A建筑裝飾公司集成化管理體系建立及應用研究

田云飛

摘 要：經(jīng)濟的增長帶動我國建筑行業(yè)的發(fā)展，作為建筑行業(yè)三大支柱產(chǎn)業(yè)的建筑裝飾業(yè)，自然也隨著房地產(chǎn)熱潮的逐步興起，成為熾手可熱的朝陽產(chǎn)業(yè)。建筑裝飾從屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，伴隨相關(guān)行業(yè)的飛速成長，建筑裝飾業(yè)越發(fā)顯露了其巨大的發(fā)展空間。但是社會畢竟處于進步階段，隨著建筑工程項目的日益復雜化、巨型化，建筑裝飾業(yè)也需要新的管理模式來迎合市場的需求，集成化管理思想便由此壯大。本文即是是集成化管理為核心，詳細分析集成化管理運營概念，明確A建筑裝飾企業(yè)集成化綜合管理系統(tǒng)的建設內(nèi)容，并對其應用效果進行系統(tǒng)總結(jié)。

關(guān)鍵詞：集成化管理；建筑裝飾業(yè)；管理體系

1 引言

建筑裝飾業(yè)是以保護建筑物的主體結(jié)構(gòu)，完善建筑物的使用性能，采用裝飾裝修材料對建筑物的內(nèi)外表面及空間進行的各種處理過程，其裝修施工具有地域分散、工程限制條件繁瑣的特點。在建筑裝飾行業(yè)，區(qū)域性的特征較為明顯，企業(yè)家意識、拿單能力、高端設計施工人力資源與項目綜合管理能力等要素制約著建筑裝飾公司的成長，使得建筑裝飾業(yè)很那爭取到國際市場。如何利用現(xiàn)代信息化集成管理提升建筑裝修公司的管理水平，規(guī)范公司經(jīng)營方式，提高公司項目施工的效益，已經(jīng)成為目前多數(shù)建筑裝飾企業(yè)熱門關(guān)注的話題之一。

2 集成化管理的概述

所謂集成化管理，就是一種‘質(zhì)與‘量并重的管理模式。集成化管理以‘一體化為核心，將傳統(tǒng)管理以人、財、物等物質(zhì)資源為管理主體轉(zhuǎn)化為以信息數(shù)據(jù)、科學技術(shù)等智力資源為主，目的是提高企業(yè)內(nèi)部的知識水平，激發(fā)知識的潛在效益。集成管理是信息時代的產(chǎn)物，它誕生于資本高度發(fā)達的美國，在20世紀后期為我國所本土化。傳統(tǒng)高度管理模式太過于分散，各部門之間的權(quán)力分工模糊，導致信息總體采集不完整。而集成化管理則是將企業(yè)內(nèi)部的各個元素集成化，達到各部門之間相互滲透，信息共享的目的。正如卡爾·馬克思所說：管理的目的，不是將個人能力得以區(qū)分應用，而是通過管理能夠?qū)ⅹ毩⒌膭趧芋w聯(lián)合起來，融為一種新的力量，達到整體功能大于各部分功能簡單相加的效果?，F(xiàn)如今，集成化管理已經(jīng)被我國多數(shù)企業(yè)所應用，并且將其作用充分發(fā)揮到企業(yè)的成長之中。

3 建筑裝飾企業(yè)集成化綜合管理系統(tǒng)

目前我國建筑裝飾行業(yè)信息化發(fā)展十分緩慢，不是因為企業(yè)的資本投入力度不足，而是因為大多數(shù)裝飾企業(yè)本身系統(tǒng)太過于復雜，導致信息化無法徹底融入。在建筑裝飾行業(yè)進行信息化的過程中，普遍存在著重實施、輕規(guī)劃；重技術(shù)、輕管理的特點。特別是項目施工時未經(jīng)過系統(tǒng)分析，構(gòu)造出的系統(tǒng)與實際管理嚴重脫節(jié)，從而導致一個個信息孤島，未能發(fā)揮其內(nèi)在的巨大作用。雖然大多數(shù)建筑裝飾公司都有自己的信息管理平臺，但是卻缺乏先進的運營管理機制，最終造成信息平臺流于形式，迫于應付。

集成化管理是在系統(tǒng)工程的基礎上，把信息與系統(tǒng)相互統(tǒng)一為完整的有機體。這種統(tǒng)一不是企業(yè)各個部門技術(shù)的簡單疊加，而是以系統(tǒng)工程為基礎，實現(xiàn)技術(shù)門類的有機融合，打亂部門之間原有的組織結(jié)構(gòu)，重新規(guī)劃一個集成化的部門管理模式，最大化的發(fā)揮部門的作用水平。

基于集成化管理思想對建筑裝飾企業(yè)項目環(huán)境進行詳細分析，構(gòu)建出集成化的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)。這時就可以將裝飾項目中的各種疑難雜癥分類出來統(tǒng)統(tǒng)填充到企業(yè)綜合管理的框架之內(nèi)。之后發(fā)揮集成化的優(yōu)勢，聚集各大部門之手段綜合解決問題，使得每一項管理活動都能在最優(yōu)化環(huán)境下得到處理，這便是集成化綜合管理系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。提高企業(yè)項目工程決策能力，實現(xiàn)業(yè)務優(yōu)化，決策數(shù)據(jù)化，從而提升企業(yè)施工的效率和水平。

4 系統(tǒng)建設

4.1 系統(tǒng)架構(gòu)

