企業內部管理制度執行分析

陳釗

摘 要：隨著社會的進步和國民經濟的發展，各行業競爭日趨激烈，為企業發展帶來了嚴峻的考驗。而企業內部管理制度是促進企業發展的核心，唯有保證其有效執行，才能為企業各項生產經營及管理活動的開展提供動力，獲得更為優質的社會效益和經濟效益。本文首先分析了現代企業內部管理制度及其功能，繼而探討了企業內部管理制度執行的優化措施。

關鍵詞：現代企業;內部管理;管理制度;執行情況

市場經濟的發展，使企業發展所處外部環境呈現出翻天覆地的變化。企業若想實現對自身發展的有效推動，首要任務在于建立起科學而完善的內部管理制度，以良好的執行效果促進企業生產經營活動的優化。在新時期，如何在企業管理工作中有效促進內部管理制度的有效執行，使廣大企業員工在企業發展過程中找到歸屬感，形成一種強大的向心力，值得廣大企業管理人員更為積極的探索。

1、現代企業內部管理制度及其功能

現代企業管理制度是指在企業價值理念的引導之下，將市場經濟作為基準，有限責任制度為核心，企業法人制度為主體，形成產權明確、政企分開、權責清晰、科學管理的內部管理制度，對現代企業內部管理工作的開展具有指導性作用。現代企業管理制度的內容包括：法人制度、組織制度、有限責任制度以及自負盈虧制度等，能為企業內部管理工作的執行形成良好的制度保障。其中，有限責任制度能為企業資產標明確切的實物邊界和價值邊界，以承擔出資者責任;而組織制度可以為企業生產、財務、銷售以及研發等方面形成良好的內部管理機制;自負盈虧的企業組織結構，能使企業利用聯合、收購以及兼并等方式謀求新的發展，在企業難以維持經營活動的情況下，可以通過破產或者被兼并等方式實現企業資產的再次優化配置。現代企業內部管理制度的主要功能包括：

1.1產權功能

此項功能可以保證產權主體獲得相應的合法權益，使產權所有者基本權益享受法律保護，具備排他特性，可以有效維護生產關系。產權具有可分性與讓渡性，促進資源的優化配置。產權強調規則與行為規范，能為市場交易行為供給制度基礎，有效解決企業發展過程中的一些內外部問題。

1.2經濟功能

股份制是現代企業制度最基本的內涵，而股權激勵是股份制度的一種創新，具備產權功能，是企業內部管理的一種新方式，可有效改變企業員工的經濟行為。股權激勵可以有效均衡企業相關利益主體之間的關系，彌補所有者資產缺失，在促進企業利益結構均衡性的同時，促進企業管理結構的完善化發展。

1.3政治功能

針對現代企業管理制度，大多數人更加關注其產權功能和經濟功能，但作為一種系統性與復雜性較強的制度，對國家權力和社會政治民族關系的處理具有較強的現實作用，能為企業制度的改革與執行形成良好的引導效果。現代企業管理制度劃定了企業法人空間，使人格平等、依法自治以及主體意識深入人心。我國社會企業改革歷程，充分體現了計劃企業發展為公司化企業、公有化企業發展為民營化企業的發展模式，促使企業從國家的過度干預中解放。

2、企業內部管理制度執行優化措施

沒有規矩，不成方圓。任何組織都要具備其管理形式，而對于企業來說，則體現于管理制度。管理制度的具體執行情況，將直接影響企業的生產經營活動質量，關乎企業發展。在推行企業內部管理工作的過程中，要以現代企業內部管理制度為基準，優化制度執行情況，采取具有針對性的措施加強管理效果，以促進企業發展。

2.1完善制度執行激勵措施

對激勵措施的合理設計和充分執行，能夠有效激發企業內部管理人員的主觀能動性，繼而強化整體制度執行效果。在企業管理過程中，要積極構建制度執行獎勵，以形成一種誘導性的制度遷移，從而在最大程度上縮減制度執行的成本，推動管理制度的順利執行。如此一來，能使企業內部制度改革從一開始便選擇一條良性路徑，為企業組織內的個體供給出良好的收益遞增，繼而形成一種良性循環效應。比如，對于在管理工作中能夠嚴格執行企業管理制度，縮減企業經營成本的行為，需要給予一定物質獎勵。這一措施能使那些不重視管理制度執行效果的管理人員意識到這種潛在外部利潤，從而在個人利益的趨勢之下，更為關注企業內部管理制度的執行與項目成本的節約，在提升制度執行效果的同時，促進企業管理團隊整體責任意識的發展。一些大型企業的業務范圍遍布全國，不過在文件流轉、生產和管理信息收集等工作中依然沿用傳統通信方式，相關配套設施較為落后。為適應時代發展潮流，優化企業內部管理效果，要大力推廣與應用現代自動化辦公系統，強化公文的流轉速度，在提升管理效率的基礎上，拓展出符合企業發展需求的信息交換新渠道。除此之外，要積極構建與完善企業生產信息管理系統，準確、快捷地收集與統計企業下屬各單位的生產經營信息，為企業內部管理工作的開展形成有力保障。

2.2加強企業內部培訓教育

若想在制度執行的過程當中減少，甚至避免偏差，需要制度執行人員對企業內部管理制度形成正確而全面的認識。因此，要針對企業管理人員開展關于各項制度的培訓活動，由制度制定部門向企業內部廣大干部職工進行授課，不但要使制度執行人充分了解制度中各項條款的內涵，更要使其理解制度設置的初衷。除開展制度培訓活動之外，企業還要開設其他專業培訓，比如專業技術培訓、管理培訓、企業文化培訓等，為管理人員的制度執行過程形成良好的輔助作用。目前，國內企業部分員工，特別是年輕員工在實際履職過程中呈現出專業不對口的情況，這就導致制度執行過程中由于理解錯誤而無法順利執行問題的出現。通過對各類培訓活動的組織開展，可以有效提升企業員工的綜合職業素質，不僅能優化制度執行效果，還能為企業發展培養與儲備大量專業化人才。不管是針對哪一類培訓，在具體執行過程中都應該認真對待，避免“走流程”的情況出現，同時要關注對培訓結果的檢驗，結合試卷檢測、專業知識與管理知識競賽等方式優化培訓質量。

