如何加強企業物資采購管理

王慶輝

【摘 ?要】物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全局性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。

【關鍵詞】企業物資;采購管理;措施

1企業物資采購管理中出現的常見問題

1.1管理人員的不專業

在石油企業的物資采購管理中，由于部門較多手續較繁雜，還與財務部門和生產部門有重要的工作銜接，內容復雜，是一項技術含量較高的工作，因此對管理人員的專業能力和技術水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部門的人員加入，對物資采購經驗的不足和缺乏，都會導致物資采購出現問題和漏洞。在與前線生產部門和后勤財務部門的溝通時，受傳統觀念和部門區別的影響無法達到交流的最大化，信息溝通不及時，也會導致物資采購管理出現偏差。

因此，對物資采購管理人員的技術水平和思想素質都要加強培訓和提高，要重視物資采購人員的專業技術水平，端正工作態度，保持耐心和責任心，避免出現損害石油企業利益的行為。

1.2供求信息的不全面

石油企業在物資采購方面的需求是巨大的，對物資需求的種類也比較復雜，在供求方面問題較為突出是以下兩個方面：一個是供求雙方實際需要量與供應量的不匹配，造成前線物資缺乏或后勤部門物資積壓的現象;另一個是對供應商資料信息的不齊全，在采購過程中沒能足夠的調查了解多個供應商的推薦與質量，造成物資質量與要求不符。

在石油企業中，申請采購物資的手續是需要匯總向上級逐層審批之后，企業聯系供應商談好訂單后才能進行采購。但是在企業中的審批過程非常繁瑣，需要大量的時間，信息反饋的速度較慢，在等待的過程中也容易出現需求的增加或減少，與申報資料不匹配的情況。

1.3管理制度的不完善

在激烈的市場競爭面前，一個科學的物資采購管理體系對于石油企業的發展十分重要，一個完善的采購渠道和管理體系能夠促進企業的發展，減少不必要的人力資源浪費。但在目前的石油企業中，多數出現了物資采購管理的不統一和采購渠道的不集中這兩個問題。

在物資采購的信息調查上，每個部門根據自身的需求進行物資申請，卻缺少一個統一、規范的專業采購形式，導致部分資源的重復采購，既浪費資金，又累加了庫存。而采購渠道的分散，是因為各個部門根據授權采取自由的采購方式，在采購物資的質量上也容易出現參差不齊的問題，影響石油企業的產品品質。由于采購渠道分散，采購方向不明確，不能形成集中的批量采購模式，拖累了石油企業的規模效益，影響企業發展的穩定性。

2物資采購管理的對策

2.1明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：一是價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低;二是質量良好。根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量并不是愈高愈好，而應以適應生產對物資性能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外;三是費用省。物資采購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產率;二是降低物資消耗;三是降低流通費用。因此在進行采購時，應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優選擇，以節省采購費用;四是資金占用少。資金占用少表現在三個方面∶一、以最少的物資采購量來滿足生產用料。二、時間快，物資采購時間愈短，資金周轉就會加快;三、物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。

2.2優選供應商，規范企業物資采購資源市場

隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業采購物資的主渠道。

2.2加強企業物資采購的事后監督

企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：（1）應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。（2）取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項;被審計單位有異議或誤解的事項;反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。（3）實施適當的審計程序。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。（4）評估采納審計建議所達到的效果。（5）提交后續審計報告。

2.3建立計算機管理和采購信息共享制度

在企業內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。

結論

總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。

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（作者單位：長慶油田物資供應處）