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電力企業信息化人力資源管理優化策略

2019-10-21 10:25:52王文鳳李姚
中國電氣工程學報 2019年27期
關鍵詞:優化策略人力資源管理電力企業

王文鳳 李姚

摘要:作為電力企業管理活動的核心,人力資源管理同電力企業的發展與建設始終存在密切的關聯,特別是在信息化時代來臨的大環境下,電力企業人力資源管理與信息化的融合創新也就成為了大勢所趨,因此如何加強電力企業人力資源管理的信息化建設,就成為了當前電力企業管理活動的重要內容。

關鍵詞:電力企業;信息化;人力資源管理;優化策略

中圖分類號:F457

文獻標識碼:A

引言

在互聯網信息技術高速發展的背景下,我國也逐漸地邁入了信息化的發展時代,各大領域中信息技術都得到了廣泛的應用。對于我國的電力企業來說,人力資源管理是電力企業發展過程中的重要內容,與電力企業的發展息息相關,在互聯網信息技術的背景下,也應該積極引進信息技術,實現信息化的人力資源管理,改善以往傳統的管理方式,這樣一來,不僅可以減少相關的成本,還能有效地提高電力企業人資源管理工作的效率,對提升電力企業的整體競爭力以及促進電力企業的穩定發展有重要的意義。所以,電力企業應該積極實現人力資源的信息化管理,利用時代的優勢和特征,在激烈的市場競爭中得到穩定的發展。

1信息化管理在人力資源應用中的重要性

1.1提高人力資源管理的工作效率,減少管理成本

信息化的人力資源工作就是指信息技術與管理工作進行有機的結合,信息技術的應用,可以有效地緩解人力資源管理人員的工作壓力,能夠不再終日的忙于日常事務工作,如此一來,有效地節約了人力的成本,還能減少工作人員的流動率;不僅如此,信息技術的應用,還能有效的提升人力資源管理的工作效率,提高了決策的質量和速率,還能有效的規避不必要的出錯,對電力企業的快速發展有重要的意義。

1.2改善管理構成和信息渠道

信息化人力資源管理與傳統人力資源管理相比,其優勢更加的突出,信息化的人力資源管理,以網絡結構的信息系統為工作基礎,能夠有效地減少各級人員工作的反饋時間,創新了溝通的途徑,可以實現跨級的信息傳遞,為人力資源管理工作提供了諸多的便利。

1.3提高電力企業的環境適應能力,有效規避和應對風險

在新的發展背景下,電力企業的市場競爭也越來越激烈,而且競爭環境也在不斷地發生變化,所以這就對電力企業的經營和管理有了更高的要求,只有不斷的提高管理的靈活應變能力,才能在激烈的市場環境中得到高效的發展。而信息化的人力資源管理,具有很高的靈活性,而且工作效率也比較高,可以有效地縮短事務的管理周期,能夠準確地提供相關工作人員的變動信息,從而能夠為電力企業的決策提供精準的人力信息,從而快速的適用市場的發展和變化。

2電力企業信息化人力資源管理優化策略

2.1完善基礎設施建設

完善基礎設施建設是做好電力企業人力資源管理信息化建設的基礎,電力企業需要加大資金與技術投入,加強人力資源管理的辦公自動化建設,改變以往單純依靠人工收集處理人力資源信息的辦公模式,實現辦公業務處理、流轉、管理過程的電子化與信息化,從而提高辦公效率;加強軟硬件基礎設施建設,硬件設備包括計算機、打印機等通信設備、信息存儲器等,軟件設備包括決策支持系統、管理信息系統、各種數據庫以及圖像、文字、聲音、數據處理系統等,通過加強軟硬件設備,為電力企業人力資源管理信息化建設提供必要的設備支持;打造資源共享平臺,加強網絡建設,這是電力企業人力資源管理信息化建設的重要內容,要加快對人力資源部門內部局域網的建設,將各部門連接起來,建立電力企業人力資源網站,公開人力資源管理工作,提高工作透明度,通過建立資源共享平臺,提高各部門辦公效率,確保計算機技術與網絡技術在電力企業人力資源管理中充分發揮出其價值。通過對電力企業信息化基礎設備的不斷完善,提高人力資源管理信息化水平。

