新時期報社檔案管理工作創新研究

摘 要：現如今科學技術飛速發展，促進社會生產力快速提升，而檔案管理工作也要面臨過大體量的信息，基于此，本文研究新時期報社檔案管理工作創新相關內容，從檔案管理工作者的自身素質、先進的工作意識、殘余風險控制、信息系統平臺、新的文件精神五方面展開分析，希望能為關注此話題的研究者提供參考意見。

關鍵詞：預測能力；殘余風險；文件精神

引言

資料作為一種關鍵的信息資源，其重要性逐漸凸顯，實施檔案管理工作不單單只是保管資料，對提高工作效率和工作質量更有明顯促進作用。作為檔案管理工作者，自身必須要樹立正確的價值觀、世界觀和人生觀，加強學習，逐漸生成銳意進取、開拓創新的優秀品質。

一、積極提高檔案管理工作者的預測能力和綜合能力

檔案管理人員自身應該積極提高自身預測能力，促進領導者制定的決策更加科學合理，檔案管理人員具備良好的預測能力，能為決策的制定提供可靠依據。創新信息、綜合預測，對各項事物實現綜合預測。為決策機構提供可靠建議，起到有效的參考作用。檔案的價值屬性決定檔案管理人員要具備對相關信息的預測能力，同時這也是檔案管理人員迫切需要提高的綜合素質。管理人員掌握知識的多少，決定檔案管理人員的綜合能力[1]。就綜合能力而言，要求檔案管理人員不僅要掌握有關檔案工作的知識，還要掌握其他的知識，為做好檔案管理工作提供必要保障。管理人員具備良好的綜合素質，管理工作的進行才能體現規范和條理化。管理人員要加強學習，積極提高自身綜合能力。檔案管理工作人員要真正熱愛自己的工作，在日常工作中積極積極學習，勤奮出結果。勤勤懇懇對待工作，保持端正負責的工作態度。

二、優化檔案管理的先進工作意識

檔案管理工作是一項專業性很強的工作，對管理人員的要求是有高度的工作責任感和良好的職業道德，更要有細致的工作態度和一絲不茍的工作作風。做好新時期報社工作有效途徑就是提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作的發展方向是數字化、信息化，應用現代化手段整理檔案，有望獲得事半功倍的管理效果。應用計算機模擬人工立卷，按照類別劃分條目。傳統模式下，案卷目錄以卷為單位，以完成檢索工作。按照文件形成的先后順序，打印文件。此時人工因素在文件文檔工作中就產生較大影響。發揮計算機優勢，降低手工操作工作量，有效提高工作效率。

三、重點關注檔案設備信息化管理中的殘余風險

檔案設備信息化管理存在一定殘余風險，主要是因為社會已經全面進入信息化時代，報社檔案的信息化建設走在數字化道路上。管理方式更方便，但其中也存在一些潛在的威脅。雖然國內計算機技術比較發達，但是無法實現完全消除風險因素。報社檔案管理信息化，為各項工作的進行提供便利條件，但是安全隱患也隨之而來。很多時候工作人員已經采取了一系列的保護措施，但仍然不能防止安全問題的發生。檔案信息管理工作的進行要朝著數字化方向前進。避免檔案管理工作出現風險，也實現對風險問題的有效防范和控制。維護檔案管理工作的完整性和安全性，保證檔案不壞、不丟、不亂、不散。做好檔案門類劃分工作，確保信息的準確性。檔案管理人員有知密身份，檔案管理工作的質量好壞與檔案管理工作人員的素質密切相關。

四、創新檔案服務機制，構建信息系統平臺

當前檔案管理工作者的一項重大使命是開發并利用檔案信息資源，積極創新檔案服務機制，構建信息系統平臺，為受眾提供豐富的咨詢信息。這一手段方便信息宣傳工作和信息利用工作的順利開展。終極目標就是實現檔案管理工作信息化。比如某報社建立的信息管理平臺實現資源共享，文獻資源互補，實現對檔案信息的深層次開發。資源文化的共享前景是美好的，為廣大受眾搭建一個公共的參觀平臺，為受眾提供深層次、一體化的資源服務模式。就史料積累工作而言，積極豐富報社的檔案內容，是做好報社檔案集中管理的首要工作。立檔的基礎工作就是收集資料，開展這項工作要集中人力、物力，更要力爭朝夕。檔案管理工作并不是一個享清閑的美差，大部分的工作時光都是單調、乏味而又枯燥的。如果檔案管理工作人員經常有沮喪、困惑、意志力消沉的不良表現，其工作質量和服務水平都會受到影響。在信息化發展水平不斷提高的今天，檔案管理工作者展開總結和反思應該理性，避免在機遇面前出現有心動無行動的不良表現。

五、學習新的方針、政策和文件精神

報社內的檔案工作人員應該積極學習新的方針和政策，學習新的文件精神。加強對《檔案法》的了解。只有不斷接收新的知識，舊的思維模式才能被及時替換。相關工作者要認識到檔案在社會發展中的重要性，使得檔案管理能夠發揮出應有的積極作用[2]。工作方式是從封閉式轉向開放式，工作方式是從攤守業主轉為主動挖掘。就服務內容而言，單獨提供信息的模式逐漸轉向由決策機構出謀劃策。而思想的轉變則完全要依賴于檔案管理者自己潛在的能力，在此條件下，思維方式由管理型向服務型轉變。只有檔案管理工作人員在掌握了大量檔案資源，才能進一步開拓創新能力，盡量將有價值的資源信息挖掘出來。強化創新力度，建立準確、及時、系統、全面的檔案信息，促進現有的信息資源與挖掘的信息資源良好融為一體。檔案管理工作者精通本職工作，掌握一定量的信息反饋技術性問題，促使信息在創新中獲得有效應用，相應的也在應用中實現創新。

總結

綜上所述，新時期報社檔案管理工作創新應積極提高檔案管理工作者的預測能力和綜合能力，優化檔案管理的先進工作意識，重點關注檔案設備信息化管理中的殘余風險，創新檔案服務機制，構建信息系統平臺，學習新的方針、政策和文件精神，有效優化報社檔案管理工作效果。

參考文獻

[1]王曉華.加強新時期報社檔案管理工作的粗淺認識[J].黑龍江檔案，2018（04）：96.

[2]胡海波.新時期如何做好報社檔案管理工作[J].黑龍江史志，2015（11）：168.

作者簡介：

李紅（1970.10）；性別：女，籍貫：山東濰坊，學歷：專科，畢業于濰坊市職工大學；現有職稱：檔案初級

（作者單位：濰坊日報社）