如何做好建筑工程技術資料整編的管理

劉媛

摘 要：建筑工程技術資料的整理，可以保證我們及時發現問題，對問題進行分析處理，提出解決方案，改進措施。本文通過分析建筑工程技術資料整編的作用，最后闡明對資料整編的管理措施，以此來保證建筑工程資料整編更加規范、高效。

關鍵詞：建筑工程；工程技術；資料整編；管理措施

1 前言

技術資料應具備真實性、同步性、完整性和規范性。近幾年在建工地的日常監督檢查及專項檢查中發現，工程資料整編問題諸多，這些問題使得建筑工程資料的真實性、完整性和科學性得不到保證，不能真實的反映工程的實體質量。為了規范建筑工程施工管理及技術資料整編工作，現將近幾年在工程監督實際中發現的關于資料整編存在的問題進行了歸納、整理，以供大家共同參考學習。

2 建筑工程技術資料整編作用

高素質、懂專業的資料管理人員成為建筑市場中的建設單位、施工單位、監理單位極需的人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴建房屋建筑和附屬建筑設施所進行的規劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體，而工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內容，它是施工單位在工程施工過程中形成的是實物質量的真實寫照[1]，無論工程的原材料、構配件質量還是分項工程質量評定資料都客觀的反映了實際施工狀況，因此它是核定工程質量等級的重要依據同時它又是城建檔案的重要組成部分也是工程竣工交付使用的必備文件漢是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。因此做好建筑工程資料管理工作對記錄好工程資料具有重要意義。

3 建筑工程技術資料整編管理措施

3.1 施工前策劃資料管理措施

策劃的依據：工程合同及相關要求、施工圖紙、資料整編指南、標準規范、公司綜合管理體系文件、施工組織設計、質量策劃等。策劃由公司經理主持、項目技術負責人、技術員、材料員、施工員、質量員、試驗員、資料員參加。策劃的內容：和監理、質量檢查監督單位人員確定資料用表采用陜西省建設工程統一資料用表，并確定資料采用電子版。確定資料的整編套數為五套。確定見證取樣的比例：涉及結構安全的試塊、試件和材料見證取樣和送檢的比例不得低于有關技術標準中規定應取樣數量的30%。確定用于承重結構的混凝土試塊；用于承重墻體的砌筑砂漿試塊；用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件；用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；用于承重結構的混凝土中使用的摻加劑；地下、屋面、廁浴間使用的防水材料；國家規定必須實施見證取樣和送檢的其它試塊、試件和材料實施見證取樣和送檢[2]。確定同條件試件的留置方式、留置數量、抗壓時間及評定方法。同條件養護試件所對應的結構構件或結構部位應由監理、施工方共同確認；對混凝土結構工程中的各混凝土強度等級均應留置同條件養護試件；同一強度等級的同條件養護試件，其留置的數量應根據混凝土工程量和重要性確定，不宜大于10組，且不應少于3組；同條件養護試件拆模后，應放置在可靠近相應結構構件或結構部位的適當位置，并應采取相同的養護方法；等效養護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃·d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養護齡期不應小于14天，也不宜大于60天，同條件試塊統計分析方法：給強度代表值乘1.1折算系數后，按《混凝土強度檢驗評定標準》GBJ107進行評定。確定檢驗批的劃分：多層及高層建筑工程中主體分部的分項工程可按樓層和施工段來劃分檢驗批，單層建筑工程中的分項工程可按變形縫等劃分檢驗批；地基基礎分部工程中的分項工程一般劃分為一個檢驗批，有地下層的基礎工程可按不同地下層劃分檢驗批；屋面分部工程中的分項工程不同樓層屋面可劃分為不同的檢驗批；其它分部工程中的分項工程，一般按樓層劃分檢驗批；對于工程量較少的分項工程可統一劃為一個檢驗批。安裝工程一般按一個設計系統或設備組別劃分為一個檢驗批。室外工程統一劃分為一個檢驗批。散水、臺階、明溝等含在地面檢驗批中。確定哪些方案需要總承包單位技術負責人批準、那些需要施工單位技術負責人批準。確定每個分項開始前、施工過程中及完成后要填報的表格，并確定由誰填寫、誰審核、誰報驗。確定需要復試的材料及復試檢驗的項目。對于必須復試的項目在材料委托單上一定要逐項填清楚，以免重復試驗，增加額外試驗費用。對于非試驗室提供的資料，應確定由專人審核收集合格證等資料，審核人要熟知資料審核的項目及要求。技術負責人要對實驗報告中的數據、執行標準、日期進行審核。對于一些檢測項目，對委托檢測單位、檢測費用支付單位要明確，避免相互推諉造成資料缺項。根據工程規模、程序文件及資料整編指南要求，確定資料蓋章種類并明確審批程序：資料蓋章種類分為監理單位、設計單位、勘察單位、和施工單位。施工單位蓋章又分為項目部公章、分公司公章、公司公章。蓋章工作要落實到人不得漏蓋。施工單位資料審核批準的程序應為項目部到分公司，最后到公司。

