實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理目標(biāo)科學(xué)化，彰顯高校自身形象和價(jià)值觀

沈?qū)W軍

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案;管理目標(biāo);自身形象;價(jià)值觀;科學(xué)化

引言：高校對(duì)于自身的形象和價(jià)值觀的建設(shè)過程就是其不斷成長(zhǎng)、進(jìn)步、完善的過程，這一過程對(duì)于學(xué)校的發(fā)展方向和結(jié)果都會(huì)起到直接的影響作用。正因如此，高校應(yīng)該積極、努力的去樹立自身形象和完善價(jià)值觀，這樣一來也能夠樹立高校在社會(huì)上的正面形象，這對(duì)于各個(gè)階段的教學(xué)工作的開展都是很有意義的。我們致力于學(xué)校檔案建設(shè)與管理時(shí)，要明確檔案管理目標(biāo)和檔案管理重點(diǎn)之間的差異與相似之處，同時(shí)，也要以教育為本，認(rèn)真落實(shí)教學(xué)工作，做到教書育人。檔案管理需要切合實(shí)際，也要能夠體現(xiàn)學(xué)校的內(nèi)含價(jià)值，這要求我們要不斷地去提升檔案管理的能力和水平。

一、先進(jìn)的思想是學(xué)校教育理念提升的原動(dòng)力

一所學(xué)校的教育理念和辦學(xué)理念是由這個(gè)學(xué)校教師團(tuán)隊(duì)結(jié)合所學(xué)習(xí)到的教育理論與實(shí)際教學(xué)過程中總結(jié)的成果經(jīng)驗(yàn)而得到的具有一定指導(dǎo)性意義的精神產(chǎn)物。所以，這個(gè)教師團(tuán)隊(duì)的思想是否先進(jìn)很大程度上就決定了這所學(xué)校的教育理念是否先進(jìn)。那么學(xué)校的檔案管理工作就應(yīng)當(dāng)圍繞這一點(diǎn)進(jìn)行，把握住學(xué)校工作的主心骨，比如每一次大型的教學(xué)活動(dòng)、教研會(huì)議、學(xué)校為本校量身打造的辦學(xué)計(jì)劃、管理目標(biāo)、教師團(tuán)隊(duì)體制構(gòu)成甚至是某個(gè)主要精神代表發(fā)表的有關(guān)于學(xué)校的精彩的論述。檔案管理，本身就應(yīng)該做到以人為本、凸顯重點(diǎn)，將辦學(xué)理念和創(chuàng)新實(shí)踐精神牢牢地結(jié)合在一起。通過科學(xué)化的檔案管理來促進(jìn)教師團(tuán)隊(duì)自身的進(jìn)步和成長(zhǎng)，從而在思想上將學(xué)校帶至更高的高度，讓學(xué)校的辦學(xué)理念得以提升，才是真正的造福于學(xué)生，回饋于社會(huì)。

二、將人文關(guān)懷作為學(xué)校文化建設(shè)的精神養(yǎng)料

學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校傳播價(jià)值觀、傳授知識(shí)的重要渠道。無論是無論是全校師生日常工作學(xué)習(xí)的風(fēng)貌，還是學(xué)校行政管理、教育教學(xué)的方式，都被記錄其中，作為具有思想價(jià)值的文件材料。在開展教育活動(dòng)，培養(yǎng)祖國(guó)未來的希望的同時(shí)，學(xué)校要營(yíng)造出獨(dú)具自身特色的文化氛圍，進(jìn)而推進(jìn)校園精神文明建設(shè)。校園文化的魅力往往在于其既能如鮮花一般綻放，開到每一個(gè)人的內(nèi)心深處那篇最純凈的土地上，又能起到某種類似于道德一般的能力，讓廣大師生從行為上改善自身現(xiàn)有的不足。正因如此，所以在學(xué)校檔案管理的時(shí)候，應(yīng)該以社會(huì)文化為背景，結(jié)合學(xué)校本身的重要文化思想，力求讓學(xué)生在充滿個(gè)性化的環(huán)境之中快樂做自己。這樣的文化建設(shè)是人性化的，是充滿人文關(guān)懷的，以這樣的素材納入到學(xué)校檔案管理當(dāng)中，必然能夠極大程度地提高學(xué)校自身的形象，彰顯學(xué)校的核心價(jià)值觀，因?yàn)檫@樣的以人文關(guān)懷為本的價(jià)值觀就是以人為本的，當(dāng)夜就能夠做到深入人心。例如一些學(xué)校大力開發(fā)校園社團(tuán)，給學(xué)生充分的自主權(quán)利和自由空間，讓他們的個(gè)性得以展示，讓他們?cè)诔琛⑻琛⑦\(yùn)動(dòng)、朗誦、演奏音樂等活動(dòng)中充分的展示自己，這不僅是學(xué)校展現(xiàn)給社會(huì)大眾看的光鮮亮麗的一面，更是學(xué)生健康成長(zhǎng)過程中不可或缺的一步，同時(shí)也是老師更加詳細(xì)的了解學(xué)生重要途徑。

