關于國際項目管理中成本控制的研究

高文博

摘要：本文將從當前國際項目管理的成本控制概況出發，分析估算IT類系統項目的途徑，探究IT類系統項目的成本預測，希望為相關人員提供一些幫助和建議，更好地開展國際項目的成本控制。

關鍵詞：成本控制;項目管理;國際項目

引言：

通常來講，國際項目管理具有很廣的涉及面，由于國際項目具有一定的特殊性，使得相關人員只有充分做好成本控制工作，才能讓國際項目管理得到更好的效果，這樣不但有利于項目信息的跟蹤，還有利于領導層的科學、合理決策，為順利實施國際項目提供保障。因此，研究國際項目管理的成本控制意義重大。

一、當前國際項目管理的成本控制概況

為了有效進行IT類相關系統項目的成本控制，項目正式開始以前需要展開估算、明確預算，具體實施項目過程中還應按照預算來分析和跟蹤，尤其要注重成本趨勢的預測，從而使控制成本這一目的得以實現。

二、估算IT類系統項目的途徑

（一）項目準備期

在IT類相關系統項目的實施階段，詳細、全面地估算整個項目是成本控制的主要依據。通常來講，IT類相關系統項目正式開始以前存在一個準備期，該時期也叫項目前期。當項目處于該時期時，IT系統設計部往往會將初步方案、概念設計等準備好，并將所需的項目清單列出，項目估算人員會第一時間和設計部門展開深入的溝通，全面把握工程的各種信息[1]。

（二）成本估算

在完成以上步驟以后，需要對IT類相關系統項目展開成本的估算，包括不可預見費用、間接成本費用、直接成本費用。

1.直接成本

其中，估算直接成本時需要將IT系統的設計當成計算依據，主要有設施費、設備費、材料費、技術人員費用等。

2.間接成本

估算的間接成本內容有不同類型的許可證費用、前期費用、監理費用、稅費、保險費、培訓費、娛樂費、專業技術費、法律咨詢服務費等。

3.不可預見費

當估算完IT類相關系統項目的間接成本與直接成本以后，需要估算其不可預見費，包括設計增減、設計遺漏、設計變更等。IT類相關系統項目在具體實施過程中，不可預見費或多或少都會產生，當被確認成預算以后，就能夠當成不可預見費的跟蹤依據與控制目標。

4.風險費

除以上幾點外，相關人員還應估算IT類相關系統項目的風險成本。估算風險的過程要先開展風險預測的工作，實施項目時的風險主要有：按照合同約定的獎金設定、財務風險、通貨膨脹風險、采購運輸的物流風險、因協調問題導致項目工期延誤、其它風險等，這些基本涵蓋了項目實施中所有的風險內容。需要注意，具體實施項目時未必會產生風險費，不過若風險費被確認成預算，并且沒有真正發生風險，那么風險費就能夠當成IT類相關系統項目的預算合理節省[2]。

（三）建立估算

在建立整個IT類相關系統項目的工作序列號，并且估算風險費、不可預算費、間接成本、直接成本的工作完成以后，就正式建立完成該項目的估算。項目的最終合理估算會被當成項目的預算，也就是該項目在成本控制過程中的跟蹤依據與主要目標。

估算的建立過程中，IT系統計劃師應和項目經理、采購部、項目設計部展開全面的交流與溝通，把項目中的全部工作任務明確列出來，對各項工作任務的持續時間與前后關系進行明確，設計出IT類相關系統項目的進度時間表。隨后，IT系統計劃師需要與估算師共同按照預算把設備、人員分配到各項工作的任務中，最后把項目整個實施過程中的現金計劃流量表列出。現金計劃流量包括設備材料資源的現金流量與人工資源的現金流量。完成以上步驟以后，IT類相關系統項目的成本控制依據，也就是預算規劃便正式建立完成。

三、IT類系統項目的成本預測

在實施IT類相關系統項目的時期，需要對成本進行全面的控制，每個月都應按照已建立預算的不同工作任務具體進度狀況開展相應的成本預測與成本跟蹤，并預告各項IT系統工作內容產生的成本和預算相比出現的變化，從而獲得當前項目整體的成本趨勢，并明確該趨勢比起總預算出現的變化。為此，應有效開展IT類相關系統項目的成本預測工作。成本預測的內容主要有直接費用、間接費用、不可預見費用、風險費。

例如，某IT類系統項目在具體實施過程中，采取了以下成本控制方法。

首先，在項目合同方面，如果合同沒有發包以前，將預算當成預測的成本，如果合同已經發包以后，將簽訂合同價、未發包估價、預測估算共同當成預測成本，以此來和預算展開比較。針對項目管理、采購、設計、專業服務費等，該項目將產生的服務成本、進度預測所需服務成本共同當成服務預測成本并與預算展開比較。

其次，針對沒有產生費用的款項，該項目把預算直接當成預算成本，針對已經產生費用的款項，把已經具體產生的費用、預計還會產生的費用當成預測成本。

再次，該項目全面預測并跟蹤不可預見費的預算，以此對IT類系統項目的工作任務預算進行調整，總體的項目預算不變。最后，該項目通過以上成本預測方法，實現了控制、跟蹤、調整并監控各項成本預算的目的。

結語：總而言之，研究國際項目管理的成本控制具有十分重要的意義。相關人員應對當前國際項目管理的成本控制概況有一個全面了解，在IT類相關系統項目準備期對風險、不可預見費用、間接成本費用、直接成本費用進行合理估算，然后以全面建立估算為基礎進行IT類系統項目的成本預測，從而充分做好IT類相關系統項目管理的成本控制，獲得更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]周青，顧遠東，吳剛.創新管理研究熱點的國際比較與學科資助方向——國家自然科學基金項目管理視角的思考[J].經濟管理，2017，39（12）：190-201.

[2]施設.促進工程項目管理與國際接軌 加快工程項目管理能力水平提升——在全國勘察設計行業第二屆工程項目管理大會上的致辭[J].中國勘察設計，2017（11）：31-33.