基于檔案館價值的檔案館信息資源管理與利用研究

宋利華

摘要：檔案館作為管理人事信息資料的機構，為我國社會發展發揮著重要作用。當前，我國的科學技術取得了一系列成就，與此同時信息化管理技術也得以深入發展。我國已進入新時代，檔案館也必須與時俱進、開拓創新，才能夠帶給人們更高品質的服務，新時代檔案館的檔案管理要深入應用科學技術，通過科學技術對檔案實現高效管理，使檔案館價值在新時代得到最大限度的實現。

關鍵詞：檔案館;檔案館價值;信息資源管理;保管檔案

一、檔案館進行信息資源管理與利用的重要意義

長期以來，檔案管理一直是人類文明的發展根基，在此過程中，檔案館作為檔案管理的主要載體，其對檔案負有直接責任。檔案管理這一工作對于延續人類文明、考證時代價值有著直接性聯系，所以檔案館肩負著非常重大社會責任和歷史責任。在檔案館日常的檔案管理工作中，檔案管理工作者要及時的記錄個人信息、社會經濟活動信息等方面的相關信息，保障在今后的查詢中能夠高效、準確，為今后的工作提供有利參考。

綜上而言，建立健全當前的檔案管理工作，使檔案管理工作科學化、邏輯化、系統化成為了時代要求。只有如此，檔案館信息資源管理與利用工作在將來才會更順利，更系統、精確的運用于對應的事件之中，從分發揮檔案館信息記錄的價值。所以，建立健全檔案館進行信息資源管理與利用工作不僅是時代要求，也是歷史要求。

二、檔案館信息資源管理與利用的發展狀況研究

1.檔案館的檔案管理模式有待提升

我國幅員遼闊，城市眾多，在我國的各大城市都建立了獨立的地方檔案館，主要負責其所屬區域的檔案管理工作。長期以來，雖然我國的地方檔案館在各方面取得了豐碩成績，但檔案館的檔案管理模式的簡單化直接制約著檔案館的快速發展。當前，我國的地方檔案館在檔案管理工作中依舊是沿用傳統的文書管理模式，影像類的檔案資源較少。伴隨著經濟社會的快速發展，傳統的文書管理模式已滿足不了當今社會的發展需求，所以檔案館的檔案管理模式有待于提升。

2.檔案館中保管的部分檔案資源的質量不高

長期以來，檔案館沿用的文書管理模式成為了檔案館進行檔案管理工作的主要模式，這種模式會因時間的久遠等方面的因素使得記錄信息出現自然腐蝕的狀況。與此同時，部分檔案雖然一直進行著信息的記錄，但由于時間久遠，這些信息存在著不明確、不準確的狀況。這一系列狀況，嚴重影響著檔案資源的利用價值，儼然已成為制約檔案館在檔案管理工作上取得新成效的一大因素。

3.部分檔案管理人員對工作的認識不足

在當今的社會發展中，檔案管理發揮著越來越重要的作用。當前，部分檔案管理人員存在著工作熱情低，對工作的不足的重視度不夠等現象。部分地方檔案館對檔案管理工作分配不明確，即使分配了明確的檔案管理人員，但其對工作的重視度也有待提高。這一系列現象嚴重影響了檔案館中檔案管理工作的健康發展，使得檔案館信息資源的利用率較低，制約著檔案館信息資源管理與利用的高效發展。

三、基于檔案館價值的檔案館信息資源管理與利用的發展路徑

1.創新發展檔案館的檔案管理模式

當前，社會主義經濟社會深入發展，這也對檔案館的檔案管理也提出了更高要求，檔案館務必要對單一的文書管理模式進行科學調整，創新發展檔案館的檔案管理模式，從而更好的服務于檔案館信息資源的管理與利用。例如將信息化資源管理模式的應用其中，使檔案館的檔案管理實現科技化、多樣化、標準化、系統化，從而豐富檔案館的檔案管理模式。

2.提高檔案館中檔案資料的利用率

對于檔案館而言，檔案管理的價值主要體現在為社會發展提供可供利用的資源信息，所以提高檔案館中檔案資料的利用率一直是檔案館工作的重點。所以要從提供資源信息的實際需求方面進行著手，開發并完善檔案資料的信息資源，針對破損等的相關情況要及時進行修補，同時還要對資源信息的延續性、準確性進行核實。在此工作中還要提高與之相關的服務品質，改進與提升資源信息的利用形式與方式。

3.加強對檔案管理人員綜合素質的培養

為切實提高檔案館信息資源的管理與利用，增強檔案館的價值，必須在基礎上加強對檔案管理人員綜合素質的培養，使檔案管理人員在思想上正確對待檔案管理工作，提高業務認識，增強業務水平，更好的服務于檔案館信息資源的管理與利用。

結語

當今時代，檔案館的管理工作對我國的社會活動產生著重要影響，為使檔案館價值得到最大限度的實現，檔案館務必加強信息化的投入，提高相關工作人員的綜合素質，更好的完成檔案館的管理工作，提高檔案資源的整體利用率，使其能夠更好的服務于當今社會的發展。

參考文獻：

[1]張嘉禾，李子林.知識管理視角下的數字檔案館信息服務研究[J].山西檔案，2018（04）：14-17.

[2]鮑慶芳.云計算背景下數字檔案館信息資源的安全管理探析[J].黑龍江科技信息，2016（13）：162.

[3]祝曉琴. 信息生態環境下數字檔案館信息資源開發利用研究[D].湘潭大學，2015.

[4]張勇.北京市綜合檔案館數字檔案信息資源業務全流程管理研究[J].數字與縮微影像，2015（01）：19-22.

[5]凌群英.論建立國家檔案館政府信息資源集成管理制度的現實意義[J].銅陵學院學報，2009，8（03）：89-90.