新時代辦公室行政事務管理方法分析

鄧永前

摘 要：在社會發展新時期，對辦公室行政事務管理工作帶來了較大挑戰，促使辦公室行政事務管理形式與管理內容產生較大轉變。辦公室自身屬于全面化、系統化辦事機構，辦公室能對各個部門工作進行有效協調，做好人大辦公室文化宣傳，為辦公室多項發展決策提供意見。在社會發展新時期，辦公室逐步發展成為綜合性管理服務部門，本文主要對新時期辦公室行政事務管理辦法進行探析。

關鍵詞：辦公室;行政事務;管理方法

在新時期各類機關運行發展中，做好辦公室行政事務管理具有重要作用。對行政事務管理工作進行全面執行具有重要作用，行政事務管理工作任務量較大，種類較多，在管理過程中存有較多問題，情況嚴重將及會導致行政事務管理效率與管理質量產生較大影響，所以當前管理人員要強化學習，采取綜合性措施，保障機關工作穩定運行。

一、新時代辦公室行政事務管理特點

各類機關在運行過程中會涉及到較多部門，其中多數事務工作開展過程中大多都是由行政辦公室執行，其中涉及到的內容較多，要求相關工作人員做好各個環節管理。各類事務均要通過行政部門進行綜合管理，當前針對種類繁多的工作，稍有疏忽將會導致部門工作運行受到影響，產生較多負面問題。所以當前在行政事務管理中，做好辦公室行政事務管理具有重要意義。在辦公室行政事務管理中，工作任務量較大是重要特點，由于行政部門自身具有承上啟下特征，在事務管理中，任務量較多、執行時間較短，導致工作難度不斷增加。在管理實踐中要更加重視行政管理工作，全面提升此項工作科學性、實效性。行政部門各項工作開展中大多都是為了機關部門與基層服務部門，行政事務管理工作就是對各個部門關系進行協調，提升其服務水平與工作成效，促使機關穩定運行[1]。

二、新時代辦公室行政事務管理方法

（一）完善管理機制，精確化定位

辦公室行政事務管理工作具有科學性、合理性，要全面落實各項規章制度，各項工作有序進行。所以為了全面提升行政事務管理工作綜合成效，要對原有的管理機制進行優化。管理人員要從機關工作具體現狀出發，掌握當前行政事務管理中存有的各項問題，開展各項創新工作，確保辦公室各項管理工作開展與單位發展能有效適應。全面突出人員工作積極性，擬定各項整改意見與建議，為優化管理體制提供保障。管理人員要整合各項工作，建立完善的管理制度，相關工作人員要全面遵守，參與到管理工作中。在制度擬定過程中要設定規范化的獎懲機制，要求相關人員全面遵守，促使行政事務管理工作能穩定進行，對人員職責進行規范，提升管理工作整體質量與發展成效。辦公室行政事務管理工作開展中，常常會出現定位不精確等問題，導致管理工作難以穩定進行，如果不能對工作精確化定位，工作內容會混亂不清，綜合效率較低，將難以適應新時期行政事務管理工作開展要求。因此當前辦公室管理人員要全面提升自身工作責任意識，確立工作思想，轉變消極的工作態度，做好各項工作調研。對各個部門各項問題進行分析，對比實際問題，分析行政事務內在聯系，做好各項整改工作，確定具體權利職責[2]。

（二）提升人員素質，做好管理服務

當前為了保障辦公室行政事務管理工作成效全面提升，要引導管理人員注重學習，提升各項管理工作預見性。對行政事務管理工作中存有的各項問題進行分析，指導管理人員能找尋自身存有的各項問題，確定素質不足以及能力不足等問題，對管理人員展開針對性培訓。在人員培訓中，主要是從兩個方面出發，首先是進行專業化技能培訓，使其能掌握行政事務管理基本形式，整合現代化辦公設備，提升實踐工作能力，對其交流、應變等各方面能力進行分析，完成工作任務。做好道德素養方面培訓工作，深入開展政治思想教育，提升人員綜合素質、責任意識、愛崗敬業精神等，保障行政事務管理工作成效全面提升，強化機關管理人員綜合凝聚力。辦公室重要的職能就是服務，要為領導部門服務，還要為基層服務，為上級領導部門服務中要做好政務服務工作。注重同步思維發揮，要能提出深化領導意圖的構思。要確立超前思維，能提出領導決策新預案。針對各項工作，要確立超前思維，能提出多項新建議。善于應用逆向思維，擬定解決問題的新辦法。在各項工作開展中要更有主見，對各項匯報工作能深入分析，對多項事務提供服務。還要組織相關人員積極主動為領導提供服務，做好領導管理工作，為管理部門分憂[3]。

（三）建立信息化管理系統

在信息化時代發展中，在多領域發展中信息技術應用價值較高，能全面提升多項工作綜合效率。在辦公室行政管理中要積極發揮信息化管理系統應用價值，為多項工作開展提供基礎。辦公室中信息技術合理應用，對電子化辦公具有較多要求。管理人員要積極整合應用電子信息技術，對技術應用進行優化，全面提升各類行政事務處理效率，能展示目前自動化辦公信息化事務管理的重要價值，在實踐工作中對行政事務管理形式進行改革創新，相關機關等部門在資金與技術方面要強化支持，合理應用計算機技術與網絡技術，保障各項工作穩定進行。在信息化管理系統建立中，要組織專門的網絡運維人員，促使網絡運行安全性全面提升，防止信息發生泄漏，對機關部門自身發展產生較大負面影響[4]。

（四）優化事務監督工作，創新事務管理模式

目前辦公室行政事務通過督察工作開展，能為領導層決策提供基本參考意見。現階段辦公室行政事務管理要全面落實黨組織發展理念，突出黨組織自身權威地位，對各項監督管理制度進行完善，這樣能保障辦公室行政事務管理成效全面提升。在行政監督階段發展中，辦公室部門要與各個部門強化溝通聯系，與各個部門協調開展各項工作，選取最佳的管理措施[5]。在新時期辦公室行政事務管理中，要為基層管理人員提供更多服務，對辦公室行政事務全面優化，突出監督體系應用價值。辦公室行政事務管理中要全面轉變傳統思維與制度限制作用，通過更為積極的態度開展各項管理工作，拓寬辦公室行政管理工作范圍。在行政事務管理中，要重點解決基層多項工作難題，全面解決基層民眾各項發展要求，明確辦公室行政具體方向[6]。

結語：

綜合上述，從當前辦公室行政管理工作特點中能得出，在機關中開展各項工作具有重要作用。但是在具體工作中仍舊存有較多不足之處，對管理效率影響較大。當前要注重強化管理人員自身意識，完善各項管理制度，精確化定位，合理應用信息技術，突出辦公室中行政事務管理價值。

參考文獻：

[1]蘇紅貴.試論新時代辦公室行政事務管理的方法與策略[J].企業文化（中旬刊），2019（8）：297.

[2]王曉劍.試論做好新時期辦公室行政事務管理工作的方法[J].絲路視野，2018（31）：101.

[3]沙華林.做好新時期辦公室行政事務管理[J].環球市場，2019（4）：170.

[4]于瑤.高校辦公室行政管理精細化思路及對策分析[J].文存閱刊，2019（16）：203.

[5]張玉成.淺談如何做好企業行政管理工作[J].企業文化（中旬刊），2018（11）：180.

[6]趙祥琳.企業辦公室行政管理精細化的思路分析[J].大科技，2019（15）：15-16.