管理信息系統(tǒng)建設(shè)與科學(xué)維護(hù)管理

摘要：隨著科技的迅速發(fā)展，信息化的浪潮推動(dòng)了我國(guó)的管理系統(tǒng)的逐漸改良，管理信息系統(tǒng)建設(shè)與科學(xué)維護(hù)管理也倍受時(shí)代的關(guān)注。我校響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，改革管理系統(tǒng)，將管理信息系統(tǒng)的建設(shè)推上日程。建設(shè)管理信息系統(tǒng)將給企業(yè)帶來(lái)的巨大好處，但復(fù)雜且精細(xì)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作為相關(guān)人群和企業(yè)的建設(shè)帶來(lái)了很大困擾，同樣，建設(shè)管理信息系統(tǒng)的高難度技術(shù)和專業(yè)技術(shù)人員的缺乏使得我校為此投入了更多的成本。管理信息系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù)管理等后期保養(yǎng)工作也給我校帶來(lái)了更加巨大的考驗(yàn)。為解決以上問(wèn)題，本文首先從三個(gè)方面簡(jiǎn)單介紹了管理信息系統(tǒng)建設(shè)的措施，隨后從兩個(gè)方面介紹了科學(xué)維護(hù)管理信息系統(tǒng)所需要注意的問(wèn)題。以此來(lái)供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；建設(shè)措施；科學(xué)維護(hù)管理方法

引言：

對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)建設(shè)和科學(xué)維護(hù)管理工作精細(xì)而費(fèi)力，技術(shù)人員人數(shù)龐大，建設(shè)所需成本極高我校也不例外。所以在我校專家的指導(dǎo)下，為保證管理信息系統(tǒng)的流暢運(yùn)行以及發(fā)揮正常的效用，需在系統(tǒng)運(yùn)行階段做好提前準(zhǔn)備工作，為后期工作奠定一個(gè)良好地基礎(chǔ)，而在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段主要是做好經(jīng)濟(jì)方面的大力支持，以免系統(tǒng)出現(xiàn)故障。最后通過(guò)科學(xué)的維護(hù)管理，來(lái)保證管理信息系統(tǒng)可以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)措施

（一）建立有利的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

我校的管理信息系統(tǒng)是否穩(wěn)定良好是有關(guān)我校發(fā)展的重要因素，好的環(huán)境是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此首先要建立一個(gè)有利于管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境，使管理信息系統(tǒng)可以良好運(yùn)行[1]。在建設(shè)中需要注意的有兩方面：一是購(gòu)置所需的設(shè)備，其設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件以及所需其他材料等，必須按照管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的購(gòu)置清單中列出的物品來(lái)進(jìn)行購(gòu)買；二是對(duì)設(shè)備進(jìn)行安置和調(diào)節(jié)，安置的步驟要以系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案為準(zhǔn)，以免出現(xiàn)誤差，隨后再調(diào)節(jié)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)等等。這部分工作的效率直接關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行是否在長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行下能依舊保持流暢穩(wěn)定，設(shè)計(jì)方案通過(guò)時(shí)也對(duì)我校的專家團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了一些考驗(yàn)。

（二）建立數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和程序控制框架

建立數(shù)據(jù)庫(kù)框架和程序控制框架是建設(shè)管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要的部分，框架的質(zhì)量關(guān)系到管理信息系統(tǒng)是否能夠良好地運(yùn)行。這里將從四個(gè)方面來(lái)講建立數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和程序控制框架的方法和注意事項(xiàng)。第一，企業(yè)應(yīng)選擇適合系統(tǒng)實(shí)際文檔以及硬件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)發(fā)工具來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)框架，再根據(jù)操作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和規(guī)模進(jìn)行選擇一個(gè)主流的操作系統(tǒng)，最后根據(jù)此選擇空間大、方便快捷、兼容性好的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具[2]。這樣的開(kāi)發(fā)工具可以更好的幫助系統(tǒng)框架的構(gòu)建，同時(shí)可以兼容另一些子模塊。高質(zhì)量的開(kāi)發(fā)工具可以免除后患，減少風(fēng)險(xiǎn)。第二是建立數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和加載基本數(shù)據(jù)，這兩個(gè)階段構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建過(guò)程。企業(yè)后備資源的作用在實(shí)施管理信息系統(tǒng)中是非常關(guān)鍵的，也是可以起到?jīng)Q定性作用的。例如，我校用其高科技設(shè)備通過(guò)對(duì)運(yùn)行中的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，提供出有關(guān)的準(zhǔn)確、規(guī)范的數(shù)據(jù)，再通過(guò)采集基本數(shù)據(jù)并規(guī)范采集數(shù)據(jù)的流程來(lái)管理運(yùn)行過(guò)程中的基本數(shù)據(jù)，這便為管理信息系統(tǒng)的建成做了很好的準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)庫(kù)是管理信息系統(tǒng)中一個(gè)非常重要的管理模塊。前期的分析和管理工作可以大量減少后期所需的成本，有利于管理信息系統(tǒng)的良好構(gòu)建。第三是建立程序控制框架系統(tǒng)，程序控制框架在信息管理系統(tǒng)中有著至關(guān)重要的作用，也是重要程序之一，可以向編制系統(tǒng)提供便捷的主菜單和其他使用頁(yè)面，完成程序控制框架系統(tǒng)是建立系統(tǒng)程序的初步成功。

