淺談財務管理在項目管理中的重要性

李德莉

摘 要：財務管理是項目管理目標實現的重要保障。發揮財務管理在項目管理中的作用，能夠在項目啟動、規劃、執行、監控和收尾等各個過程對項目相關的資金進行合理配置，同時實時的、動態的監控項目資金使用情況，科學的降低項目各活動成本，提高項目的經濟收益，進而提升企業投資回報率，增強企業核心競爭力。因此，如何更為有效的在項目實施過程中運用財務管理，成為企業關注的重點和難點問題。本文分析了項目管理與財務管理的關系，并從項目實施的整個流程角度，在項目的各個重要過程中，分別闡述了財務管理在項目實施中的作用，為企業有效的結合兩者，加強企業管理，提高企業效率提供一定的借鑒。

關鍵詞：財務管理;項目管理;企業管理

隨著我國進入WTO以后，經濟發展更加迅速。各行業的產業結構不斷優化升級，各行業之間以及行業內部競爭也越來越激烈。而項目管理是企業實現業務突破的關鍵因素，財務管理是保證企業運營穩定的重要因素，因此，在當前日趨激烈的競爭環境下，企業需要提高自身的管理能力，同時采用科學的管理方法來提升效率。而項目管理作為當前國內外先進的管理方法，被很多企業采用，專業性的項目管理是企業發展的重要內容。在項目管理內容中，合理有效的優化資源配置、快速準確地實現項目目標是項目管理的關鍵。為了達到資源的優化配置，促使資源利用率提升，因此需要提升相關企業的財務管理工作來支持這個目標的實現，從而提升管理決策的準確性，讓項目實施的各個活動都得到實時動態的監督，而減少浪費，節約成本，提升項目整體的經濟收益，維護企業的平穩發展。

一、項目管理中財務管理工作的內容

1.資金籌集支持

項目開展離不開資金的支持，因此籌集資金是項目全過程最為重要的活動。項目的資金需求需要項目團隊甚至高層進行科學的分析，并通過企業財務的有效的運作從而籌集資金，能夠籌集到應用的或是必要的資金能夠更好地滿足項目資金需求，進一步促進項目管理人員對項目資金進行科學的、有效的合理分配。在項目運行過程中，企業需要具體情況進行實時動態監控，以便能夠根據項目實際情況地反饋，針對性的對資金做出相應的調整，對資金采取有效的財務管理方法，讓資金更加靈活有效的在項目實施建設中使用和流動，提高資金的使用效率。在單個項目執行過程中若是出現了資金不足的情況，而其它項目資金也已占用，企業就必須擴寬資金的籌集渠道，來保證項目實施過程中資金不足的問題。因此對于企業管理來說，企業所有項目地資金的使用必須進行科學有效系統的規劃，不能因個別項目影響企業資金使用。因此，企業需要采取科學合理的財務管理方法，以保證企業資金在項目中的合理使用，對項目運行保駕護航。對于項目中涉及的固定資產的使用和管理企業需要定期做好維護保養工作，從而延長固有資產的使用壽命，降低企業在項目使用時的成本，提高整體項目的凈收益。

2.科學有效財務管理可以在項目運行中應對變更。

項目在運行過程中，必然會出現變更情況，即計劃外的因素干擾項目運行，影響進度、成本質量等，因此在項目變更管理過程中，需要額外增加儲備資金，在項目運行中如出現變更情況立刻和財務部門等職能部門合作，討論是否應用儲備資金，如變更影響不大，可以不使用儲備資金，如果影響惡劣，在獲得領導同意后，立刻使用，降低項目中斷，達不到目標的風險，同時在執行變更程序的同時，提高解決速度，使損失減少最低。科學的財務管理能夠及時的調整資金使用，進一步提高資金的使用效率。方便企業高層對項目情況做有效分析，對項目的決策起重要作用。

3. 財務管理可以在項目中控制成本

在項目運行時，通過在計劃調整過程中如若沒有實施必要的財務管理措施，便有極大的可能導致資金消耗量超標，不利于資金的進一步規劃。而在項目運行過程中，由于每項活動都有資金預算，因此對各個活動的價值進行有效的反饋評估。通過實際價值活動分析，可以有效地針對活動內容進行優化，進而提高效率，減少浪費，降低成本。

二、財務管理在項目管理中的應用

1.項目啟動過程

項目啟動前需要對項目可行性進行分析，通過可行性分析，判斷當前企業技術、生產等能力是否能夠實現項目預期，判斷項目是否對企業有價值，是否有投資的必要，具體包括項目投資規模預測、盈虧平衡點、凈現值、內部收益率等指標。財務管理在這一過程發揮著重要的作用，財務部門應該充分利用有關財務數據，通過一系列指標的計算，為項目決策者提供依據，選擇使企業價值最大化的投資項目。在收集財務數據時，要采用科學的財務管理方法，避免由于經驗主義和主觀判斷扭曲了信息的準確性。項目立項后，還應該做好籌資規劃，企業財務部門應該根據企業盈利情況，確定合理的融資和自籌資金比例，保持科學的資本結構，預測企業現金流狀況，測算每股收益和最佳負債比率，在保證資金充足的情況下降低資金成本。在決策階段，還應該充分考慮特殊情況下資金的規劃問題。除此之外，對項目實施后的收入、成本、利潤進行預測，確保項目合理開展。

2.項目計劃過程

在項目做整體計劃的同時要做項目資金使用計劃，科學的設定項目資金能夠保證企業現金流順暢，同時通過將項目總體預算經過細節分解，保障項目每項工作資金限定，進一步保證項目運行過程中，資金能夠有效的整合，合理的分配。