3.2 加強宣傳力度

在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作要求工程管理、監理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求使他們在工程開工之初就了解檔案業務具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。

3.3 增強資料收集與歸檔的信息化管理

當今社會是一個信息化的社會，資源的包裝整合越來越便利，技術資料的內容逐漸增多，所以利用電子數據庫進行技術資料整合已經成為趨勢。假設一個項目不能同時開辟多種收集渠道，只依賴于一種固定化的資料收集，那么這個建筑工程一定做不好。所以我們需要加強信息資料的收集[3]，使它的內容越來越完善，可以利用互聯網和各種信息處理渠道，建立一個可以儲存大量技術資料信息的電子數據庫，并對已經得到的技術資料進行歸檔處理，再將電子數據庫與互聯網或企業內部局域網建立聯系，構建一個共享資料的平臺，工作人員可以通過這個資源共享平臺快速獲取需要的技術資料，節省翻查紙質技術資料的時間。

3.4 對資料合理分類

技術資料整編工作量龐大，并且整編結果對竣工結算和工程后期事故處理有重要意義。為了保證在技術資料調用時的調用效率，在技術資料整編過程中，要做好資料的分類和編制。對于建筑工程來說，可以將技術資料分為質量保證資料、工程評定資料、施工技術資料、施工管理資料和竣工圖等五大部分，這五部分要求單獨組卷，分別裝訂。在資料編制過程中，尤其要注意及時的收集資料，并讓資料管理人員下到生產一線，保證資料整編的齊全。對于收集的資料，要及時核對和檢查，在確保資料的全面性基礎上，提高技術資料的科學性和合理性。如果資料存在問題，需要及時與技術部門溝通協商解決。最后，技術資料要歸納分類，條理清晰，并按照一定的編寫順序，做好資料索引，并將其裝訂保存。

3.5 提升資料員綜合素養

建筑單位進行資料的收集管理時，不僅要跟上施工的進度，在工作人員工作能力的培養方面也需要加強。工程負責人不可能每時每刻都親自到工地上監工、檢查，建筑工程技術實施的實際情況完全是由這些技術資料反映出來的。所以，我們每個資料管理員就要增強職業精神，明確自己的崗位職責。資料員要具備相應的專業能力，隨時學習、充電，努力讓自己成為合格的資料員，變得更加優秀。

4 結語

技術資料的填寫整編是一項專業性很強的工作，涉及的知識面較多，只有對規范、標準圖集、工藝標準、“資料填寫及整編指南”認真學習，融會貫通的基礎上才能填寫好技術資料。

參考文獻：

[1] 李麗娟.如何做好建筑工程技術資料整編的管理[J].建材與裝飾，2017（8）：196～197.

[2] 曹琰.建筑安裝工程技術資料整編及填寫問題探討[J].門窗，2017（6）：54.

[3] 景詩莉，景博書.淺談建筑工程竣工文件檔案的整編與整理[J].建材與裝飾，2017（51）：158～159.