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電力企業工程審計信息化建設探討

2019-10-21 16:13:50許金虎
中國電氣工程學報 2019年27期
關鍵詞:信息化建設電力企業

許金虎

摘要:目前,隨著時代的發展,電力企業也蓬勃發展起來。在進行電力工程建設工作時,不僅要具有長遠的發展目光,更要對電力工程進行全方位的規劃。為使電力企業擁有長足發展的生命力,審計人員要樹立高度的責任感和使命感,以提高電力工程審計水平,維護企業利益。電力工程審計工作在電力企業發展中起著十分重要的作用,它是電力企業在開展基建工程活動時的重要保障。

關鍵詞:電力企業;工程審計;信息化建設

引言

電力企業工程審計信息化建設是當下電力企業的發展趨勢,信息化時代的到來,要求各行各業都要與計算機、智能接軌,電力企業工程審計工作也不例外。信息化建設有助于提高審計水平,使審計工作更加全面和嚴謹,使企業對信息能及時準確把握,且擴大了對信息的監督面。

1電力企業工程項目審計信息化的必要性

電力企業工程項目審計是重要的監督管理手段,貫穿整個項目建設始終,主要包括施工前審計、施工中審計以及竣工后審計。施工前審計包括立項審計、招投標審計及合同審計;施工過程中審計包括項目合同執行情況、資金撥付及落實情況、監理單位資質及工作執行器,以及施工過程中的其他經濟活動等;竣工后審計主要是所有成功費用記錄、工程量、變更記錄、驗收記錄及竣工報告等進行審計。從電力工程項目的審計內容可以看出,審計對象眾多、審計周期長、專業領域復雜、灰色地帶度等都是一般項目審計所無法比擬的。但單純依靠人力開展審計工作無法實現有效落地,電力企業工程項目審計信息化建設勢在必行。

2電力企業工程審計信息化下的建設現狀

2.1審計標準化管理有待加強

電力企業缺乏標準化管理會對審計工作造成不利影響,其中包括缺乏技術人員和管理工具的標準化管理。導致這一問題產生的根本原因是電力企業對標準化管理的意識不足,管理片面化。審計標準化管理主要分為三個方面:一是審計前制定準確全面的審計方案,即準備和計劃實際審計工作,審計方案可以有效控制審計成本。在制定審計方案時要確保方案的合理性,主要從分配審計時間、選擇審計模式、處理審計主體和客體關系等方面考慮。二是審計過程中的監督指導工作。審計過程由于人為因素的影響,無法達到預先計劃要求,因此要合理安排審計工作的管理人員,做好監督管理工作,對工作不到位的員工給予批評,工作優秀的員工給予獎賞,以期降低人為因素對審計工作的影響。三是審計資源的整合度。審計資源的整合程度與審計成本之間存在密切關系,如何充分利用資源,進行整合是控制審計成本的重點。

2.2信息化平臺的規劃不到位

電力工程信息化平臺的搭建可以提高審計工作的標準化、規范化、無紙化,大大提高審計工作的效率。然而在電力企業的工程項目信息化審計建設研究中,絕大多數的信息化平臺規劃不到位。信息化平臺的建設包括將企業的數據信息、生產狀態、戰略決策等重要企業因此統一規劃在信息化平臺中,實現他們的協調發展。目前的信息化平臺只涉及其中的一種或兩種因素,并不能將他們全部融合其中,也就不能充分的發揮信息化平臺的重要審計功能。一個好的信息化平臺可以在審計工作之前將電力工程的審計內容和一系列標準制度以數據信息的形式輸入到信息化管理平臺中,作為審計系統的執行標準。另外,當今的審計信息化平臺的全面性不足,從而在信息化審計系統中,信息化審計并不能將電力工程項目的所有有效數據輸入到數據庫中,這樣導致審計系統在工作過程中不能及時地根據數據的變化和工程生產狀態發現是那一個生產環節出現了問題,大大的阻礙了審計工作以及企業生產的效率。

3提升審計信息化建設的策略

3.1建立健全審計管理體系

在當前電力工程的建設過程中要做好審計工作,首先要完善相關的審計管理體系,要使審計工作能夠有章可循。審計管理體系的建立是提高電力工程審計效率的前提條件,要做好審計工作,需要進行全方位的監督和管理。①要對電力工程的立項進行監督,立項的過程也需要按照一定的程序進行,不能擅自做決定,要保證立項工作為后期的施工情況奠定良好的基礎;②要對電力工程的施工情況進行監督,要保證每一項責任都能夠落到實處,實現權利責任之間的統一;③要對電力工程施工中的一些重點項目要做好審計,審計工作也需要按照相關的標準執行;④在工程的審計過程中,要根據工程的施工情況不斷改進審計方法,提高審計質量水平,實現電力工程審計管理的有序性。

3.2制定科學高效的審計方法和技術

要想提高審計效率,最具保障的是運用科學、高效的審計方法。我國信息化審計工作目前仍處于初步發展階段,進行工程審計時仍使用傳統陳舊的模式和方法,無法滿足我國現階段的審計工作需求,因此電力企業應制定順應時代發展需要的審計流程。首先在開展工作之前,要分析出審計的主體和客體,以降低審計成本和審計工作效率為重點,采用科學合理的工作方法;其次審計過程中做好管理、監督工作,全面指導審計工作人員,降低人為因素等主觀因素對審計工作的影響;最后是對審計工作進行整體的評價,好的地方加以表揚和鼓勵,不好的地方總結經驗以免日后再次出現相同問題。先進、完善的審計技術能預判工作時可能出現的風險和錯誤,因此要熟悉整個審計工作流程,對出現的情況及時分析,降低風險和成本,從而提高審計工作效率并實現信息化建設。

3.3運用信息化審計模型庫

在信息化審計標準研究工作中,電力工程企業面臨著大數據云時代的挑戰。對于海量的數據和復雜的信息化管理,如何巧妙的提高審計工作的管理效率是審計工作的重中之重。建立電力工程的審計模型庫至關重要。數據庫是審計工作的工作目標,所有的生產狀況和人員狀態以及成本收益都可直接的反應在數據庫中,而數據模型庫則是處理這些數據的方法資源。負責審計審計工作的技術人員可以根據不同的變量變化情況準確的選取一種或多種模型直接對生產狀況或收益情況進行準確地預測,從而及時的采取適當的工作方法進行處理,挽救損失增加收益。另外,通過信息化的建立,可使審計人員實現對電力工程項目的在線監控,再加上數據模型,可以實現審計系統的智能化運行,從而更加滿足用戶需求。最后,由于電網企業的電力工程項目增多,數據信息也越來越多,人為操控遠遠不能滿足生產和用戶需求的,簡單的人工計算準確率低,速度慢,影響企業的生產發展,所以采用數據庫和數據模型庫是審計信息化的必然選擇。

結束語

時代在發展,各行各業都在面臨新的發展難題,電力企業也不例外,傳統的審計工作模式無法滿足現代發展的需求,審計信息化建設是提高審計工作效率和質量的必經之路。面對當下電力企業工程審計信息化建設面臨的現狀,信息化平臺規劃落實問題、審計標準化管理問題和工作人員培訓問題等,結合電力工程審計信息化系統的應用,采取相應改善措施,建立信息化審計模型庫,提升審計技術,加強審計管理,以期推動我國整個電力企業審計信息化的發展進程。

參考文獻

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