劉亞嬌
摘 要:建筑工程管理的信息化是歷史背景下的必然選擇,能夠更好的滿足快速發展的建筑行業的需求。因此,為更好的適應建筑市場的競爭,增加企業在市場中的核心競爭力。建筑企業應當培養一批具有良好信息管理能力的管理人員,并借助相關的軟件與硬件強化各部門之間的信息交流,通過信息化管理強化對施工人員以及建筑材料的監控,規范建筑工程施工過程中的各項工序,從源頭上保障建筑工程的質量。
關鍵詞:建筑工程;管理;信息化;問題
1 引言
社會經濟發展中,作為一項繁瑣且綜合性強的管理活動,建筑項目管理與施工生產管理、技術、質量、材料及合同等管理聯系緊密。建筑工程管理中應用信息化技術其意義深遠。建立健全信息化管理體系,體現信息化技術的優勢,提高項目管理效率,保障項目整體施工質量,推動建筑企業實現可持續發展目標。
2 建筑工程管理信息化應用價值
2.1 工程管理流程得到優化
新時期,建筑項目建設規模不斷擴大,日益復雜事物和管理內容增多,假若前期管理中,沒有很好的分析所指定的計劃,就會帶來更為突出的安全隱患與問題,使流程管理更加混亂,管理效能難以發揮出來。利用信息化管理方法,優化項目管理流程,使用相關軟件為項目構建合理的管理計劃與方案,確保實現合理流暢的管理流程,有效預防各類隱患問題的出現,疏通了管理程序,建筑工程行業管理工作能夠獲得預期的管理效果。
2.2 項目管理效率得到體現
建筑工程管理中,有效應用信息化管理手段,使得項目管理效率得到提高,這是傳統建筑項目管理模式無法比擬的,這一先進管理技術的應用,可逐步細化項目管理目標與內容,有效解決項目管理中存在的各種問題。建筑工程管理中,信息化技術的應用,實現了有效處理管理內容與基本環節中的數據,避免了傳統管理工作中過于依賴事后解決問題,獲得更高的管理控制效率,同時資源實現了更高的應用價值,為管理不及時或不到位等常態創造了先行機會。
3 信息化在建筑工程管理中存在的問題
3.1 信息化技術水平較低
隨著信息技術的不斷發展,信息化成為各行各業改革與發展的指導方向。然而,當前我國建筑工程管理手段仍然較為傳統,工程管理技術滯后,信息技術在建筑工程管理中缺乏深層次的應用,信息化技術水平較低。部分建筑企業對信息化管理缺乏正確認識,只是將信息技術當成一種辦公手段,缺少建筑工程信息化管理的意識,缺乏信息化管理的理論知識與實踐經驗,并不了解信息化管理的獨特優勢,影響到建筑工程管理的質量及信息化水平。相關企業的信息化專業人才嚴重不足,工程管理人員的觀念落后且手段單一,管理工作落實不到位,對信息技術的應用流于形式化,導致建筑工程的信息化管理效率低下,影響到建筑工程的實際建設。
3.2 施工單位與建筑企業間信息缺乏共享性
信息時代下,工程管理信息化及高素質人才引入成為建筑行業相關企業持續關注的焦點,但落實在行動上還存在不足之處。建筑工程管理手段相對傳統的局面并未得到太大改善,建筑企業與施工單位間缺乏信息共享,對資料的管理與存儲依然需要花費大量的時間與人力。工程信息的共享性較低,建筑工程建設相關企業或單位之間缺乏良好的互動,信息技術在工作互動與信息共享等方面的優勢,在建筑工程管理中沒有得到發揮,工作人員之間的溝通交流耗費大量時間,容易造成人力資源的嚴重浪費以及現場施工進度的延緩,進而影響到建筑工程的施工質量。
4 提高建筑工程管理信息化工作質量的方法分析
4.1 強化建筑企業工程成本信息化的管理工作
