對降低企業采購物資成本的幾點思考

孟凡寧

關鍵詞：降低;采購物資;成本

降低采購成本具體措施主要由事前準備與事中過程控制兩個有效的部分組成。一方是在物資采購的日常管理與提升方面，通過完善采購制度、提升采購人員對采購物資的認識、提高采購人員的談判能力和談判技巧等措施，保障物資采購事項合法合規，過程受控。另一方面在具體采購行為發生過程中，按照“貨比三家”的原則，通過嚴把計劃審批關、確定物資采購價格、擴大供應商的選擇范圍、推行公開透明采購。施行專家采購等方式，在采購過程中合理運用各種方法，降低和控制采購成本。

一是完善采購制度。制度是規范企業生產經營行為的依據。為杜絕采購人員同供應商打交道時‘暗箱操作和做‘小動作等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎上，不斷完善采購制度，逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法，嚴格執行，以制度管人，并進行認真檢查與考核。整合內部業務流程，實施管理分層，規范企業采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員違規行為。

二是提升采購人員對采購物資的認識。采購人員要全年掌握了購買產品的基礎知識，在接到一份采購計劃后，才能夠快速對計劃中材料的性能、用途、市場價格等方面形成一個系統的概念。就能在詢價采購的過程掌握主動，讓供貨商覺得你對產品很內行，為了能夠中標，一般不會虛報價格，最終將采購價格降至最低。要能夠確認產品的檔次，在滿足項目使用要求的前提下，選擇合適檔次的產品也是降低采購成本的關鍵因素。要學會核價，不管采購任何一種物資，在采購前應熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時，做到知已知彼，百戰百勝。

三是提高采購人員的談判能力和談判技巧。在采購詢價的過程中，采購人員的談判能力和談判技巧也是采購到質優價廉產品的關鍵，一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間。要盡量與供貨商中有決定權的人員進行談判，避免出現談了半天業務操作方式和產品價格，結果對方不能作出最后的決定，還得回去請示某某領導，這樣既浪費時間，又容易將本企業的一些信息透露給對方。對于一些金額較大的設備或材料的采購，盡量邀請生產商直接面對面商談，這樣既可在談判的過程中占有主場優勢，又能提高采購活動的透明度，避免個人交易行為的發生。在和供貨商談判的過程中，不要過分表露出對對方產品的認可和好感，可暗示對方這個訂單有很多供應商報價，而且價格都很有競爭力，讓供貨商始終認為，要想拿到訂單必須把價格最大限度地下調。

四是嚴把計劃審批關。為了減少因重復采購而造成資金積壓，物資供應部們要嚴把計劃審批關口。對各類物資需求計劃，要進行計劃匯總與平衡。通過平衡把關，綜合庫存與需求，把資金占用降至最低。定期對產品規格及產品結構成本進行審核，即使找出因產品規格及產品結構成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。

五是擴大供應商的選擇范圍。優選供應商也是控制物資采購成本的關鍵所在。選擇適合自己公司發展的供應商，一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。對重點物資的供應商必須經過質檢，物資，財務等部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。通過對不同供應商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業在采購談判中始終處于有利地位，確保進入企業內部市場的廠商資信和產品質量都有可靠的保證。

六是推行公開透明采購。對能進行網上采購的物資，盡量進行網上采購，對于有條件的企業，要積極推進公開采購，通過公開招標、公開詢比價等采購方式，激活物資采購競爭機制。大力推行網上采購、公開采購，對網上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關，能夠求的最大的批量折扣。利用網絡、公開比較等措施，可最大限度地減少人為因素的干預，減少倉儲成本和資金占用。

七是施行專家采購。為了增加物資采購環節的公開和透明度，物資采購部門可組織成立專家采購小組，根據生產單位材料消耗情況和質量要求，從物資需求人手，就采購物資的數量、質量、價格、付款及售后服務等方面，逐步與供應商進行談判，實現加以環節和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應商達成一攬子采購協議，使得在進行物資采購時不僅能保證質量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優惠，從而大大地降低采購成本。