企業采購與物流管理關系研究

蔡強華

摘 要：現代企業采購與物流管理能直接影響企業的高效運轉。筆者通過論述企業采購與物流管理之間的關系，指出企業要改變管理模式，采購與物流管理向集約化和信息化靠攏，對供應商進行內部審核，采購與物流管理要標準化，同時建立信息化平臺，讓企業管理者能實時了解采購與物流新動態，從而更好的管理好企業。

關鍵詞：企業采購;物流;關系

當前世界全球化競爭越來越激烈，企業傳統的固定式采購與物流管理模式已經不能滿足當代企業的生產運作過程，物流不再是一個企業中依附生產的輔助性環節，已經成為一個與生產同等重要的環節，基于現代物流體系的企業供應鏈運作快慢關系到企業的生存發展，特別是一些外貿型企業。供應鏈的核心就是整合資源，讓采購、物流、生產三者進行協調，在具體的設計中要根據公司的組織架構進行合理的分配。本文通過對現代采購與物流管理模式進行分析，從兩者的關系、目標的確立、運作模式更新等多個方面進行闡述，希望對當代企業供應鏈管理提供借鑒。

一、企業采購與物流管理之間的關系

企業在采購所需生產物品時主要是對物品進行統計、組織和實施采購管理。采購中要建立統一的采購流程，與相關業務部門進行對接，并進行成套的建設。采購管理要有預見性，對企業最近一段時間的生產情況進行掌控，保障企業零部件、原材料等的正常供應，并對供應鏈即供應商進行有效的管理，定期組織開展內部審核，形成采購的標準化程序，避免供應商因為企業自身原因，導致采購活動的失敗，進而影響企業的正常生產。在采購中要進行市場信息的搜集、對比，分析價格優勢，讓所采購原材料性價比達到最大化，可以說采購對企業有很重要的作用。當今企業物流管理已經由傳統的采購物流、生產和產品銷售物流，發展到了產品退貨物流以及各種的廢棄物物流等，在采購活動中，從供應鏈采購、原材料加工生產、產品分銷配送，各個環節都要進行統一協調并高效管理，形成一個完整的供應鏈體系，在這個過程中采購與物流關系密切，采購流程的標準化和集約化能很大的降低供應鏈上的物流成本，提高經濟效益。

二、目前企業采購與物流管理中存在的問題

1、管理理念比較保守

供應鏈管理在我國作為一種新的管理模式雖然提出了已經很長時間，但是發展仍然比較緩慢。國內外研究人員對采購和物流管理相關的理論和實踐研究也很少，可以說企業要想生存和發展，必須創新自己的管理理念。現代企業尤其是一些中小企業仍將生產作為企業存活的命脈，在原材料采購中選擇幾家固定的采購商，沒有進行市場信息搜集分析，時間長了不僅造成采購質量不好，進而對整個原材料市場缺乏預見性，最后影響了生產。在當今，供應鏈采購與物流管理是企業產品實現靈活運輸與交付的關鍵手段，企業沒有將這個觀念進行升華，就無法改進企業采購與物流關系存在的問題。此外，企業在產品研發、生產和工藝調整上投入的資金數量越來越大，在采購與物流管理中的資金不能很好的到位，造成供應商供貨態度消極，有時零部件雖然訂購了，但是常年不發貨，很大程度影響企業發展，企業不應該在采購環節上出現異常情況，要逐步適應市場經濟下原材料的價格波動，做到全面的掌握原材料市場信息。

2、采購與物流管理機構設置比較混亂

當前很多企業在采購與物流管理中協調性比較差，比如動力鍋爐部分負責能耗產品采購、市場營銷部門負責物流車輛的協調、物資管理部負責車間零部件的采購等，這些部門都具有自己的采購任務，造成管理混亂，各部分之間的權責不明確，出現問題后都喜歡相互推諉，一些邊界物資的采購歸屬不清，在采購中很容易出現遺漏采購和物流信息跟蹤出現問題的情況，進而影響了整個供應鏈的運轉。在采購與物流管理中各部門之間缺少相互的溝通協作，原材料下達采購任務后，對原材料的型號、參數和數量均做出了具體的要求，但是由于后勤管理與采購人員及部門領導之間存在對采購流程的不熟悉和采購部門過多造成采購的批復出現時間差，最終造成采購不及時、物流管理出現異常等情況，原材料短缺影響生產任務的完成。因此，建立一個采購與物流管理統一的平臺，減少無關的采購部門，讓相關部門進行協調，改進采購與物流管理中的方法和方式，就能確保供應鏈的順暢性，給企業節省大量寶貴時間。

