供應商的貨物不管是在質(zhì)量方面，還是在價格上都非常可靠，這樣便可以最大程度上保證貨源，節(jié)省成本。這對于電廠經(jīng)濟效益的提升與長遠發(fā)展都有較大幫助。

二、成本控制

（一）制定采購目錄與成本控制

在前期采購中目錄的制定關系到整體資金的準備與籌劃，較為關鍵，其中主要包含有建設期間主要設備與輔助設備、電廠營運期間所需要的設備以及市場材料的供應情況和供應商選擇。在選擇建設期間器材的時候一定要將電廠的實際情況結合進去，在設備器材選擇的過程中也應該要遵循基本的物美價廉質(zhì)優(yōu)原則，只有這樣才可以最終選擇出來合適的器材。在實施集中采購之前，先需要對當前市場中的實際情況做出全面的調(diào)查，了解當前情況，其中主要包含有不同設備的市場價格、供求關系與市場所能夠供給的數(shù)量等等，只有在了解市場情況后才能確保所指定的計劃符合實際情況并能達到節(jié)約成本的目的。總的來說，集中采購工作本身就是一項需要與供應商建立長期合作關系的過程，只有保證合作關系的公平性與和諧性，才可以在最大程度上行對其采購效率產(chǎn)生較大的影響，并在一個相對融洽的范圍之中，設備的價格、質(zhì)量等才可以獲得保障，從而提升采購工作的效率，降低成本支出，抓住每一個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)電廠經(jīng)濟效益的提升。

（二）建設中的采購管理與成本控制

在建設期間實施集中采購管理也是不可忽視的一項重要工作，其中主要包含有主機設備與輔助設備的規(guī)劃、設備編制管理與供應商的后期服務等內(nèi)容。在使用各種器材設備的時候需要實施合理的規(guī)劃，按需取量，根據(jù)部分的不同工作特點和需求進行物資的合理分配安排，具體到某個部分對于某項設備的所需，都需要按照實際要求制定出合理的制度，以避免浪費情況的發(fā)生。另外設備在使用的時候也應加強管理，制定完善的管理系統(tǒng)能夠減少意外狀況的發(fā)生，從而提高使用率。此外，還應關注設備的后期維護工作，注重與廠家之間的溝通與協(xié)作，全面了解設備的使用須知，在運營的過程中這種關系還需要進一步維系，這是因為設備與貨物的后期維修非常重要，并且成本極大，所以和供應商之間建立起來良好的合作關系能夠最大程度上降低成本投入，提升經(jīng)濟效益。

（三）電廠營運期間的采購管理和采購成本控制

電廠的營運的過程中實施集中采購也是非常重要的，這主要體現(xiàn)在對專業(yè)人員的管理上。在營運的過程中集中采購管理主要是對設備與貨物的后期管理，所以在此期間就需要大量的專業(yè)管理人員。通常在這一過程中最為重要的就是人員的專業(yè)知識是否過關，如未能詳細了解工作中的各項事宜，則在日常的工作中很大程度上會引發(fā)問題，直接或間接的危害正常營運。針對這一狀況，企業(yè)需要從管理者入手，自上而下的強化員工的專業(yè)技術水平，唯有如此才能夠進一步完善采購工作。因此，應對其人員實施專業(yè)化的培訓，比如實施集中培訓，或者是根據(jù)專業(yè)知識設定題目，實施有獎競猜活動，激發(fā)員工的學習熱情和主動參與性，從而讓每一位員工都能夠從中意識到集中采購管理對于成本控制和日常工作的有效提升，提升其專業(yè)水平與管理意識，最后提升電廠的整體管理水平，并進一步完善集中采購管理，達到控制采購成本的目的，提升經(jīng)濟效益。

三、結語

當下電廠運營管理的過程中，物資采購本身是電廠成本投入最重要的一部分內(nèi)容，也是會影響整體經(jīng)濟效益的一個環(huán)節(jié)，只有把控好成本才能夠獲得更高的經(jīng)濟效益。所以，對于采購成本的控制也成為了電廠管理當中的重要內(nèi)容。一般采購形式不同最終所產(chǎn)生的影響也是不同的，通過實踐證明，集中采購可以在最大程度上降低成本投入，提升電廠經(jīng)濟效益。因此在其經(jīng)營過程中，這一采購方式是非常值得借鑒的。

參考文獻：

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