基于信息系統的倉儲管理流程分析

陳立釗

【摘 ?要】倉儲是電力公司不可缺少的部分，相當于電力公司的后勤部，保證電力公司重要資源和價值。電力公司如何有效管理眾多資源，必須建立健全的、現代化倉儲管理系統，實施高效率管理措施，有效控制、管理和協調電力公司倉儲作業流程和信息數據資源，滿足客戶的需求，提高電力公司服務質量。但目前國內的倉儲管理流程普遍出現問題，流程的優化是不可避免的。

【關鍵詞】電力公司;倉儲管理;流程;分析

中圖分類號：F274 ? ?文獻標識碼：A

引言

倉儲管理各個流程都需要進行相應的優化。雖然信息共享系統尚未形成規模，但只要國家完善相關法律法規，出臺經濟支持政策進行推動，鼓勵倉儲電力公司結合自身情況制定優化方案，倉儲流程的整體優化將不斷普及，開放的共享信息系統指日可待。

1、倉儲功能

倉儲的功能主要是對電力公司中的物資進行檢驗、保管、集散、配送等。并解決供需兩方之間的矛盾，提供場所價值和時間效應，使物資的所有權和使用價值得到保護，加速物資周轉，提高倉儲業務的高效運轉，提高相應的社會效益。

2、電力公司倉儲管理流程分析

2.1入庫管理流程分析

倉儲作業流程首先是物資入庫，工作任務是核查到庫貨物的名稱、規格數量與入庫單、系統單據是否一致;發現貨物是否有損壞、損失問題;及時反映貨物情況并有效處理。倉庫入庫作業主要人員及其主要責任如圖1所示。

整個入庫作業的流程為：（1）預入庫準備（2）車輛審核（3）入庫清點（4）登記入庫作業流程，如圖2所示。

2.2在庫管理現狀分析

通常貨物在倉庫中持續的時間是最長的，如何進行貨物在倉庫中的有效管理是倉儲作業中的一項重要工作。倉儲管理對倉庫內的貨物的管理方式有兩種：貨位管理和貨物盤點。貨位管理就是指如何有效利用倉庫的使用面積，準確、快速的完成貨物進出庫，減少中間的時間，提高倉儲容量，提高效率;貨物盤點是倉管員每天或定期檢查庫存情況，是否與倉儲系統一致，保證貨物庫存管理的準確性，如果發現貨物在倉庫中出現的問題，及時反映，及時做出處理。

2.3出庫管理現狀分析

貨物出庫作業主要任務是根據實際需求，填寫出庫單，保證出庫單和訂單上的貨物的名稱、規格、數量、收發地址等與訂單一樣，正確揀選貨物。并且出庫前再次確認貨物外觀或包裝無損，以免耽誤進度，最后快速、正確的裝車。整個出庫作業的流程為：（1）預出庫準備（2）備貨（3）車輛安排（4）貨物出庫作業流程，如圖3所示。

3、電力公司完善倉儲管理流程

3.1更新理念，創新思路，樹立現代大倉儲經營觀念

思想是行動的指南，要有先進的思想才有創新的意識，有創新的實踐。因此，為了加強電力公司倉庫管理流程，首先更新電力公司倉庫管理人員的管理理理念，沿著當今世界倉儲發展趨勢，樹立現代大型電力公司倉儲管理理理念，摒棄傳統的倉儲倉庫價值觀念，設置倉庫核心位置，服務整體電力公司，全面節約成本的價值。積極探索發展與現代信息網絡技術相結合，開發互聯網、物聯網+倉儲的現代倉儲倉庫新模式。以先進的經營理念領導經營過程的改革創新，推動我國電力公司倉儲的理論與實踐發展。

3.2健全信息系統

為了減少貨物入庫檢查、貨物在東部和貨物出庫時的問題，從而在多個地區全面、準確和高效地整合貨物運輸和貨物管理，我國電力公司必須整頓其信息系統，積極推動條形碼、定位系統、智能運輸等，同時改善作為傳統的以倉儲為中心的服務的例如，信息系統收到要用的物品的通知后，立即開始有效的接收和反饋，倉庫挑庫、包裝等信息同時傳送，從而縮短出庫等待時間，減少工作人員錯誤，從而使倉儲中的每個模塊信息能夠有效地對接。

3.3加強倉儲人員管理

一方面，加強對一線工作倉庫記錄員、分銷商和內部管理層的服務意識、專業知識和業務技能培訓，為客戶提供高質量的服務。并且要雇用專家，采用多種教育方法培養高端存儲領域的人才。建立教育評估體系，從員工的專業技能、工作水平、自身素質等方面依次進行定量評估，使員工收獲質量、量化雙重效果知識，并始終保持最佳工作狀態。相反，多重激勵制度的開發。在獎勵激勵、目標激勵的推動下，員工的努力方向必須與電力公司的發展方向一致，必須將電力公司的經營目標與自己的追求相結合，才能充分實現自己的價值觀和個人的更好發展。為了使員工能夠感受到對公司的尊重，我們實施了情感激勵，同意電力公司文化，真正提高工作欲望，為客戶提供更好的服務，最終獲得更高的客戶滿意度和忠誠度。

3.4明確倉儲管理制度

（1）接收物資首先明確庫存管理人員的操作程序，嚴格審查要接收的物品。輪流檢查物資和調查庫存后，通過質量檢查部門職員對貨物進行質量檢查，確認貨物的包裝情況，在質量檢查達到標準之前不能正式接收。對于潮濕的高速貨物等特殊貨物，其含水量是否超過標準量，如已超過標準量，應對具體情況予以糾正。庫存管理員在列出庫存后立即完成文檔，上游客戶代表和倉庫負責人確認簽名并將其存檔。（2）物資儲存庫管理中，根據物品的具體情況，儲存在特定地區。由于物資的種類、功能、特征、使用等方面存在差異，對臨時保管的條件也有所不同，因此需要處理分類分割代碼。怕潮濕和霉變的貨物應該保管在比較干燥的地區。待融化的貨物應存放在相對陰涼的地區。同時，物資之間的相互作用也能加速質量變化現象，許多物資的包裝也相似，不能很好地區分異同。這些都是保留操作需要注意的事項。庫存經理應全面掌握倉庫貨物動態情況，了解貨物的最新信息，對數量容易波動的貨物隨時關注庫存量，及時更正存儲的信息并向上級報告，以確保倉庫信息的最新性和準確性。（3）在倉庫的安全管理中，必須按照我國相關法規和倉庫的實際安全要求，對倉庫實施安全管理。定期或不規則地檢查庫存物品的質量，尤其要注意特殊物品的溫度、濕度、氣味的變化以及外包裝情況。發現損壞的部件時，安全管理員會迅速確認損壞程度，處理損壞的物品，防止安全事故，并護送倉庫活動的高效運營。

3.5提高電力公司倉儲的能力

為了實現低儲存成本的目標，首先要優化現有物質資源和信息技術的整合，消除不必要的運行方面和成本支出，將資金投入電力公司的核心事業。第二，要理解和重視實際工作中的需求，減少出庫中的繁瑣的手續。對丟失或損壞的物品要及時處理。對于特殊物資，必須確保正確操作。

結束語

近年來，倉儲業一直在以“迅雷不及掩耳之勢”發展。其中處于倉儲中心環節的倉儲系統，也跟上了它的發展步伐。在計算機技術和自動化技術的大力推動下，倉儲系統整體已經向自動化、智能化方向發展。

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（作者單位：國網內蒙古東部電力有限公司赤峰供電公司）