行政管理人員執行力提升路徑研究

摘要：在企業管理中，行政管理崗的工作職能主要是對企業內部資源、制度進行協調、跟進、落實，它具有承上啟下的重要作用。管理工作不是簡單的指揮而是要做到科學、合理，這樣就要求每個行政管理人員都有專業的管理素質，怎樣在基本素質的基礎上進行適當提升，國家對此進行了詳細探究并制訂了一系列的方法和措施。

關鍵詞：行政管理人員；執行力；提升路徑

1提升執行力的重要意義

如果一定要對行政管理人員的執行力進行定義的話，那么它就是將我們原有學習的理論知識用實際行為展現出來，并實現效果最大化。在企業經營管理中，理論知識可以對實踐活動作出指導，實踐是檢驗理論的唯一標準，但是推動實踐驗證理論的主要源動力，卻是執行力。如果一個人沒有執行力，那么他在企業的價值也就不復存在。對于企業而言，一個具有較強的執行力的人，他在工作中就會充滿朝氣與爆發力，這對于企業未來發展是非常有帶動作用的。反之，一個企業的行政管理人員要是沒有執行力，那么就意味著整個團隊氛圍很容易陷入困境，嚴重時甚至會讓企業遭受巨大的挫折與挑戰。因此，行政管理人員執行力的提升，不僅可以很好的調動員工的工作積極性，同時也可以提升企業綜合競爭力，對推動企業整體發展有著重要的意義。

2行政管理人員執行力提升路徑

2.1提高行政人員素質是執行力提升的根本動力

（1） 定期培訓。需要對管理人員進行定期的業務培訓，內容主要為制度中的管理內容以及當前最新的國家政策、相關的法律法規，在培訓中評價管理人員的能力水平，經過培訓如果其中有部分表現非常優異、執行能力較強的管理人員需要對其崗位工作進行合理安排，并進行行政管理人才的重點培養，以此在后續的升職加薪時予以重點考慮，使得這些高執行能力的管理人員能夠在工作中充分認識到自己從事該項工作有著巨大的發展前景。

（2） 加強自我學習。不論企業行政管理人員的水平如何都應該時刻注意自我學習，提高業務知識、經驗水平，與人交流等各方面的水平能力。也只有這樣，企業行政管理人員才能充分發揮其作用，并按照各個不同的客戶、各個政府單位以及合作企業來建立相對應的規范，開發出更有效更合適的合作交流機制，促進雙方之間的關系，給企業的外部環境打造良好的基礎。

（3） 通過實踐來提高綜合素質。只有通過實踐行政管理人員才能對自己所學的知識與技能進行充分的運用，并在實踐中對自己所遇到的問題進行分析并尋找辦法解決。

2.2健全制度是執行力提升的基本保障

當前大部分的企事業單位行政管理部門在開展行政管理工作時，基本沿用的是制定已久的管理機制，管理人員缺乏現代化的管理意識，并未及時對常規管理制度作以完善，所以行政管理人員在管理時無法做到有制度可依，很多管理工作浮于表面，并未產生實質的管理效果，所以需要對制度進行完善處理，以此可以讓管理人員按照制度中的內容來管理執行。具體完善制度期間，需要對以往管理期間遇到的問題進行研究，并且積極地向一些成功開展行政管理的企事業單位進行管理經驗的學習，從而綜合多方信息進行制度的完善，指導管理人員的各項工作，制度中需要對日常管理的工作以及相關的懲罰、獎勵措施等內容進行詳細羅列，主要包括行政管理的會議組織、安全衛生管理、證件圖章管理等內容，管理人員據此便可以按照自己的崗位職責執行好該項管理工作，領導層可以對工作人員的執行力進行評估，應用管理人員考核機制考核員工崗位工作情況，并對管理人員的執行能力進行提高。

2.3專業化管理是提升執行力的有效載體

每項事務都要有最高領導層制定統籌工作方法和目標，然后分成若干項，分配給下一級領導層，最后分發給普通的工作人員來完成。領導監督并完成大的復雜的內容，普通工作人員來做最簡單的業務處理。只有這樣分級別完成目標，各有各的職責和任務，才能保證每項工作保質保量的做好上交。這樣每一級工作人員的工作過程和完成結果都會受到監督，每個人都不敢懈怠和放松，管理工作才能做的好。工作細化，才能把工作做到由粗到細，更加詳盡，管理更加充分，比如把大的工作組分成幾個小組，這樣更有利于日常管理和監督。把任務繁多的項目分離出去單獨成立工作組，由專業人員負責專門業務。

2.4監督考核是提升執行力效率有效途徑

由于很多企業對行政管理崗位重視程度不夠，導致行政管理人員在處理事務上出現散漫、效率低下等問題，這種行為很大程度上會影響企事業單位的經營質量。針對這種現狀，企業如果想要更進一步提升自身運營和管理質量，就必須加強對該崗位的重視。第一，企業要在內部建立監督管理部門，要盡可能的對行政管理人員的執行能力和工作態度進行監督要在企業內部設立檢舉管理部門，這種檢舉制度可以通過匿名的方式對行政人員的執行問題進行實時跟進，這樣企業領導人就可以及時發現問題，并作出有效的戰略調整。第二，企業還可以建立監督培訓管理部門，該部門主要是通過培訓、教育等方式，針對性的對企業全體員工的執行能力和服務意識進行培訓，其目的是為了幫助企業構建一個良好的工作環境，提升管理人員的綜合執行能力。第三，企業還可以根據自身發展搭建對行政人員執行力進行監督和考核，同時領導層還可以根據行政人員的日常工作進度，對其處理事務的能力、執行水平進行多方面綜合審查、測評，從而全面、精準的對行政人員的執行力和各項能力進行監督管理。

2.5良好的文化氛圍是執行力持續提升的有效保障

一個良好的執行氛圍有利于增加全體員工的使命感和集體榮譽感，因此，企業應定期對管理人員進行執行文化灌輸，要明確各崗位之間的責任與目標，要懂得責任就是勇氣和智慧，是一個企業發展壯大的必然選擇。對行政管理崗位而言，一個好的執行文化氛圍，可以幫助他們最大限度的協調各崗位之間的關系。同時，也可以幫助他們用科學、負責的態度為公司辦好事、辦實事。其次，好的執行文化氛圍也可以幫助行政管理人員樹立正確的工作觀，讓他們用認真負責的態度去評價其他職工的工作政績，這對提升行政管理人員的執行綜合能力、實現企業雙贏局面有著非常重要的意義，因此值得推廣。

3結語

總之，企業想要提升行政管理人員的執行力，除了要在內部建立完善的管理制度之外，還要營造良好的執行文化氛圍等，因為只有這樣才可以全面的提升員工的執行能力，實現企業效益最大化。

參考文獻：

[1]基層行政管理人員的工作壓力研究[J].張恒翥.辦公室業務.2018.

[2]關于我國行政管理人員績效管理的研究[J].聶征.納稅.2018.

[3]行政管理人員基本素質探析[J].王曉龍.吉林廣播電視大學學報.2011.

（作者單位：福州億力電力工程有限公司）

作者簡介：趙斌（1975.4-），男，福建福州人，閩江職業大學畢業，研究方向：行政與文秘。