關于做好文書檔案管理工作分析

王嘉茵

摘要：文書檔案管理工作具有較強的專業性和積極性，因此，需要全面注重該項工作對企業發展的作用。在新時期市場管理模式下需要嚴格管理文書檔案，可以對資源開發起到促進作用。本文分析了文書檔案管理過程中存在的問題和解決對策，希望能夠對同業人事提供參考。

關鍵詞：文書檔案 管理工作

一、引言

許多文書檔案管理工作人員在檔案管理的過程中所面臨的外部形勢非常的復雜，工作難度相對比較高，因此為了能夠盡量的避免外部環境所帶來的負面影響，文書檔案管理工作人員開始采取創造性的管理策略和手段。文書檔案管理對實現人類的文明發展意義重大，通過對檔案的分析，我們可以對客觀規律有一個更加深入的了解，真正的實現過去與現在之間的緊密互動，從而實現對未來的有效預見。另外，在維護人民群眾根本利益的過程之中也需要以檔案為切入點，因此檔案管理工作人員必須要真正的意識到自身的社會責任，不斷的提高檔案管理工作質量和效率。

二、 文書檔案管理工作重要性

文書檔案可以作為歷史憑據，存在一定的法律效益。由于文書檔案屬于自然形成產物，自然性特點保證了其在記錄歷史時具有客觀性，因此文書檔案的信服度比較高。并且，從文書檔案形態可以看出，書寫內容保留了記錄者的真跡，包括字跡，音頻資料等。其次，作為一種重要的歷史記錄，文書檔案既能夠作為憑證保存，又能夠為今后工作起到參考性價值，所以需要全面注重文書檔案管理工作。

三、文書檔案管理工作人員的綜合素質

要想更好的落實文書檔案管理工作，管理工作人員在實踐的過程之中必須要明確綜合素質的具體內容和要求。首先工作人員必須要結合時代發展的要求，積極的更新個人的思想觀念，樹立良好的創新意識，采取新做法，新思路和新的設想，結合單位檔案管理工作的相關要求和嚴格的標準促進各項工作的積極落實。

其次，文書檔案管理工作人員需要樹立良好的服務意識，在不斷研究和實踐的過程之中，了解檔案管理工作所存在的新的問題，通過創造性的工作和實踐來提供高質量的服務和產品。最后，工作人員還需要對檔案內容進行深入的分析和研究，保障工作的側重點，嚴格的結合目前公司業務開展的實際水平和要求，提高檔案管理內容的真實性和可靠性。

四、做好文書檔案管理工作的保障是制度完善

一個科學合理的管理制度不僅能夠規范管理工作人員的言行舉止，還能夠促進各項管理資源的優化配置和利用。結合上文的相關分析可以看出，文書檔案工作對管理工作人員提出了較高的要求，該管理工作所涉及的內容和形式相對比較復雜，對此必須要積極的建立完善的制度，明確管理工作人員的工作要求和行為準則，充分的發揮制度的作用和價值。管理工作人員需要認真的學習檔案制度中的相關要求，了解國家行政機關公文處理辦法和檔案法，通過對公共管理工作實際的研究來更好的制定科學合理的公文處理實施辦法。其次，在檔案管理制度建設的過程中，工作人員需要進行綜合的考察，明確規定統計文件處理，檔案管理和檔案借閱的相關要求，實現不同管理環節之間的緊密配合，通過規范化要求的提出來規范工作人員的言行舉止，保障其能夠在統一要求統一標準的前提之上更好的實現各項操作的規范化。在設置處置辦法的過程之中，共產黨員還需要以現有的規章制度手冊為切入點，加強對檔案管理工作的深入理解。

五、新時期把文書檔案管理工作做好的對策

（一）、進一步提高管理工作人員的責任意識

作為一個專業性比較強的工作，文書檔案管理工作對工作人員的綜合素養要求較高，管理工作人員必須要樹立良好的工作責任感，積極主動的學習專業知識，明確個人的工作態度，實現個人職業道德素養的培養和提升。隨著新時代的到來，知識更新換代速度的不斷加快，文書檔案管理工作人員還需要樹立終身學習的理念，掌握最新最前沿的科學知識和專業理論知識，只有這樣才能夠更好的為文書檔案管理工作的落實提供真實可靠的智力基礎。文書檔案管理工作人員還需要將文件的歸檔、整理、搜集、統計和建立相結合，明確自身的職責范圍，主動在現有管理機制和體系的指導之下實現自身的全方位成長和發展，不斷地提高服務質量和服務效率，樹立良好的責任意識，發揮自身應有的作用和價值。

（二）、進一步規范文檔管理工作的程序和方法

文書檔案管理工作的內容和形式比較復雜，為了盡量的避免各類管理資源的浪費，上級主管部門需要結合目前文書檔案管理工作的實質情況不斷的規范相關的工作方法和程序，積極的提出一些指導性的建議，從而更好的促進工作效率和水平的提升。文書檔案管理工作人員還需要注重對案件的重新組合，實現案卷的規范化，對一些內容比較復雜的案卷進行重新的分析，了解不同安全之間的相互關系，結合一些殘缺的案卷進行重新的填寫，只有這樣才能夠保障文書檔案管理的規范運作和合理管理。

（三）、積極應用計算機技術促進管理的現代化和信息化發展

在推動國家經濟建設的過程之中，我國的綜合實力有了極大的提升，各種現代化技術開始于人們的生活實踐實現了全面的聯系，在這樣的現實條件之下，文書檔案管理工作也需要實現內容和形式上的有效突破，積極的應用不同的計算機技術促進管理工作的信息化和現代化發展。在文檔管理網絡系統建設的過程之中，計算機平臺發揮著關鍵的作用，管理工作人員需要立足于規范化管理和程序化管理的數據要求，積極的搭建不同的網絡系統和計算機平臺。結合相關的實踐調查可以看出，這種以計算機為切入點的網絡系統能夠實現快速高效且自動的文案資料管理和處理，充分的實現管理資源的合理利用和配置，管理工作人員可以利用該系統對各種資料和文件進行迅速的傳遞和溝通，保障各類資源的合理利用和優化共享。需要注意的是，在落實相關管理工作實踐的過程之中，如果以網絡系統的建立為基礎，那么必須要注重對檔案管理工作人員的培訓，保障其能夠了解各類網絡系統的操作要領和方法。

六、結束語

文書檔案管理對推動國家的信息化進程有著關鍵的作用，在落實相關管理工作的過程之中，管理工作人員首先需要明確自身工作的重要性和價值，樹立良好的責任感，通過采取創造性的管理策略和手段不斷的促進管理工作質量和水平的提升。另外，文書檔案管理工作所涉及的內容和形式比較復雜，對此管理工作人員需要樹立終身學習的觀點，積極的學習最新最前沿的管理策略和方法。

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（作者單位：哈爾濱西部地區開發建設集團有限責任公司）