（三）設(shè)計(jì)系統(tǒng)程序

設(shè)計(jì)系統(tǒng)程序的主要目的是實(shí)現(xiàn)分析和設(shè)計(jì)。為了編寫(xiě)新系統(tǒng)的程序，也就是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)果轉(zhuǎn)換計(jì)算機(jī)程序，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的分析和設(shè)置，同時(shí)滿足系統(tǒng)的其他增值需求例如在分析和設(shè)計(jì)過(guò)程中提出的業(yè)務(wù)應(yīng)用以及管理模式的相關(guān)需求。面對(duì)不同要求的顧客，高質(zhì)量的程序一般按照用戶的意愿進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改，盡可能滿足用戶需求，同時(shí)也有實(shí)用、有效等很多優(yōu)點(diǎn)，極大地保障了用戶的權(quán)益[3]。例如我校適合的系統(tǒng)程序則是更加精細(xì)和高要求的，有利于長(zhǎng)期發(fā)展的系統(tǒng)程序，這樣減少了后期維修帶來(lái)的一系列后果。

（四）轉(zhuǎn)換系統(tǒng)

系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的結(jié)果關(guān)系著整個(gè)系統(tǒng)及其運(yùn)行的安全性、維護(hù)性和可靠性，進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和嘗試運(yùn)行是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵性一步，也是最后一步，因此在繁雜精細(xì)的建設(shè)過(guò)程中十分容易被人忽略，于是我校的專家將重點(diǎn)關(guān)注這一部分工作的執(zhí)行，不能有任何懈怠和馬虎。通過(guò)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)可以最大限度延長(zhǎng)系統(tǒng)的壽命，但是轉(zhuǎn)換工作與前面的其他工作一樣繁瑣而詳細(xì)，所以這一點(diǎn)再次考驗(yàn)了我校的前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量。對(duì)于建設(shè)人員來(lái)說(shuō)，要將準(zhǔn)備工作做的很充分，要提前從設(shè)計(jì)書(shū)上了解轉(zhuǎn)換的步驟和方法，以及有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資料，才能將轉(zhuǎn)換工作做的更好，這是對(duì)建設(shè)人員的高要求，也是對(duì)我校各方面設(shè)施的巨大考驗(yàn)。

二、管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理的方法

（一）管理信息系統(tǒng)的維護(hù)

管理信息系統(tǒng)的維護(hù)便是修改系統(tǒng)中存在的潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，完善管理信息系統(tǒng)的相關(guān)功能，使得系統(tǒng)更好更快地運(yùn)行。在整個(gè)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行中，其維護(hù)工作時(shí)貫穿始末并且尤為重要的。在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的維護(hù)之前，要有條不紊地做好每一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到有備無(wú)患。及時(shí)在精密分析并排除了管理信息系統(tǒng)中的一些問(wèn)題以后，也是會(huì)有很多未曾發(fā)現(xiàn)和解決的問(wèn)題。但是系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能已經(jīng)極大限度地降低[4]。

（二）管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理

運(yùn)行管理工作時(shí)管理信息系統(tǒng)投入運(yùn)行后最重要的環(huán)節(jié)，沒(méi)有科學(xué)的管理系統(tǒng)，不但會(huì)使系統(tǒng)故障，無(wú)法正常運(yùn)行，而且可能會(huì)使前面投入的成本功虧一簣，造成嚴(yán)重的損失。管理信息系統(tǒng)的管理工作耗時(shí)長(zhǎng)，工作困難，要求高，需要專業(yè)有責(zé)任心的人士負(fù)責(zé)實(shí)行，這種局限性也會(huì)給管理工作帶來(lái)巨大的障礙。管理信息系統(tǒng)的工作由兩部分組成，一是管理信息運(yùn)行的狀況，二是監(jiān)督審查其信息的運(yùn)行狀況。將信息系統(tǒng)的管理工作做到盡善盡美，才真正能將管理信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最好。

三、結(jié)束語(yǔ)

為了在管理信息系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù)管理方面使信息系統(tǒng)能夠保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，以上的步驟是必不可少的，我校在建設(shè)管理信息系統(tǒng)時(shí)對(duì)部分方面根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了細(xì)微的調(diào)整。面對(duì)信息化的大趨勢(shì)，我校不能故步自封，而要勇于挑戰(zhàn)，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及其科學(xué)發(fā)展維護(hù)是信息化的產(chǎn)物，也是我校發(fā)展的重中之重，良好的管理信息系統(tǒng)為我校的未來(lái)發(fā)展和工作開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]黃波，朱昌平，黃健元，etal.基于用戶視角的教學(xué)管理信息化建設(shè)績(jī)效評(píng)價(jià)——以教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)為例[J].中國(guó)電化教育，2018，380（09）：75-80.

[4]安科.研究測(cè)繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2017（13）：156-156.

作者簡(jiǎn)介：王躍戰(zhàn)（1969.12-），男，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，職稱：二級(jí)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師；研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。