2.3強化企業內部溝通

企業內部管理制度的執行過程需要廣大員工之間的有效溝通，這也是保證制度執行效果的關鍵。因此，要積極強化企業內部多元化交流，不僅要關注上下級之間的縱向交流，也要重視同級別單位或部門之間的橫向交流。要通過溝通與交流，使企業廣大干部職工充分了解企業目前的整體發展情況，增強員工對于企業的歸屬感與榮譽感。此外，有效溝通能使企業管理人員全面了解企業成員間的沖突，促進管理效果的優化。通過良好的溝通，使企業員工獲得一個統一的目標，大家對某個問題觀點的差別，只是由于所處崗位不同，看待問題的角度也不同。對組織運行進程當中所出現任何問題的討論，都是針對問題自身，并不是針對某個人。因此，企業管理人員要幫助廣大職工坦然面對摩擦，在企業內部構建起一種和諧的工作氛圍，避免因為個人感情因素造成對抗制度的問題出現。可以利用企業每年召開的業務會議，事先做好會議的籌劃工作，剔除那些形式化內容，盡可能采用分組座談等方式為廣大職工，尤其是干部職工提供交流的時間與平臺。

2.4為制度執行供給保障措施

企業要積極采取多種措施，逐漸強化員工的制度執行意識，以優化執行效果。具體措施包括：

2.4.1制度宣傳

若想使企業內部各項制度得以順利執行，要加強廣大職工對于制度內容的認知程度。積極結合企業現有信息宣傳平臺，比如員工手冊、企業網站、內部刊物以及自動化辦公系統等，設置與企業內部管理制度相關的專欄，使制度執行人員可以直觀而清晰的明確各項管理制度，提升對制度的整體認識，為日后對制度的學習與執行營造出良好的氛圍。

2.4.2制度制定

對管理制度的設計與制定，需要充分考量廣大職工權益，關注職工的意見與建議，在制定過程中充分引入職工參與體系。比如企業在推行新制定的績效考核制度時，為使制度設置體現出良好的公平性、科學性與合理性，需要充分參考企業各部分歷年實際經營情況，以此為基礎完善績效考核制度。在此過程中，企業總部管理人員要積極開展實地調研活動，充分了解各個獨立法人的實際經營狀況，并要求各獨立法人參與制度制定的相關工作。這種既有合作又有分工的形式，可以減輕制度制定的工作量，同時讓制度執行人員真正看清制度形成的整個過程，以此種公開透明的方式，使廣大制度執行人員更好的接納企業管理制度。

2.4.3制度修訂

世上并沒有完美的事物，企業管理制度也是如此。隨著生產經營的不斷拓展，企業規模也在日益壯大，要對企業內部管理制度進行適當修改，以順應其發展需求。而對舊制度的修改或新制度的制定，要經過一段時間的檢驗才能充分找出其設計上的不足與缺陷。在此過程中，企業制度制定部門需要有效利用企業內部的溝通機制，和企業各級管理人員之間交換意見，及時發現問題并給予修正。特別是新制度，一般是針對以往管理的空白區所制定，具體制定與執行過程中并無經驗可循，唯有強化針對制度內容的意見交流，才能切實提升其可執行性。

2.4.4制度執行的檢查和考核

通常情況下，對企業各項內部管理制度的制定與執行，需要由總部各職能部門開始，因此可以針對各部門實際管理工作中對各項相關制度具體執行情況加以檢查。比如，建設開發部可以定期針對各子公司開展安全生產檢查活動，就安全生產制度、管理制度的具體執行情況做出檢查，結合招標審查活動針對招標管理制度執行情況做出檢查，而企業財務部通過內部審計針對財務管理各項制度執行情況做出檢查。通過此種方式，企業內部各種制度的執行情況都能找到其相互對應的管理行為，做到有效結合。除此之外，要把制度執行情況融入到企業整體工作考核當中，使其與廣大企業管理人員所獲利益相關聯，提升企業員工對制度執行情況的重視程度。

2.5抓準文化建設傳播的意識形態

企業文化是一個組織內價值觀、信念、符號、儀式以及處事方式等融合而成的文化形象，是企業日常運行中表現的綜合體現。它是企業的靈魂，是促進企業發展的關鍵動力。因此，若想促進企業內部管理制度的有效執行，必須要做好文化建設，讓企業文化內容深入員工內心，對廣大員工的思想與行為形成正向影響，為打造制度執行文化供給良好的動力。在此過程中，要積極發揮黨員干部的引領與示范作用，讓黨員干部帶頭學習與執行企業內部管理制度，并積極吸納非黨員人士融入到活動當中，充分感受黨組織的溫暖，促進企業文化的優化發展，為企業內部管理制度的具體執行形成良好的導向作用。

結束語：

總而言之，企業內部管理制度指明了企業發展的大方向，優質的管理制度可以有效指導企業生產經營管理中的各項工作。因此，企業管理人員要對內部管理制度的執行情況形成更高的關注，在其中投入更多人力、物力和財力，以獲得更好的管理效果。要在充分分析市場經濟發展環境的同時，優化企業資源配置，并通過對多項措施的應用使企業發展與員工個人發展相關聯，為企業健康發展注入源源不斷的活力。

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