淺析檔案信息化建設現狀、問題與對策

李茂華

【摘 ?要】檔案資料是我國重要的信息資源，在我國長期的建設和發展中起到了關鍵性作用，本文對檔案信息化建設現狀及問題進行了分析，并據此提出了相關解決對策，希望能進一步推動我國檔案信息化建設進程，有效改善檔案管理環境。

【關鍵詞】檔案信息化建設;檔案管理;信息化技術

引言：近年來，我國對檔案信息化建設給予了較高的關注度，相關科技也為檔案信息化建設提供了良好的建設環境，實地推進檔案信息化建設進程，可以持續性地為我國建設和發展提供數據及資料支持，對檔案進行信息化建設也能有效地提升檔案管理效率，降低檔案管理人員的工作壓力。

1檔案信息化建設現狀

信息技術及信息產業的高速發展，不但給人類生產生活方式帶來深刻變革，也給檔案事業改革與發展創造了前所未有的契機和條件。當前我國檔案部門作為保存國家信息資源的關鍵部門，緊緊抓住國家信息化的機遇，在檔案信息化建設中體現了良好職業道德、較高政治覺悟和保密意識，精通計算機網絡技術及安全的綜合性的檔案工作人員時刻為檔案信息化建設貢獻著力量，相關上級部門也對檔案建設工作給予了充分的支持，總體而言，我國檔案信息化建設情況良好，全國性檔案信息化建設目標的實現指日可待。

2檔案信息化建設相關問題

當前我國檔案信息化建設中存在著一定的問題：首先是一些檔案管理部門的檔案信息化建設意識不足，直接影響了檔案信息化管理的有效性;其次是檔案信息化管理人才匱乏問題，該問題導致了檔案信息化建設持續性不足;再次是信息化檔案管理流程缺乏完善，在一定程度上造成了信息化檔案建設的實際效果不明顯，檔案的信息化處理效率較低;最后是信息化檔案管理規范的不健全問題，信息化檔案管理規范直接影響著信息化檔案建設的全局，該問題的存在極大地影響了信息化檔案建設工作的進展。

3檔案信息化建設對策

3.1提升檔案信息化建設意識

當前，我國正處于信息化檔案建設的關鍵時期，提升檔案信息化建設意識是從根源上促進檔案信息化建設的有效對策，相關檔案管理部門在檔案信息化建設的過程中，可以積極地組織召開檔案信息化建設相關會議，以會議為途徑，在潛移默化中培養檔案建設人員的信息化建設意識，同時會議的召開，還能夠有效的開拓檔案建設人員的檔案信息化建設思維，提升創新水平。2019年6月，漳州市召開全市檔案工作會議，總結了檔案工作成果，并提出了2019年要堅持圍繞中心、服務大局、服務群眾，繼續加快全市檔案信息化建設步伐，實現檔案事業再上新臺階的目標。該會議的順利召開，指明了檔案信息化建設目標，提升了檔案管理人員對檔案信息化建設的重視程度[1]。

3.2培養信息化檔案管理人才

信息化檔案管理人才的匱乏，是檔案信息化建設面臨的最大困境，因此要想強化檔案信息化建設的力度，應該積極地培養信息化檔案管理人才，以下對其提出相關建議：第一，檔案管理工作是我國的重要信息保管工作，事關我國的未來發展，相關教育部門應該對檔案信息化人才的培養進行高度重視，檔案管理部門可以與高校進行聯合辦學，建立信息化檔案管理人才到檔案管理部門的專項通道，提升檔案管理人才的引進針對性;第二，我國檔案管理部門的相關負責人員也應該對內部的檔案管理人員進行重點培養，檔案管理人員在長期的工作中已經積累了一定的工作經驗，負責人可以邀請行業內專家對其進行專項培訓，提升信息化檔案管理能力[2]。

3.3優化信息化檔案管理流程

信息化檔案管理流程直接影響著信息化檔案管理建設的實際效果，為了全面推動我國信息化檔案建設進程，應該對信息化檔案管理流程進行充分優化，以下對其提出相關建議：第一，檔案管理部門的相關負責人應該對當前的信息化檔案管理流程進行全面的調查和審視，充分明確信息化檔案管理流程與檔案管理工作之間的沖突，并采取相關措施有效地解決檔案流程中的相關管理問題，提升信息化檔案管理流程與檔案管理工作之間的順暢性;第二，信息化檔案管理流程的制定人員，應該在信息化檔案管理流程優化的過程中建立傳統檔案管理工作與信息化檔案管理工作的充分銜接，避免在信息化檔案管理流程的優化過程中造成檔案資料的流失和損壞。

3.4健全信息化檔案管理規范

信息化檔案管理規范的健全將有效地提升檔案管理工作的針對性和效率，以下對其提出相關建議：第一，檔案管理負責人應該分析檔案管理人員在信息化檔案管理工作中的缺失，嚴格修正信息化檔案管理人員的不正當工作思維，制定信息化檔案管理人員行為規范，要求檔案管理人員對該規范進行嚴格的貫徹和落實，保證信息化檔案管理制度建設的有效性;第二，檔案的信息化建設是對我國傳統檔案管理工作的全面改革，有助于檔案管理效率和檔案管理精度的提升，在實際的工作中相關負責人員應該在制定信息化檔案管理規范的過程中與傳統的檔案管理規范區分開來，在管理規范中重點明確信息化檔案管理工作的重點。

結論：總而言之，當前我國正處于現代化建設的關鍵時期，推動檔案信息化建設進程可以有效地保證我國的檔案資料信息完整，以便在后續的經濟建設中發揮其應有作用。

參考文獻：

[1]李霜，何偉.探析我國檔案信息化建設的現狀、問題及對策[J].傳媒論壇，2018，1（18）：141+144.

[2]陳瑞蘭.我國檔案信息化建設的現狀分析及問題對策[J].改革與開放，2009（08）：119-120.

（作者單位：鄄城縣重點項目服務中心）