3.項目執行過程

在項目執行過程中，要根據項目預算及項目資金使用計劃執行資金分配，同時，嚴格按照項目進度及項目完成情況支付采購或外包款項，合理的降低項目使用成本，降低項目的資本化利息、準時或提前完成項目。如大件采購可以貨比三家，選擇性價比高的供應商供貨。對于項目的外包，要注意將其列為小項目以更嚴格的標準要求，保證外包質量和成本進度等高于項目本身要求，這樣能夠保證有充足的余量去執行項目，減少成本和時間，提高項目運行效率。而對于企業業務內涉及的投資比較大，周期比較長的項目，更需要采取科學的財務管理手段去保證項目執行過程中的成本控制。比如對于產品類項目，當項目內產品實現的加工成本占項目整體投資比重大，就應該對加工環節進行更嚴格的監控，項目相關人員應該和財務人員一起，及時和車間領導溝通，從人、機、料、法、環五個重要因素分析確定根本原因，提前預防加工過程問題發生，如果項目執行過程中出現問題應及時組織相關負責部門或人員及時確定問題的根本原因并快速解決。若是因供應商等因素造成的問題，項目管理者應以企業名義要求供應商等限期整改或者按照企業內部規定進行處罰;若是在項目執行過程中由于客戶的變更導致項目執行障礙，項目團隊應及時評估客戶變更對企業的影響，制定有效措施減少變更造成的資金、時間的損失，或者向客戶征求損失補償等，企業在每個項目的執行階段，要時刻動態的監督成本使用情況，需要做到及時準確地根據項目執行情況反映項目成本，避免項目成本重復列支，從而降低項目總投資。

4.項目監控過程

項目監控是圍繞項目實施計劃，跟蹤進度、成本、質量、資源，掌握各項工作現狀，以便進行適當的資源調配和進度調整，確定活動的開始和結束時間，并記錄實際的進度情況，在一定情況下進行路徑、決策、度量、量化管理、風險等方面的分析。在項目的監控過程中，對于項目的資金監控是項目監控的重中之重。通過對項目資金的有效監控能夠有效控制資金的使用，降低項目的成本，優化資金的分配，提高資金利用率。

5.項目收尾過程

在項目收尾過程中，當項目組在項目里涉及項目工作都接近尾聲后，應組織項目相關干系人如財務人員及時編制項目收尾結算，同時組織相關財務人員開展項目財務審計。因此在項目計劃階段就需要對項目收尾的結算和財務審計做出計劃，使項目能夠按計劃收尾，保障項目收尾過程順暢。項目組在進行項目收尾結算和財務審計過程中，應該重點審查項目結算回款等依據是否完備，相關文件資料是否齊全和正確。相應的，企業也應該加強財務審計力度，保障項目財務工作科學優化收尾。以此為基礎，企業還應該建立項目完工后的評估制度，重點評價項目開始時的預期目標的實現情況和項目投資效益，并以此作為績效考核和責任追究的依據，這些都與財務管理密切相關。

三、提高項目管理中財務管理效率的建議

（一）提高財務人員素質，建立企業財務分析制度

隨著財務管理工作越來越重要，財務人員的能力需要不斷加強，企業要積極發揮項目管理及企業運營中財務分析的作用去應對越來越復雜多變的市場競爭，提升企業核心競爭力。通過研究發現，企業運用財務分析的渠道主要有兩種：一是對企業相關人員進行相應的教育和培訓，使員工充分認識到財務分析在企業發展中的重要性，使財務人員能夠自主或引導式學習，從而使財務人員的綜合素質提升;二是企業需要建立財務分析制度，通過財務分析制度規范財務人員的工作標準，因為財務分析制度對財務分析的內容、方法、流程等進行明確，能夠規范財務人員工作行為，提升財務分析工作的質量，為企業管理者在企業運營和項目管理的各項決策提供依據。

（二）轉變觀念，實現財務項目全過程監控

項目是全生命周期都需要財務監控，建立項目相關人員的風險意識，在項目啟動前就應當實現財務管控的全過程。在項目啟動初期的項目可行性分析時企業財務單元就需要對項目預算進行有效核算，從而為項目立項決策提供支持。在項目實施過程中要實現動態、實時財務監督。通過建立項目財務管理流程制度等規范工作，使相關人員能夠及時對各類財務數據進行匯總、分析，及時發現和處理出現的財務問題，確保項目進展順利。三是項目完成后，完成財務決算，提交企業完成項目管理審核。

（三）加強監管，實現財務管理全方位控制

項目財務監管一是根據項目預算，對項目涉及的材料的采購、領用和使用進行嚴格控制，避免損失浪費，降低材料成木。并對供應商等科學詳細評估，從財務管理的角度為項目預算工作提出建議，優化項目運行方案，為項目管理提供有力支持。二是精心組織項目運作，控制人工成本等，財務人員要詳實掌握和核實財務數據，確保財務數據的準確性。三是要通過外部第三方監督，加強監管力量。項目財務管理工作是企業財務管理的一個組成部分，企業財務管理要通過財務審計的方式，及時發現和解決項目和企業的問題。并且要通過科學的績效考核來激發員工的積極性和配合意識，提高工作效率。也提高了項目相關部門的配合意識，引導他們積極參與到財務管理的工作之中，提高財務管理效益。

參考文獻：

[1]趙艷.項目管理中的財務控制[J].當代經濟，2013（7）

[2]郝爽.財務管理在項目管理中的應用研究 [J]. 經貿實踐，2017 （12）：135.

[3]劉渝.財務管理在施工企業項目管理中的運用問題研究[J].財經界（學術版），2017 （05）：85–86.