2.2實施信息化的人力資源管理模式

大數據時代提高了電力企業的信息化水平,在以人為本的人力資源管理指導思想影響之下,電力企業必須改變傳統人力資源管理方式,尊重電力企業的每一位員工,徹底摒棄落后的人力資源管理模式,樹立“以人為本”的管理觀念,重視對管理觀念的更新,順應時代發展的步伐和要求。隨著大數據理念的提出,黨和國家更重視電力企業在對人力資源上的管理和開發。“以人為本”的管理觀念。符合國家對電力企業發展中的要求。在現代電力企業的發展中,重視以人為本的管理觀念,就是把員工作為電力企業發展中的主要力量和最終活力的因素。更新對人力資源管理的觀念,要充分的認識到“人”是電力企業發展和進步的首要因素,是電力企業財富的創造者,因此,在現代電力企業的發展中,必須要注重對人力資源觀念的更新。將人力資源管理與信息技術有效地結合在一起,實現現代人力資源的信息化機制建設,不斷提高員工的自我價值。

2.3加大對信息化人才的建設

要想有效的應用信息化的人力資源管理,就需要積極加大對信息化人才的建設,培養出更多的復合型以及綜合型的信息技術人才,從而利用這些人才將信息技術合理的融入人力資源管理工作中,來不斷地改善和提高人力資源管理的質量和效率。為此,各電力企業應該加大對信息人才的培養,除了汲取更多的信息人才外,還需要加大對員工的培養,使其具備完善的信息素養,推動信息化人力資源管理的有效應用。

2.4建立完善的管理流程

如今,互聯網信息技術已經在我國各大領域中得到了廣泛的應用和推廣,同時也加劇了市場競爭的變化,電力企業要想在激烈競爭的背景下得到穩定的發展,就需要合理的引入信息技術,實現信息化的人力資源管理,并建立完善的管理流程,制定出適合本電力企業發展的目標,確保人力資源管理可以有針對性地開展。

2.5制定統一的數據標準,開放數據共享接口

要實現人力資源數據在不同系統間的互聯互通,大致需要五個步驟,制定人力資源數據標準化的指標體系,進行標準化的分類編碼,開發標準化的信息系統,設置標準化的信息共享接口,通過接口調取信息。當前大部分電力企業的人力資源管理系統與OA辦公系統、財務系統、物資采購等系統由不同的軟件服務廠商提供,由于涉及軟件的知識產權保護及基礎數據安全性、封閉性原則,存在“信息孤島”及重復建設的問題。實現電力企業內部信息共享,一種方法可以從同一個軟件服務商購買或者自行開發OA辦公系統、財務系統、物資采購系統等不同的系統,從軟件源頭解決信息封閉問題;另一種方法是建立數據共享平臺,向不同系統提供數據交換接口,實現不同系統間的互聯互通。

2.6加大對信息化人力資源管理的重視,加大扶持力度

在信息化人力資源管理的建設過程中,電力企業的領導者的管理思想應該及時更新,做到與時俱進,摒棄落后的管理思想,充分地認識到信息化人力資源管理的重要性,并加大對信息化人力資源管理建設的宣傳力度和扶持力度,讓所有電力企業員工都認識到信息化人力資源管理的作用,以便更好地應用信息化人力資源管理,共同促進電力企業的高效穩定發展。

結束語

總而言之,當前我國電力企業在人力資源管理信息化建設方面還存在著諸多的問題,需要電力企業領導者帶動全體員工一起增強信息意識,針對存在的問題不斷探索更好的應對方法,以提高電力企業的人力資源信息化管理水平。

參考文獻

[1]林鴻.電力企業人力資源管理信息化建設及其創新的探討[J].商場現代化,2016(22).

[2]蔣宇芳.電力企業人力資源管理信息化建設及其創新的探討[J].環球市場,2017(13).

[3]邱佺.淺析我國電力企業人力資源管理信息化建設的發展趨勢[J].經營管理者,2011(08).

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