工程管理信息化應用模式探討

任金勇 金程澤

摘要：隨著時代的發(fā)展以及技術(shù)的進步，建筑企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)與模式在不斷演變，信息化已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，貫穿于建筑工程論證、設計、施工及維管的全生命周期當中，為實現(xiàn)建筑工程的預期建設目標、降低成本投入、提高工程施工的質(zhì)量和效率發(fā)揮了重要的作用。在工程管理當中，信息化既是一種管理工具，也反過來是提升管理水平的必要手段，它針對建筑工程的復雜體系進行精確的控制，對系統(tǒng)內(nèi)部的各項資源進行科學的匹配、調(diào)整與優(yōu)化，從而保證業(yè)務流程的順利以及組織運作的正常。文章闡述了信息化應用對工程管理的重要意義，并依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問題分析工程管理實現(xiàn)信息化后的應用和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化；應用模式

工程建設是非常復雜的，涉及到很多方面的內(nèi)容，要對其進行管理就需要考慮到各個方面的內(nèi)容，施工的技術(shù)、質(zhì)量，工序的安排、工期的進度以及成本的控制等都需要進行有效的管理，由于工程一般工期都比較長，因此，長時間積累下來，就會產(chǎn)生大量的資料文件，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以儲存和管理，查閱起來相對比較麻煩，并且很容易因為一些問題造成材料出現(xiàn)錯誤或者丟失，管理過程中也容易出現(xiàn)遺漏，給整個工程的建設都會帶來不利的影響。引入了計算機和信息技術(shù)以后，這些資料的存儲方式更加簡便，存儲媒介也更多，在信息化系統(tǒng)的操作下，資料的管理和使用都會更為便捷，準確性更高，可以提高管理工作的效率和質(zhì)量，對工程建設期間出現(xiàn)的問題也可以及時的發(fā)現(xiàn)，盡早解決，降低損失和影響。下面我們就對信息化管理在實際應用中的情況進行分析。

工程管理信息化的特點及意義

1工程管理信息化的特點

1.1工程管理信息化是一個復雜的系統(tǒng)

對于建筑工程的管理而言，信息化是一個復雜性的系統(tǒng)概念，它涉及建筑工程產(chǎn)品全生命周期中的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、決策等多方面的內(nèi)容，由多個信息流程構(gòu)成；而在每一個信息流程當中又往往設置多個環(huán)節(jié)，只有保證各環(huán)節(jié)之間的默契協(xié)同，才能使得最終管理目的達成。另外，在信息化管理過程當中，設計信息、合同信息、人力資源信息等等信息會呈爆炸式體現(xiàn)，信息含量巨大且格式多種多樣，而由于建筑工程的地域特點，不同的信息之間往往需要進行異地協(xié)調(diào)，怎樣使信息以標準化的數(shù)據(jù)模式體現(xiàn)？怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享這些問題的提出，既增加了工程管理的難度，也對工程管理信息化提出了更高的要求。

1.2工程管理信息化系統(tǒng)具有很強的開放性

工程管理信息化的意義，就在于充分發(fā)揮資源的內(nèi)在價值，使各項數(shù)據(jù)在工程管理決策中能夠充分發(fā)揮其作用。因此，工程管理信息化系統(tǒng)注定不能是完全封閉的，它必須具有很強的開放性和共享性，只有使內(nèi)部信息得到多次的、合理的應用，才能實現(xiàn)“信息化”的最大價值。然而，從另外的角度來說，工程管理信息化應用過程當中，也必須面對著公網(wǎng)建設與專網(wǎng)建設、信息公開性與保密性之間的矛盾與關(guān)系協(xié)調(diào)，使建筑工程管理的信息化既適用于建筑單位的內(nèi)部管理，也能夠作用于對外的電子商務，實現(xiàn)利益關(guān)系的調(diào)整與優(yōu)化。

1.3工程管理信息化的最終目的是提升管理效率

工程管理的信息化，將各種最新技術(shù)手段應用到建筑工程的日常管理當中，通過施工中各項流程的合理安排，建立一套最科學的施工管理體系，實現(xiàn)管理效能對實際施工的最大引導和指揮，從而在保證施工質(zhì)量、提高施工進度的同時，提升工程管理的效率。這就是工程管理信息化的最終目的所在。

2工程管理信息化應用模式分析

當前設計的工程管理信息化結(jié)構(gòu)主要是分成了基礎設施層、資源層、應用層以及服務層幾個部分，這也是大多數(shù)工程管理信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成形成。每個層次都有著各自的工作內(nèi)容，相互協(xié)調(diào)工作，共同組成了工程管理信息化系統(tǒng)，為工程管理服務。？

2.1優(yōu)化基礎設施層

基礎設施層是整個系統(tǒng)的最基礎的部分，是工程管理信息化能夠良好運行的保障。基礎設施層為系統(tǒng)提供了硬件設備，構(gòu)架網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，將企業(yè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡連接起來，幫助企業(yè)進行信息管理和資源共享。因此一定要做好基礎設施層的設計和建設，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運行。

2.2對工程管理信息化的資源層加以完善

雖然工程管理信息化的技術(shù)發(fā)展速度很快，也取得了很好的效果，但是，由于應用時間比較短，還沒有建立起完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的收錄也缺乏統(tǒng)一的標準，這些都不利用工程管理信息化作用的發(fā)揮。資源層的作用就是為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)庫進行存儲和共享。但是，由于理解不到位，多數(shù)企業(yè)對于資源層的建設重視度不足，資源層的數(shù)據(jù)庫不夠完善，缺少安全防范機制，沒有安全的備份系統(tǒng)，容易造成數(shù)據(jù)丟失，這對于信息化管理來說是災難性的事故。所以，一定要完善資源層的功能，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

2.3充分理解服務層的意義

工程管理信息化的意義就是為了通過信息化的管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)對工程的有效控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，做好和公眾以及其它工程的聯(lián)系。服務層的作用就是為這些聯(lián)系和交流提供一個平臺。服務層為應用層提供技術(shù)平臺，提供各項的服務模塊，實現(xiàn)在線服務和遠程控制，資源共享等工作。

2.4提高應用層的工作效率

應用層是對工程管理信息化應用功能的實現(xiàn)層面，在這里進行各種監(jiān)控、數(shù)據(jù)查詢以及管理等諸多操作，其將之前幾層的功能整合到一起，為操作人員提供服務，幫助他們完成各項工作，合理的布置應用層的功能模塊，簡化流程，才能有效的提高系統(tǒng)的工作效率。

3結(jié)束語

信息化管理是工程管理取得長足發(fā)展的必然形式，并亟需提高發(fā)展水平和進度。要徹底完成工程信息化管理轉(zhuǎn)型，就要充分認識到信息化管理的重要性，正視問題和不足，積極引導，逐步擴大應用范圍，認真學習先進經(jīng)驗，努力推進技術(shù)開發(fā)，不斷總結(jié)借鑒，堅持與時俱進，建立起經(jīng)得起考驗的工程管理信息化理論體系，為工程管理事業(yè)的更好更快發(fā)展打下基礎。

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（作者單位：浙江富華建設有限公司

浙江政信建設工程項目管理有限公司）

作者簡介：任金勇，男 1985.11.19 身份證號：330682198511197416。

金程澤，男 1995.03.20 身份證號：330304199503200311。