新時代行政秘書的基本能力分析

張歡

摘要：行政秘書作為企業得力的骨干，為企業的發展發揮著重要的作用。因此企業在實際的發展過程中，要給予行政秘書足夠的重視，強化對行政秘書管理，在保證行政秘書基本業務能力的同時，要注重提升其工作意識，發揮行政秘書的作用，使其更好的為企業的發展而服務。本文主要對行政秘書在企業中的價值進行了總結和概括，同時重點對行政秘書工作效率提升的方法進行了全面分析，旨在提升行政秘書的工作質量，促進企業更好的發展。

關鍵詞：新時代 行政秘書 基本能力 方法

引言：行政秘書主要負責處理行政事務，這種職位往往具有較強的模糊性。由于行政秘書所處理的工作內容較為復雜化，肩負著公司的重任。行政秘書在實際的工作中，一旦其工作出現問題，將會影響著其上級領導。基于此情況下，行政秘書要在日常工作中，不斷學習相關方面的業務知識，不斷完善自身的專業水平。提高自身處理事務的能力，樹立良好的工作意識，增強工作責任心。

一、行政事務人員在企業中的價值

（一）行政秘書工作出現的問題

行政秘書作為企業重要的組成部分，在企業的發展過程中發揮著重要的作用，有著較高的價值。由于行政秘書需要掌握大量的EI常工作，導致其在實際的工作往往存在諸多問題。部分行政秘書在具體工作時，并沒有把握好工作的重點，對于部分事情的處理不得當，致使相關事務開展不到位。此外，在日常工作過程中，難免會面臨著工作方面的困難，而行政秘書并沒有與上級領導進行很好的溝通，未能夠針對問題提出相應的解決方案，難以發揮其工作中的作用，使得行政秘書未能夠為領導決策發揮其作用。

（二）提高行政秘書的工作水平

行政秘書的主要工作職責在于服務領導，為領導日常工作的開展起到輔助作用。由此可見，行政秘書在日常工作中占據重要的位置。在當前這種情況下，行政秘書要注重不斷完善自己，積極主動學習相關方面的業務知識，在保證自身業務能力得到提升的基礎上，進一步明確自身的職責，加強與其他部門之間的相互合作，樹立良好的形象。此外，根據實際工作的需要，最大限度發揮行政秘書的作用，企業可結合當前實際情況，加強對相關行政秘書進行專業培訓，通過開展培訓教育工作，不但可以增強行政秘書的綜合素養，而且還有助于提高其對工作的認識，只有整體素質得到提升，才能夠確保其整體水平得到提高。

（三） 改進行政秘書工作方法

基于行政秘書角度來講，不但有著較為龐大的工作量，而且工作內容相對較為復雜化，為了保證行政秘書整體工作質量，行政秘書要堅持與時俱進，轉變工作理念，創新和改進工作方法，確保其整體工作效率得到了提升。在實際的工作過程中，要善于抓住工作的重點，調整工作心態，掌握工作的基本要領，進而提高工作的整體質量。

二、 新時期工作效率提升的有效方法

（一）做好行政秘書本職工作

在實際的工作過程中，行政秘書所需要處理的問題較多，其中與領導溝通問題占據整個工作內容較大的比例。當行政秘書遇到復雜的工作內容時，要充分保證其做好自己本職工作。由于企業領導公務較為繁忙，一旦領導安排具體行程，勢必關系到企業發展的重大事件。此時，行政秘書要做好基本行程安排，妥善處理好這一工作內容。同時，還需要保證行程的科學性與合理性。此外，行政秘書要想保證工作的科學性，還需要根據工作的重要程度，結合具體工作需要，合理劃分工作內容。除了上述工作以外，行政秘書還需要將其他人的想法和建議及時上報給上級領導，這就要求行政秘書具備較強的理解能力、以及口語表達能力。行政秘書作為領導者的得力助手，要注重聽取基層群眾的建議，將基層員工的真實想法及時傳達給企業領導，駕起企業領導階層與基層的溝通橋梁。

（二） 注重運用信息技術展開工作

隨著信息時代的到來，越來越多企業開始注重信息技術的運用，并且通過信息技術開展促進工作效率的提升。尤其互聯網技術的發展，在很大程度上改變了人們的生活方式。基于此，行政秘書要給予信息技術足夠的重視，注重將互聯網技術、信息技術、計算機技術等現代技術應用到具體工作中，借助信息技術構建信息管理系統，將日常工作納入到系統中，實現信息化的目標。

結語：綜上所述，企業在實際的發展過程中，涉及到諸多數量的工作人員，尤其對于行政秘書而言，作為企業的核心人員，有著較為廣泛的工作范圍，并且工作量相對較大。如果行政秘書整體業務能力不足，將會對企業造成較大的影響。基于此情況下，企業領導要給予行政秘書足夠的重視，在實際的工作過程中，要為行政秘書提供深造的機會，注重提高行政秘書的整體業務水平，提高其行政事務的處理能力，最大限度發揮行政秘書的作用，確保行政秘書在日常處理事務的工作中游刃有余。

參考文獻：

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