建筑施工資料管理中存在的問題與對(duì)策分析

董安安 周丹丹

【摘 ?要】建筑施工資料能夠詳細(xì)真實(shí)的記錄建筑工程施工的過程，施工技術(shù)資料的管理能夠體現(xiàn)出一個(gè)工程的整體管理情況。建筑施工部門一定要意識(shí)到施工資料的重要性，并加強(qiáng)對(duì)施工資料的管理和利用，以提高建筑施工的整體水平。

【關(guān)鍵詞】建筑施工;資料管理;對(duì)策

建筑施工資料能夠詳細(xì)真實(shí)的記錄建筑工程施工的過程，對(duì)工程建設(shè)具有非常積極的意義。本文首先分析了建筑施工資料對(duì)工程建設(shè)的重要性，其次根據(jù)對(duì)我國(guó)建筑施工資料管理現(xiàn)況的分析，指出了現(xiàn)階段存在的問題，并根據(jù)這些問題，提出了一系列可行的改進(jìn)措施，旨在提高建筑企業(yè)在建工施工資料管理的能力，促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)更好地發(fā)展。

1建筑工程施工技術(shù)資料的重要性

1.1建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要

由于我國(guó)建筑行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和施工技術(shù)的改進(jìn)，也就要求建筑工程施工技術(shù)資料也要隨之改進(jìn)和提升，以匹配行業(yè)的發(fā)展速度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

1.2工程質(zhì)量的真實(shí)記錄

建筑工程施工技術(shù)資料是指能夠真實(shí)地記錄施工過程中形成的有價(jià)值的文字、圖紙、錄像等資料。它能為后續(xù)的工程驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定等環(huán)節(jié)提供一手的參考，是十分重要的參考依據(jù)。

1.3工程使用后續(xù)管理的參考

建筑工程在開始使用后，可能會(huì)出現(xiàn)一系列的使用質(zhì)量問題。建筑工程施工技術(shù)資料能夠?yàn)樵诰S修過程中，提供建造時(shí)唯一的參考信息，是唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工依據(jù)。

2建筑施工資料管理存在問題

2.1資料不真實(shí)、不完整

建筑施工資料在記錄過程中，會(huì)出現(xiàn)造假的現(xiàn)象。文字記錄時(shí)，隨意涂改，字跡潦草不清晰，印章也不夠清晰。此外，各類生產(chǎn)復(fù)印件管理也很混亂，資料有時(shí)會(huì)出現(xiàn)沒有明確結(jié)論的現(xiàn)象出現(xiàn)。多數(shù)記錄生產(chǎn)的資料并沒有真實(shí)按照生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行記錄，甚至出現(xiàn)在工程結(jié)束后，補(bǔ)施工記錄的現(xiàn)象。很多建筑工程施工資料由于多人借閱，沒有及時(shí)歸還，后導(dǎo)致施工資料丟失的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

2.2資料管理制度落實(shí)不到位

施工單位并沒有意識(shí)到建筑工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門檢查而突擊完整資料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在施工過程中，施工單位往往是在工程實(shí)體施工上抓的較多，而忽視了施工技術(shù)的記錄和資料的管理。記錄部門的相關(guān)工作人員的工作意識(shí)淡薄，不能及時(shí)的做好記錄和整理。監(jiān)督管理制度也不夠健全，也沒有把資料的管理和監(jiān)督工作落實(shí)到位，沒有做好監(jiān)督工作。以上的每個(gè)環(huán)節(jié)的工作做的都不夠好，導(dǎo)致了終的建筑施工資料的管理不夠完善，資料有不足的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.3資料管理混亂

建筑工程資料的管理必須落實(shí)到位。首先建筑企業(yè)不能只注重施工技術(shù)的管理，而忽略了施工技術(shù)資料的管理。其次，項(xiàng)目工程的所有參與人員都應(yīng)該明確好自己的職責(zé)，負(fù)責(zé)資料撰寫的人員要進(jìn)行撰寫，負(fù)責(zé)編制的人員也要把自己的工作落實(shí)到實(shí)處，但是在實(shí)際的工作中，由于各個(gè)環(huán)節(jié)的人員缺乏交流和溝通，導(dǎo)致了施工技術(shù)資料的記錄和管理工作都不夠好。

2.4資料利用率不足

在各個(gè)工程的施工過程中，施工如果出現(xiàn)問題，施工人員沒有檢查施工資料的意識(shí)，這往往會(huì)釀成建筑工程的質(zhì)量問題，也不利于建筑施工資料的利用。

2.5沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理

很多企業(yè)的施工技術(shù)資料還是紙質(zhì)的，并沒有普及信息化管理的意識(shí)，資料管理人員在對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行整理時(shí)，還是使用人工檢索，人工定位，沒有將三維搜索技術(shù)應(yīng)用到實(shí)處，導(dǎo)致了資料檢索過程十分復(fù)雜，且搜索效率很低。

