公共文化服務視閾下數字檔案文化資源整合的問題與策略分析

徐桂珍 戴光臨

摘 要：本文簡要分析了社會公共服務與數字檔案文化資源在整合方面所存在的問題，并深入探究了加快整合步伐的有效措施。

關鍵詞：公共文化服務;數字檔案;化資源整合;問題;策略

現階段，社會各界對于公共文化的需求量呈現出了與日俱增的趨勢，且現有的公共文化資源顯然無法滿足人民群眾對于公共文化的需求量。為改變這一局面，就必須充分發掘檔案中的文化資源，建立一個以數字化技術為基礎的社會公共文化服務體系。

一、數字檔案文化資源整合的問題

（一）協調組織問題

從某種角度來看，數字化檔案文化資源與公共文化服務體系之間的整合是確保實現社會數字文化資源的有效途徑和措施。在實現這一目標的過程中，如何將數字檔案文化資源與公共文化服務體系有效的協調組織在一起就成為了一個較為復雜的問題，其不僅涉及到的內容、環節較多，且需要根據類別劃分進行有序的分類管理。導致這種問題存在的主要原因在于各個檔案管理單機之間缺乏有序的聯系和溝通，因而必須建立一個全面、完善的協調組織體系。

（二）資源轉化率較低

在我國檔案事業的發展過程中，建立覆蓋面積大、規模大、內容全面的檔案信息庫成為了現階段的主要發展目標，而想要實現這一目標就必須根據將各個城市視為基礎的檔案信息管理單位，建立獨立性較強的數字檔案管理機構，最終在全國范圍內實現數字檔案資源的共享。但從實際情況來看，數字檔案資源的轉化率遠遠低于預期的規劃，目前僅僅達到了30%左右，這距離實現預期的規劃還存在著一定的差距。此外，在已經實現數字檔案資源轉化的檔案資源當中，各個基層單位優先轉化了高效益的數字檔案。由于這項工程的規模較大，且在短期內很難實現其真正的價值與作用，因而導致一些文化類資源的轉化率相對較低。從全國整體來看，檔案數字化轉化無論是在質量、種類還是在數量方面均要遠遠低于預期的標準。這種現象的存在不僅影響到了我國檔案事業的發展速度，更對于社會公共文化服務體系的作用發揮形成的一定的阻礙和困擾。

（三）技術標準的不一致問題

統一的技術標準時保證文化資源整合利用的基礎和前提條件。由于數字化檔案整合工程的復雜性問題較為突出，且涉及到了多方面的利益，因而實現技術標準的統一就成為了一大難題。從某種角度來看，盡管數字檔案資源的制作存在一定的標準，但現存的標準顯然不足以滿足全部文化資源的數字化建設工作，且不同檔案管理單位所采取的技術標準存在一定的差異性，這無疑為文化資源數字化整合工作的開展形成了阻礙。

二、資源整合的策略

為推動社會公共文化服務體系的建設，保證其建設質量，就必須充分提高對于數字答案文化資源的重視程度，并將其視為社會公共文化服務體系中的關鍵組成部分。

（一）建立有序的協調組織體系

在數字化技術的影響之下，檔案資源的管理和利用實現了本質上的改變，其利用價值得到了最大程度上的發揮，同時也是檔案資源和其他文化資源的有效結合創造了良好的契機。檔案資源和文化資源的綜合利用，是確保實現其利用價值最大化的有效方式和途徑，而這一過程的實現無疑需要一個有效的協調組織體系。從資源整合的現狀來看，體系的不完善是限制工作效率和工作進度的主要原因，因而建立有序的協調組織體系就成為了數字檔案文化資源整合的基礎前提。

（二）增加數字文化資源的總量

從檔案資源的數字轉化率來看，現有的數字文化資源依然只占我國檔案資源的一小部分，因而加快檔案資源的數字轉化速度就成為了盡快實現數字檔案文化資源價值的關鍵所在。一般情況下，檔案資源數字化轉化工作由各個地方的檔案管理部門負責，且在檔案資源總數較多，檔案管理部門人力資源有效，技術水平能力有效的基礎上，想要讓轉化率達到預期的標準無疑較為困難。為了實現局面的扭轉，各個地方的檔案管理部門可以采取工作外包的形式，由專業的機構和單位負責檔案資源的數字化轉化，而檔案管理部門的工作人員則可以擺脫工作的束縛，全身心的投入到檔案資源梳理和監督工作當中。為保證轉化后的檔案資源的價值最大化，一般會優先轉化實用性和使用頻率較高的檔案資源，而利用價值較低的文化資源則不被檔案管理部門所重視。各個地方檔案管理部門需要正確認識到這種現象的負面影響，加快檔案資源數字化轉化效率，盡快實現資源類型的平衡，推動數字化資源總量的提升。

（三）建立統一的數字化標準

從實際情況來看，各個地方檔案管理部門在轉化檔案資源形式時所采取的標準為業內統一的標準，這種標準與社會公共文化資源所采用的標準難免會存在一定的差異性。盡管檔案管理行業中所采取的資源管理標準相對較為成熟，但卻缺少統一、權威的數字化標準。因此，相關部門應當綜合考慮全局，建立統一的數字化標準，確保轉化成數字化資源的檔案資源能夠在社會公共文化服務體系當中發揮出自身應有的作用和價值。

三、結語

綜合來看，檔案資源與其他類型的文化資源存在本質上的區別，但其對于社會發展的重要性不可得到忽視。計算機技術和數字化技術的普及應用為全方面實現數字化檔案管理創造了良好的客觀條件，我國應當抓住時代的機遇，實現檔案文化資源的數字化轉化。

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