吳寅

摘 要:隨著我國社會經濟的快速發展,供電企業已經逐漸成為我國經濟的主要支撐產業,與人們的生產生活緊密相連。所以說開展科學合理的電力企業管理能夠有效推進企業的社會效益提升,而物資管理又是整個管理環節的關鍵部分,對于企業的運行有著十分關鍵的作用。但是目前我國的電力供應企業在物資管理方面仍比較欠缺。本文結合目前電力企業物資管理的現狀進行了分析,同時提出一系列相應的有效解決對策,希望能夠對電力企業的管理工作有所幫助。
關鍵詞:電力企業;物資管理;現狀問題;解決對策
1.前言
由于我國經濟水平的不斷提高,人們對于供電質量及供電效率有了更高的要求和標準,這就使得供電行業的快速發展。電力企業的物資管理在整個管理環節扮演著關鍵角色,在一定程度上能夠為企業帶來有效的經濟效益。所以說有必要加強對于電力企業物資管理的優化措施研究,從而不斷提升我國電力企業在國際市場中的競爭力,提高用戶用電感受。
2.電力企業物資管理中存在的問題
2.1物資采購方面存在的問題
在進行物資采購時需要涉及多個環節要素,其包含的內容較多,而所需采購的種類價格又不相同,因此很容易在采購環節出現各種各樣的問題。首先,往往很多電力企業的采購計劃書是不科學的,和電力企業的具體需求是嚴重不符的,相關采購人員在進行采購時因為缺乏一定的依據造成物資采購有所偏差,甚至有些企業的采購環節存在一定的盲目性,無法做到科學采購。如果不合理的物資采購還會造成采購成本的浪費。另外電力企業無法做到對物資價格進行實時關注,這就造成在采購過程中容易出現采購資金不足的現象,直接影響了企業的資金周轉。最后,電力企業內部各個部門之間缺少必要的溝通交流,這就使得物資管理部門無法實時的了解掌握具體的物資消耗情況,從而也就造成物資鏈斷裂的現象出現。
2.2物資管理方面存在的問題
在電力企業內部的管理工作由于其工作量較大,而且各類物資種類繁多、成本投入較高,這就造成企業在物資管理方面的資金投入較大,承受的壓力也較重,因此為了有效改善這一現象,往往很多企業會選擇將物資管理工作進行外包。但是這種做法往往會造成兩種問題的出現:首先是物資管理工作的外包與電力企業自身的管理水平會存在一定的差距,外包公司管理體系相對來說并不完善,其管理水平也得不到有效保障;另外則是外包公司的管理工作人員大多并不專業,尤其是針對電力企業的物資管理,相對來說其專業素質較差,無法發揮真正的管理工作效應。所以說電力企業的物資管理外包并不能滿足真正的要求。
2.3合同管理方面存在的問題
電力企業的運行離不開各種電氣設備,而為了有效確保電氣設備的穩定運行,必然會開展一定的售后服務體系保障,因此會產生大量的權益保障合同等。但目前我國的電力企業并沒有充分發揮合同管理的有效性,甚至在進行合同管理環節會出現很多問題,對于合同的具體內容并不清晰,也無法正確使用合同來維護自身的權益;另外對于合同的監管體系也并不完善,對于一些到期的合同服務也不能及時進行整理及完善,因此也很容易在運行過程中相關設備出現問題,嚴重影響了電力企業的穩定運行,如果企業選擇跨越合同就近維修,將會使得其運行成本提高。所以說電力企業必須在合同管理方面引起足夠的重視。
3.針對電力企業物資管理方面的問題采取的有效解決策略
3.1完善物資采購計劃
由于物資采購是整個物資管理環節的關鍵組成部分,所以說加強完善優化物資采購計劃十分重要。首先,要制定科學合理的物資采購計劃書,這就要求電力企業多個部門的共同參與,對企業的資金投入以及其市場具體情況進行調研后根據企業的具體需求進行物資采購計劃的制定。同時為了有效提升電力企業運行的效益最大化,就一定要對采購物資的種類、型號、數量以及具體的質量要求進行明確規定,然后根據投資成本的大小來具體決定物資采購計劃。同時還要確保物資采購計劃能夠真正滿足企業運行的具體需求和標準,同時具備一定的應急能力。
3.2強化管理人員培訓,完善物資管理工作
電力企業內部的物資管理部門還要加強與各個各部門之間的溝通交流,確定物資的具體供應情況。同時相關工作人員還要具備專業的綜合素質水平,能夠熟練的對電力企業的物資管理進行操縱,確保其管理工作的順利開展,要做到實時統計物資消耗情況以及其儲備情況,避免物資鏈斷裂或供不應求的現象出現。同時在進行物資管理時,還要做到具備一定的預警,對于一些關鍵材料一旦少于某一標準將會對管理部門進行預警,使其能夠持續性的滿足電力企業的運行。另外還要加強相關管理人員的技能培訓,提高其信息化技術水平的應用能力,進而使其能夠滿足管理工作的要求。
3.3提高合同管理水平
電力企業在開展合同管理工作的過程中要明確自身的權利和義務責任,對于即將到期的設備服務合同要及時進行售后的跟進。同時還要確保物資價格不會出現較大的波動,這些都是在進行合同管理時必須掌握的。所以電力企業的合同管理工作開展一定要加強對合同的條款清晰掌握,對于存在爭議的地方要加強協商,有效確保企業的利益最大化。尤其是在進行運行時針對機器設備的維修,企業要根據合同加強與設備供應商的聯系,進而確保在出現問題時第一時間聯系供應商進行維修,從而確保了電力企業運行的經濟效益。另外電力企業還要加強對合同的監管,確保合同的執行力度,從而推進電力企業物資管理工作的開展。
3.4建立健全物資管理體系
由于現代先進技術的不斷更新及應用,同樣也使得電力企業的管理水平不斷提升,企業的物資管理體系也更加科學完善,有效確保物資管理工作的順利開展,其管理體系如圖1所示。首先,所有工作的開展一定要做到有據可依,因此要求對相關管理體系進行優化和完善,確保無論是采購環節還是管理環節都要更加規范和標準。另外還要確保其管理體系的公開、透明,在進行物資采購時可以通過招投標環節開展,進而有效確保物資管理的環節能夠順利進行。最后,還要注重對于先進信息化技術的合理引進,包括一些管理軟件及先進人才的引進,從而有效提升電力企業的物資管理水平。
4.結語
綜上所述,電力企業要想做到全面而綜合性的發展就一定要加強物資管理。通過不斷完善優化物資管理體系,提高綜合素質水平,引進先進技術來有效推進電力企業的發展。
參考文獻:
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