劉偉華
【摘 ?要】計算機網絡的發展促使21世紀的今天步入了一個全新的時代,由于電力企業自身的特殊性質,也使得各種各樣的高新技術接踵而來。電子商務作為一種新的商業模式,在網絡信息化的市場中有著較大的發展空間,隨著我國市場經濟體系的不斷完善,使得電力企業之間的競爭愈發激烈,這不僅給電力企業的發展帶來了機遇,同時也給電力企業的發展帶來了新的挑戰。這種模式的運行也對信息化的企業有著很強的影響力,不僅可以從本質上對電力物資進行管理,而且還能有效地將電力物資管理工作有效地應用到電力工程建設的每個環節中,實現成本的降低,并逐漸深入到各個領域。
【關鍵詞】電子商務;電力物資;管理工作
一、電力物資管理中應用電子商務的重要意義
電子商務作為新興的先進技術,在電力物資管理中的應用,不僅能夠利用建立的電子平臺,推動電子化管理的實現,還可以促進電力物資環節管理效率的顯著提高,改善物資管理工作的質量。詳細來講,電子商務在電力物資管理中的應用,可以起到以下幾個作用:
①電子商務在電力物資管理中的應用,可以為其創造一個電子平臺,推動電子化管理的實現;可以明顯降低電力物資管理的成本,提高企業效益。②電子商務在電力物資管理中的應用,可以增強其與審批部門、其他部門的聯系;可以消除空間距離導致的不利影響,密切不同部門之間的關系。③電子平臺可以豐富企業資源,有利于降低物資管理成本。④當前條件下,電子商務在電力物資管理中的應用,有助于資源的合理利用,對于實現有效的物資調控具有十分重要的推動作用。
二、電子商務在電力物資管理中的應用優勢
2.1發展空間大
我國是一個人口基數十分巨大的國家,對物資的需求的強烈程度很大,與此同時我國地產豐富,電力運輸必須通過電力物資公司的信息終端。我國社會正在高速發展的進程中,市場經濟對電力物資企業的推動使其有了更大的發展空間,而電子商務為電力物資企業提供了非常好發展平臺,利用網絡技術完成更加高效率、快速的電力物資管理,為管理工作的效率和準確性提供了保障。
2.2成本低,機遇多
一些電力物資公司在使用電子商務在電力物資管理工作進程中,通過信息錄入、電力配送、完成輸出等工作進行同步流程,使電力物資單位降低了電力物資管理成本。并且,我國在全球范圍內的信息革命浪潮中抓住了機遇,將電力物資管理系統與電子商務系統相結合,從而將電力物資企業的內部局域網絡發展建立起來,實現線上形式的電力物資集成與分配,大幅提高了電力物資管理工作的方便性,實現迅速的發展。
2.3電子商務足夠的便利性
電子商務整合了現有的信息數據,對電力物資服務持久,尤其是針對電力運輸、集成、分配、信息記錄等核心功能,電子商務能持久的保障電力物資管理服務的延長項目。隨著電子信息技術的進步,電子商務會為電力物資企業帶來更加便利的管理技術和平臺,例如許多電力物資公司的電力物資管理系統中有了“線上服務”和“信息共享”服務,鞏固了電力物資公司在供應鏈市場的地位穩定,增強了企業的競爭力,完善了電力物資管理系統。
三、電力物資管理中的現存問題
3.1缺乏完善的電力物資管理制度
電力物資管理工作在電力企業中管理水平高低不一,我國電力行業發展的又太快,很多物資管理軟性條件都不具備,電力物資也沒有對其進行合理調整,沒有統一健全的管理體系。因此阻礙了電力物資管理的發展,降低了物資管理效率。
3.2電力物資管理效果不夠理想
對于物資管理來說,很多管轄部分都是存在于整個電力管理物資的內部功能中,管理成果則很大程度上由物資管理的消息分部決定。但是很多消息來源經常重復,就不能準確提供有效信息,從而降低了物資管理效率。
3.3對電力物資管理信息統計的時間過長
電力管理方面的資料是需要電力物資統籌采集的,相關使用人員要想準確有效的收到信息,就必須要統計電力數據傳送程序中的所有信息。但現有狀況就是統計這些電力數據信息的時間過長,電力企業中電力輸入和輸出量都很大,不利于電力企業的經濟發展。
四、電子商務在電力物資管理工作中的運用
4.1電子商務的應用,能協助電力公司拓展業務
目前,電力公司的發展發生了改變,電力公司與客戶之間多了一個中間商——售電公司。因此,傳統供不應求的局面將被打破,如何在眾多售電公司中尋找合作伙伴或是如何在競爭中與大企業面對面溝通進行電能供應成為了難題之一。電子商務可幫助電力物資管理系統尋找優質的售電公司并考核售電公司的綜合實力,通過網絡使電力企業與目標企業進行遠程商談,還可向目標企業展示自己的綜合實力與優勢。電子商務可縮短信息傳遞的時間以及方便遠程圖文展示,有助于電力企業與目標企業形成合作關系,并使企業間在緩沖期中隨時聯系,推動電力企業與目標企業穩定合作發展。
4.2實現了電力物資管理信息化的需求
由于中國幅員遼闊,因此在電網的改造與重建過程中需要基數龐大的物資供給,為了能夠更為有效的應對這一過程,需要完善物資體系的自動化程度,從電子信息方面的建設著手,然而從改造實踐來看,需要一個成熟的信息化解決方案來對原有的手工記錄以及數據整理過程可以大幅的提高管理效率,有效的降低人為損失的出現,而電子商務平臺正好能滿足以上幾個方面的需求,這主要體現在以下幾個方面:
①要確保電子物資采購過程的規范化與制度化,能夠使其按照程序化進行。②在整個的采購過程中,電力企業多個部門需要進行協調工作,同時還需要與電力物資供應商進行溝通與聯系。藉此,在采購過程中需要得到多個部分的確認才能后期工作的按時進行,因此這就要求整個系統可以在多重環境下進行多線程、多任務的操作。
4.3電子商務在電力物資采購業務中需要實現多方協作
為了使購買活動和以后的活動達到無縫對接的要求,在整個的物資電力管理體系的運轉當中,為了滿足結構內部的消息暢通無阻,要求每個環節的人員進行互相的溝通和協作。為了有效率的實施采購活動,使不同類別或者不同部分之間的消息傳遞得到有效的調整,我們的物資電力管理工作需要通過電子商務來進行。
4.4對待客戶方面
電力能源是一種相對比較特殊的能源,其在社會生活的各個方面均有應用,關系到我國的經濟建設。但是,目前我國的電力供應與需求之間尚未達到完全的平衡,電力供不應求的情況由來已久。市場化改革是電力企業為適應市場經濟環境所進行的科學調整,在這種背景下,電力可以看作是一種商品。這樣一來,電力營銷就成為了影響電力企業發展的關鍵因素。而對于電力營銷來件,服務質量與客戶滿意度是必須要慎重考慮的兩個方面。隨著科技的發展,信息技術、網絡與人們生活的關系日益密切,因此,新時期的電力營銷需要借助電子商務這條重要渠道。
結語
電力物資行業應認真總結經驗,不斷推動信息化建設向前發展,用自己信息化建設的成功碩果。帶動全行業電力物資企業在信息化建設取得長足進步,推動全行業電力物資企業在信息化建設上有一個更大的發展。
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(作者單位:國網內蒙古東部電力有限公司物資分公司)