3建筑施工資料管理對(duì)策分析

技術(shù)資料的管理需要每道工序驗(yàn)收前，提前準(zhǔn)備施工技術(shù)資料。方便于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理驗(yàn)收工作。尤其要做到現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)，避免先驗(yàn)收后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。整理技術(shù)資料首先要保證真實(shí)性，資料內(nèi)容要準(zhǔn)確反映施工活動(dòng)。尤其是施工后期出現(xiàn)維修和改建等，必須要利用技術(shù)資料完整記錄，成為施工管理的關(guān)鍵。其次技術(shù)資料要按照規(guī)范格式進(jìn)行記錄，管理人員要具備一定責(zé)任心，杜絕出現(xiàn)字跡模糊、數(shù)據(jù)造假等情況。再者按照工程和工序分配給施工人員，輔助管理人員整理技術(shù)資料。完整的技術(shù)資料包含地基及基礎(chǔ)資料、主體結(jié)構(gòu)資料、安裝工程資料、裝飾裝修資料、屋面施工資料以及材料資料等，并以項(xiàng)目為單位儲(chǔ)存在檔案室中。目前建筑工程技術(shù)復(fù)雜且工序繁多，技術(shù)資料是對(duì)工程的全程記錄，從開工過程到竣工過程。管理人員需要從施工圖紙和工序，整理完整真實(shí)的技術(shù)資料。技術(shù)資料可以直接反應(yīng)施工的質(zhì)量和過程。技術(shù)資料妥善管理，可以成為完善施工技術(shù)，優(yōu)化工程質(zhì)量的資料庫(kù)。一旦建筑工程出現(xiàn)安全事故，監(jiān)管部門人員可以根據(jù)技術(shù)資料，分析事故原因，確定責(zé)任人，并制定科學(xué)的策略解決問題。

3.1完善管理機(jī)構(gòu)

施工資料的管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該由工程的施工單位和監(jiān)管部門等多個(gè)部門共同成立，對(duì)施工資料的記錄和管理進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)管部門應(yīng)該每天對(duì)資料的記錄和歸檔進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該責(zé)令其進(jìn)行改正。

3.2完善管理規(guī)章制度

施工資料的管理制度應(yīng)該包括資料管理流程、書寫規(guī)范、借閱制度等在內(nèi)的涉及到施工資料管理的方方面面。施工資料管理的監(jiān)管方，應(yīng)該制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度，并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。如果在監(jiān)管過程中出現(xiàn)漏洞，應(yīng)該進(jìn)行懲罰;相對(duì)地，對(duì)監(jiān)管合格的人員可以進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以有效地調(diào)動(dòng)監(jiān)管人員的工作積極性。

3.3提高工作人員的責(zé)任意識(shí)

監(jiān)管部門應(yīng)該對(duì)進(jìn)行資料管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，主要是為了提高他們的責(zé)任意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到自己的工作是具有重大的意義的，以此提高他們的工作積極性。此外，要向工作人員明確工作的主要內(nèi)容，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平，以此提高施工資料的管理水平。

3.4強(qiáng)化信息化管理

施工技術(shù)資料應(yīng)該進(jìn)行信息化的管理，把以前的人工編碼的模式淘汰掉。進(jìn)行技術(shù)資料的信息化過程中，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行整合，并加以研究、提煉，形成一個(gè)復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)體系。并將資料統(tǒng)一的格式化，編輯成相同的形式，并編上編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人員進(jìn)行資料的查看，也更好地推動(dòng)施工資料管理規(guī)范化和高效化。

3.5以施工進(jìn)度為基礎(chǔ)規(guī)范編制施工資料

建筑工程的資料對(duì)建筑施工情況進(jìn)行了真實(shí)反映，整理和管理資料要依照工程進(jìn)度。由于施工期間進(jìn)行眾多工序，工具展開速度有著很大差距，資料管理人員要從全局掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，跟蹤施工進(jìn)度和工序，做到今日工程完成今日資料整理，保證資料和進(jìn)度保持同步。例如：項(xiàng)目建議書作為工程資料管理的起點(diǎn)，從編制項(xiàng)目建議書起，管理人員就需要做好備份資料，展開管理。施工期間涉及大量材料資料、技術(shù)資料以及施工圖等，要經(jīng)過完整性檢查，對(duì)資料進(jìn)行整理。根據(jù)施工進(jìn)度管理資料，要求全員參與資料管理，如若發(fā)現(xiàn)圖紙出現(xiàn)變更，施工人員要收集完整資料，檢查好人員簽字交給資料管理人員。編制資料要遵守國(guó)家規(guī)范，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)展開資料的管理，以提高資料管理的規(guī)范性。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之，建筑工程施工技術(shù)資料能夠有效地記錄建筑單位在進(jìn)行建筑生產(chǎn)時(shí)的各種信息，能夠輔助評(píng)定工程等級(jí)。建筑工程施工技術(shù)資料的管理能夠體現(xiàn)出一個(gè)工程的整體管理情況。因此，建筑工程施工技術(shù)資料的管理對(duì)工程的建設(shè)意義重大。但是，分析建筑工程施工技術(shù)資料管理的現(xiàn)況，不難發(fā)現(xiàn)，在管理的過程中，還存在著很多漏洞和不足。改善這些現(xiàn)況，是我們首先要做的。只有這樣，我國(guó)建筑行業(yè)才能更健康地發(fā)展。

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（作者單位：廣州龍達(dá)工程管理有限公司）