事業單位財務檔案管理的有關問題

王艷秋

摘 ?要：隨著近幾年我國經濟發展速度的不斷加快，事業單位財務檔案管理的水平也在不斷提升。事業單位經營的目的不是為了獲取利益，主要為為了向社會公眾提供服務。因此相關人員在對事業單位進行財務檔案管理的過程中，要加大對人民群眾公益服務和物質文化的需求。本文就事業單位財務檔案管理的問題進行研究，希望能夠在一定程度上提高事業單位財務檔案管理隊伍的水平。

關鍵詞：會計檔案;會計電算化;完善制度

事業單位在進行財務檔案管理的過程中，要加大對公益服務的重視度，提高財務檔案管理與人們群眾之間的聯系，對現有的財務管理制度進行完善，保證其能夠滿足人們對文化和物質生活的需求，財務檔案才能為人們提供更優質的服務。事業單位在對財務檔案進行管理的過程中，結合先進的財務檔案管理技術和理論對其的管理制度進行創新，會計電算化的水平才能得到有效的提升，財務檔案管理過程中出現質量問題的概率才能得到降低。

1 財務檔案管理概述

1.1 財務檔案管理內容

事業單位在進行財務管理的過程中，要不斷加大對財務活動檔案記錄的重視度，提高其記錄信息的真實性和可靠性，對財務檔案進行科學的保存和分類，并根據財務檔案的實際需求對其進行系統的整理，形成科學、合理的目錄引索。在進行財務檔案擺放的時候，相關人員要嚴格按照檔案的固定順序進行擺放，這種擺放方法不僅能夠有效提高財務檔案查找的效率，還能提高財務檔案內容的絕密性，相關人員在對財務檔案進行查閱的時候，要嚴格按照規定對其進行查閱。

1.2 財務檔案管理工作重要性

在進行財務檔案管理的過程中，相關人員要加大對財務行為規劃的重視度，根據事業單位運行的實際情況建立科學的財務檔案規劃，對事業單位運行過程中財務行為進行詳細的記錄。在進行財務行為記錄的過程中，相關人員要不斷提高其的明確性，這種記錄方式不僅能夠有效減少事業單位運行過程中挪用公款現象的發生，還能提高事業單位的財務檔案管理工作的水平。

事業單位的財務檔案本身就有著一定的特殊性，其不僅能夠提高事業單位經濟工作和財務工作的水平，還能對事業單位的決策起到參考作用。在進行財務工作管理的過程中，相關人員要不斷加大對財務檔案記錄的科學性，對其的財務活動進行明確的記載，我國事業單位的工作效率才能得到提升。事業單位在財務活動過程中出現公款被挪用的現象才能得到減少。

2 目前，事業單位財務管理存在幾個問題

制度的不健全勢必造成管理無章可循，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。無用的檔案、無序的堆放、無章法的整理給單位會計檔案的管理和利用帶來許多麻煩，甚至出現找不到檔案的情況，造成不必要的損失。

正規的、專業的檔案管理人員和檔案整理人員配備太少，甚至沒有，現任的會計檔案人員大多由負責財務的人員兼管，缺乏相應的檔案管理知識;其次，沒有專門的會計檔案庫房，所謂的會計檔案只是一摞摞裝入箱子的會計憑證，從而導致會計檔案資料的利用率低，甚至出現檔案不移交、缺失等問題。

會計電算化下形成的電子數據資料，缺少必要的網絡安全措施，電算化會計運用在會計檔案中有著方便、快捷、直觀、存儲量大等優勢，但是，由于網絡安全措施防衛不當，通過計算機技術手段的違法行為具有更強的隱蔽性和更大的破壞性。

單位從上到下對財務檔案管理工作認識不足，重視不夠，在實際的經濟活動中，財務檔案是其進行經濟活動的最原始的記錄和最真實的反映。但是，就目前的情況看來，部分行政事業單位的管理人員和領導對財務檔案管理工作并沒有給予足夠的重視。

3 針對財務檔案中存在的幾個問題，提出如下建議

首先，建立健全完善的事業單位會計檔案制度。《檔案法》和《會計檔案管理辦法》是財務管理制度的重要法律依據，首先單位應該從領導和管理人員的思想意識入手，充分認識財務檔案管理工作的重要性和必要性，認識到財務檔案管理工作對本單位發展所起到的重要作用，從而建立一套完整的會計檔案管理制度，進而達到會計檔案管理步入正規化管理。

其次，指定專業的高素質的會計檔案管理人員。邀請檔案專業人員，依據《檔案法》、《會計檔案管理辦法》對財務檔案人員進行技能培訓和職業道德教育，提高業務水平和綜合素質。會計檔案管理人員應該是集多種技能于一身的復合型人才，既要掌握檔案管理知識，又要精通財務知識，更要有過硬的法律意識，還要能熟練的應用計算機。

最后，相關人員要想提高會計檔案的利用效率，就要對財務檔案工作人員的崗位責任進行明確，制定專門的人員對財務檔案進行科學的管理，一旦財務檔案管理過程中出現問題，就要按照崗位責任制追究相關崗位人員的責任。現在我國的財務檔案在利用的時候，仍舊有很多人認為財務檔案不能被公開，這種思想給我國財務檔案的應用造成了非常大的影響。事業單位在對財務檔案進行管理的過程中，要不斷提高其的利用效率，事業單位的工作水平才能得到提升。

事業單位的財務檔案要想得到更加快速的發展，就要不斷提高財務檔案的有序性，對財務檔案的管理觀念進行更新，嚴格按照相關規定的標準進行財務檔案管理，財務檔案的健康性才不能得到有效的提升，會計檔案的完整性、合法性、客觀性才能得到有效的提升。事業單位要不斷對現有的財務檔案管理制度進行創新，并且在進行創新的過程中，還要根據事業單位運行的實際情況對其進行調整。結合《會計檔案管理辦法》，依據本單位實際情況，制定適合本單位業務需求的財務制度，包括移交、整理、裝訂制度、移交清冊簽章制度、查閱和借用制度、保管期限制度以及保密制度、銷毀制度。最后，所有制度的實施、檔案的整理、保管利用最終歸結到財務檔案人員身上，所以財務檔案管理人員和整理人員，不僅需要有專業的檔案知識、財務知識，還要有較高的政治覺悟、愛崗敬業和保密意識，不斷提高思想意識和管理水平，跟上時代發展的步伐。

4 總結

綜上所述，在事業單位發展的過程中，會計檔案發揮的作用非常重要，因此相關人員要根據事業單位發展的實際情況，選擇科學的會計檔案管理方式和手段，事業單位會計檔案信息資源的利用效率才能得到提升。在對事業單位檔案資源進行管理的過程中，相關人員要加大對電子信息技術的重視度，事業單位財務檔案才能發揮出更大的價值，其的利用率才能得到提升。財務檔案能夠為事業單位行政管理、領導決策等提供依據。

參考文獻

[1]李曉霞.淺論行政事業單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].財會研究，2017（5）：78-80.

[2]李夢薇.事業單位財務檔案管理工作中存在的問題及改進措施[J].西部財會，2016（9）：43-44.

[3]孫琦.事業單位會計檔案管理發展趨勢探析[J].城建檔案，2016（1）：59-60.

[4]張敏杰.機關事業單位財務檔案管理出現的問題及對策研究[J].民營科技，2017（7）：112-112.