3、供應商管理存在問題

在采購流程中一般是企業車間管理人員與技術人員提出原材料采購的指標和數量等，物資管理部門搜集市場信息，按照技術指標選擇供應商，這個過程中技術人員是不參與采購過程的，導致其對供應商不了解，不能全面詳細的對供應商產品進行核實，其信譽和質量性得不到保證，此外，這種確定供應商的方式，在與供應商進行定價時，兩者都不了解，協商難度都比較大，采購與物流成本降低的幅度很小，不利于供應鏈的運行，對供應商管理出現問題。在物流成本上，企業對物流成本重視度不夠，對采購物流成本沒有進行系統全面的分析和計算，缺少物流成本概念，這也是影響企業采購與物流管理的重要因素。

三、如何讓企業的采購與物流管理進行統一

1、改變管理模式，向集約化靠攏

企業要將現代供應鏈管理思想中的協調性、集約性、高效性進行統一，提高采購環節的柔韌性和市場協調性，重視市場在采購中的重要性，多進行比較多的搜集信息工作，與供應商建立起信息聯系和合作交流，定期了解供應商的內部管理體系，并對他們進行內部質量審核，發現問題及時讓他們改正。企業要發揮集中采購與分散采購的各自優勢，對一些關系生產的大型設備和零部件進行集中采購，減少因為采購導致生產中斷，減少管理上的重疊性，將一些采購部門進行統一，減少不必要的采購環節，在采購中權責清晰，分工明確，目前大中型企業在選定了幾家經過內審合格的供應商后一般都是集中采購，而對于一些小金額需求品可以選擇分散采購，讓其發揮出靈活性的一面。

2、完善采購與物流管理運作形式

企業采購物流中心要對整個供應鏈物流實行統一管理，對影響企業運轉的商流、物流和信息流進行整合和優化，在物流管理上與供貨商、經銷商和承運商建立良好的合作關系，在商品運輸途中加強信息的溝通處理，建立電子物流平臺，讓企業在計算機處理下就能自動找到合適的物流路線，并通過建立最優化的采購物流管理流程，協調解決各種問題。采購部門要建立市場外部信息采購網，實時了解最新的原材料價格動態，在最合適的時間段進行采購，給企業節省采購成本，根據車間的供需計算，供應鏈提前對采購進行規劃，將采購的物流過程進行預先商定，待車間下達采購任務后立馬按照預定措施實施采購，這樣，就不會出現采購物流信息的錯誤。

3、建立采購物流管理信息管理系統

企業要進行科學的管理，明確采購與物流管理之間的聯系性，適當的量化采購指標，幫助企業對以往同一時間段的采購價格進行對比，找出價格差和具體原因，建立采購對比平臺，讓企業了解原材料成本對企業的影響，從而合理的對資源進行配置。在具體的管理系統建設中，企業可以按照組織框架進行各子系統的建立，比如供應商管理系統、計劃采購系統、物流信息跟蹤系統、原材料驗貨系統、價格管理系統等，通過這些系統企業管理人員就能清楚的查詢和了解采購與物流管理近期動態，并提出合理化建議，幫助企業更快更好的發展。

結語

企業采購與物流管理不是相互獨立的，兩者相輔相成共同讓供應鏈管理變的高效。在采購與物流管理中，企業要改變管理模式，將傳統的無目的無信息化采購變成集中采購和分散采購，在采購中建立信息化平臺，隨時了解價格動態，同時也要對供應商進行審核，避免出現質量問題。物流與采購要協調一致，對采購后原材料的物流過程進行實時跟蹤，建立各物流管理子平臺，讓企業掌握物流信息，實現供貨的持續性和穩定性。

參考文獻：

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