毋庸置疑,建筑工程的成本與建筑工程企業的最終收益息息相關,是建筑工程管理工作中的重中之重。針對建筑工程的成本問題,企業可通過強化建筑工程管理的信息化程度進行管理。例如:在舊的成本管理模式的基礎將信息化技術進行有機融合,并結合實際的建筑工程施工情況進行合理的創新,引入動態預算的方式進行工程成本的預算工作,通過計算機完善建筑工程進程的管理;在明確成本管理工作之前,將成本管理的各部分進行劃分,對各部分制定針對性的成本控制方案;此外,利用計算機設備對建筑施工的成本進行實時的管理與監控,可優化建筑工程成本的配置,提高成本管理的工作效率。
4.2 增強管理人員的信息化認知
作為建筑企業的管理人員,是制定相關規章制度的主體。因此,管理人員的信息化管理的認知水平很大程度上決定了企業的整個建筑工程信息化管理的進程。所以,建筑企業需要加大建筑工程信息化建設的資金、時間投入,根據自身的條件選擇合適的信息軟件,為信息化管理提供良好的基礎。在購買了相關的軟件平臺以及設備之后,利用互聯網技術建立起一個內部的數據共享平臺,將各部門的相關數據信息上傳到平臺上,加強各個部門之間的交流,促進信息的交換,使建筑企業的管理人員在制定各項措施時有全局意識。
4.3 培養建筑企業信息化人才
具備良好的建筑工程信息化管理能力是企業信息化管理工作的一個重要因素,而在建筑企業當中,相關的信息化人才的數量往往較少,因此,需要增加企業中具有信息化管理能力的人才。為達到這一目的可對現有的管理人員進行專業的信息化培訓,提高管理人員的管理、計算機及操作的水平。此外,也可以從外界聘請專業的信息化建筑工程管理人才,在工作過程中,指導現有的管理人員,讓現有的管理人員掌握相關的專業技能,并將信息技術運用到管理工作當中,加深建筑工程管理的信息化程度。
4.4 有效搭建信息共享平臺
信息共享對行業及企業的發展具有推動作用,也是管理信息化的重要基礎。考慮到當前建筑工程管理面臨的困境,為了推動新形勢下建筑行業的可持續發展,需要政府管理部門與施工單位及建筑企業等各個工程參與方,在建筑工程全生命周期的建設與管理中加強溝通與協調,加大信息共享力度,充分利用計算機技術等各種信息技術,共建搭建信息共享平臺,優化工程信息的管理與儲存方式,在建筑工程建設中提升工作人員溝通交流的效率,避免資源與人力及時間等方面的嚴重浪費,以提升建筑工程管理效率,有效控制建筑工程建設進度。根據建筑行業及相關企業的發展需求,依靠信息技術有效搭建信息共享平臺,加強同行業不同企業或單位之間的互動交流,推動建筑工程管理的信息化,有效縮短建筑工程施工時間,提升建筑工程的施工與管理質量,為企業創造更好的經濟效益。
4.5 優化檢索工具
建筑項目管理中,信息檢索的作用不可替代,除了能儲存資料信息外,還可科學配置資料信息,確保準確查詢所需資料數據,以此不斷優化檢索工具性能。建筑工期信息主要包含項目生產計劃與材料儲備等重要內容,各部門要結合實際需求檢索信息。針對數據庫,依照建筑項目更新其類型與規模,確保信息使用者及時而準確的獲得所需數據信息。
5 結束語
大數據時代,信息技術建筑業等各個行業中的影響力不斷增大,推動建筑行業改革進程的加快,以及建筑工程建設與管理等相關技術的不斷創新,對建筑工程管理的信息化發展具有促進作用。考慮到新形勢下建筑工程管理面臨的困境,將信息技術有效應用到建筑工程管理中,優化建筑企業的生產結構,使建筑工程管理手段與時俱進,提升建筑工程管理的信息化水平及實際效益,對提高建筑企業的核心競爭力有利。
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