基于集成化的思想下，針對A建筑裝飾公司的實際管理模式，構(gòu)建出綜合管理系統(tǒng)建設規(guī)劃，并明確好其邊界和管理范圍。本次建設的各系統(tǒng)的功能與范圍如下所示：

（1）門戶網(wǎng)站。根據(jù)公司經(jīng)營方向可制定出不同的瀏覽內(nèi)容，提供手機網(wǎng)站功能，并且開通內(nèi)部業(yè)務平臺訪問入口。

（2）人力系統(tǒng)。包括人才招聘、人才管理、績效管理、激勵機制構(gòu)建、薪酬規(guī)劃等等。

（3）檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)一分為二，一份主要記錄公司員工的功績和日常行為，一份記錄員工的心理、情感、價值取向，職業(yè)規(guī)劃等等。存儲為紙質(zhì)檔和電子檔兩種模式。

（4）辦公系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)需要規(guī)劃員工的工作環(huán)境，具備工作總結(jié)、會議室管理的能力。并且集成各平臺的待辦事項，顯示重要報表數(shù)據(jù)。各部門可以利用辦公系統(tǒng)對部門進行建設管理。

各系統(tǒng)之間的重要集成如下：

所有系統(tǒng)均從人力系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)個人信息，人力系統(tǒng)關(guān)聯(lián)辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)中集成公司常用報表以及重要數(shù)據(jù)。檔案系統(tǒng)對需要歸檔的數(shù)據(jù)進行歸納處理，以保證數(shù)據(jù)的完整性。

4.2 工作開展

根據(jù)各類系統(tǒng)之間相互配合的關(guān)系，確定好平臺建設的先后順序以及模板業(yè)務啟動時間，保證平臺業(yè)務的穩(wěn)定性。

公司需要建立起項目組運行機制，負責公司對外項目的拓展和對內(nèi)項目的挑選，通過實地考察明確項目推廣范圍。同時需要做好工作計劃和工作總結(jié)，最好以一周為期限進行一次更替。及時找尋項目裝飾過程中出現(xiàn)的問題，加以改正，提高工作效率。

以公司內(nèi)部工作人員為基礎團隊，逐步完善好平臺運行機制，例如平臺制度保障，平臺操作手冊等等，業(yè)內(nèi)分析師等等。促進平臺制度的良性循環(huán)，以高精尖技術(shù)人才完善和帶動平臺制度的發(fā)展，以致于達到預期目標。

5 系統(tǒng)應用效果

5.1 構(gòu)建多層級的管理架構(gòu)

一般建筑裝飾公司的施工團隊都為級或者級以上的組織結(jié)構(gòu)。由于各級之間掌握的技術(shù)手段不投，其分工也不盡相同，關(guān)注的業(yè)務點自然不再同一平面。A建筑裝飾公司綜合管理系統(tǒng)將公司各級人員的需求歸納到管理系統(tǒng)之中，使得各部門、各單位、各施工人員根據(jù)自身業(yè)務需要充分參與到系統(tǒng)的管理之中，使得其工作環(huán)節(jié)顯得明了有序，出現(xiàn)問題也能針對性的進行解決。

5.2 實現(xiàn)了對項目全生命周期精細化管理

通過企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，構(gòu)建出項目工程的全生命周期，從項目參與投標，到項目進行規(guī)劃，再到項目人員的配置與信息數(shù)據(jù)采集，項目成本的控制與項目操作人員的對接，都能在綜合管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)。并且這種將施工項目的全生產(chǎn)要素納入到生產(chǎn)系統(tǒng)的方式，就能夠保證綜合管理系統(tǒng)對項目實行動態(tài)化察驗，從而保證項目的每一個環(huán)節(jié)能夠做到精細化管理，具體化分配。企業(yè)綜合管理系統(tǒng)還能夠?qū)Ρ敬雾椖砍杀具M行管控，實時監(jiān)控項目運營成本，定期對成本進行分析，以便于核查項目盈虧的具體原因。

5.3 實現(xiàn)對各級單位的全方位績效評估

企業(yè)綜合管理系統(tǒng)還能夠全面的記錄各級人員的評價指標以及個人活動等，從而可以基于多維度指標對各級單位進行量化評估。開展組織績效的分析，以便于平衡組織權(quán)利，通過不斷優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)，提升部門單位之間的溝通效率，保證工作的各項環(huán)節(jié)能夠相互配合，發(fā)揮整體的最優(yōu)化作用。而且綜合管理系統(tǒng)還是員工個人職業(yè)規(guī)劃的一項重要數(shù)據(jù)，能夠為員工提供規(guī)劃的目標與方向，進而有利于企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性，有利于組織以及個人目標的實現(xiàn)。

6 結(jié)束語

本文在集成化的管理思想下，構(gòu)建了A建筑裝飾公司的縱向管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對公司各級之間的集成化應用。利用合理的科學制度，保證每位員工都能參與到其中。但集成化管理是一項長期的工程，想要在企業(yè)中徹底構(gòu)建集成化體系，就必須擴寬自身視野，提高個人素質(zhì)和能力，為集成化的發(fā)展添上一份助力。

參考文獻：

[1] 鄒琳.公路工程施工集成化管理系統(tǒng)開發(fā)與應用研究[D].鄭州大學，2017.

[2] 周明軍，李遐.建筑施工企業(yè)集成化綜合管理系統(tǒng)構(gòu)建與應用研究[J].施工技術(shù)，2014（16）.