三、以內(nèi)涵建設(shè)推進(jìn)學(xué)校檔案建設(shè)

一個(gè)學(xué)校的內(nèi)涵既指這個(gè)學(xué)校內(nèi)在的精神文化，也指這個(gè)學(xué)校自身的一些內(nèi)在水平。精神文化的建設(shè)前面已經(jīng)提到過了，下面我們著重講一下自身內(nèi)在水平的建設(shè)。須知道，學(xué)校建設(shè)是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程，一課程設(shè)計(jì)和教學(xué)創(chuàng)新都是學(xué)校建設(shè)中非常重要的一環(huán)。學(xué)校想要得到良好且持續(xù)的發(fā)展，就必須提高自身的教學(xué)實(shí)力，打鐵還需自身硬，以教學(xué)效果說服別人。當(dāng)然，近幾年來依照規(guī)定，很多數(shù)據(jù)的公開展示被明令禁止了，但是學(xué)校仍然有很多展示自我的機(jī)會(huì)。總之要從根本上去提升學(xué)校的內(nèi)家修為。但與此同時(shí)，我們又要明白，任何檔案建設(shè)和管理工作都不是為了建設(shè)檔案而進(jìn)行的，而是要通過建設(shè)學(xué)校自身的檔案，來傳達(dá)學(xué)校自身的精神文化，從而讓學(xué)校的發(fā)展堅(jiān)定不移地朝著正確的方向進(jìn)行。只有當(dāng)我們正確地認(rèn)識(shí)到了學(xué)校檔案建設(shè)的目標(biāo)，并且科學(xué)化的進(jìn)行，才能夠真正的發(fā)揮其最大的效用。這表示學(xué)校的檔案建設(shè)一定要以內(nèi)涵建設(shè)為本，對(duì)課程和教學(xué)方式以及教研動(dòng)態(tài)提高關(guān)注度，打造屬于自己學(xué)校的帶有特色的教學(xué)資料，在傳習(xí)知識(shí)的同時(shí)傳遞學(xué)校的核心價(jià)值觀，樹立學(xué)校的形象。

四、用取得的成就來展示學(xué)校的辦學(xué)精華

在學(xué)校的檔案管理過程中，要致力于發(fā)覺深層次的內(nèi)容，為學(xué)校自身的形象和價(jià)值觀的建設(shè)作為重要素材。那么想要達(dá)到這樣的效果，我們就要對(duì)學(xué)校的特色教學(xué)內(nèi)容所取得的成就進(jìn)行歸檔，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次創(chuàng)作，加工成為宣傳用的材料。在這個(gè)過程中，科學(xué)化的檔案管理方式很有必要，利用先進(jìn)的技術(shù)和方式，將原本散碎的事件匯編到一起，把一些留在文檔之中已經(jīng)漸漸為人所遺忘的經(jīng)典素材發(fā)掘出來，展示成果、提煉精要、充分展現(xiàn)高校的辦學(xué)理念。當(dāng)高校將這些整理成冊(cè)、包裝精美的資料展示給社會(huì)大眾的時(shí)候，必然能夠在他人眼中留下良好的印象，從而對(duì)高校本身的形象建設(shè)起到一定的作用。當(dāng)然我們展示的內(nèi)容最好來說是選用極具特色的內(nèi)容，以避免給別人一種千篇一律的感覺。隨便哪個(gè)學(xué)校都有的東西大家并不會(huì)感興趣。在制作這些資料的時(shí)候，可以以插圖、logo等形式，將學(xué)校的校訓(xùn)或一些其他彰顯學(xué)校價(jià)值觀的內(nèi)容展示出來，勢(shì)必也會(huì)給人留下深刻的印象。

總結(jié)

綜上所訴，學(xué)校檔案的科學(xué)化的管理與學(xué)校自身的形象和價(jià)值觀體現(xiàn)是相輔相成、密不可分的。所以學(xué)校要認(rèn)真落實(shí)科學(xué)化的檔案管理，充分利用建設(shè)好的檔案，努力將學(xué)校檔案室建設(shè)成為體現(xiàn)自身良好形象彰顯本校核心價(jià)值觀的文化活動(dòng)基地，最大程度上發(fā)揮學(xué)校檔案的效用，不斷豐富學(xué)校全體教職人員和學(xué)生的精神文明，以促進(jìn)學(xué)校能夠有更好的發(fā)展。